Responsable Administratif

Il y a 6 mois

VillelaGrand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Il assiste et conseille le chef de service, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction. Il apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Il planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.

Il assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

Il s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Management**
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
- Répartir et planifier les activités
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Evaluer les besoins de formation des agents

**Pilotage des procédures administratives**
- Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique
- Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.
- Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles.
- En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.
- Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).
- Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
- Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs

**Conseil et aide au pilotage**
- Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)
- Réaliser des études, des rapports
- Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...),
- Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire.
- Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- **Savoirs et savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du progiciel métier SOLIS
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales
- ** Savoir-être**
- Capacités d'encadrement
- Rigueur
- Disponibilité

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Emploi à temps plein

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durabl

  • Responsable administratif

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France ACTOR ECO Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales, en mettant l'accent sur le service client et l'administration des ventes. **Duties** - Fournir un support administratif efficace à...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 7 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 7 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    Il y a 7 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Responsable Administratif et d'Accueil Senior

    il y a 3 jours

    Combs-la-Ville, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    Chargé d'accueil et administratif H/FRattaché au Responsable d'accueil, vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs.Votre mission ?Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniquesAccompagner les résidents dans leurs démarches administrativesAssurer des missions de secrétariat

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 3 semaines

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 2 mois

    Ville-la-Grand, France MOBILIER DE FRANCE chambéry Temps plein

    **Description du poste** **Rejoignez un leader de l'ameublement.** Vous aimez évoluer dans une fonction polyvalente, associant management, vente, administratif et suivi de la relation client. Devenez le chef d'orchestre de notre équipe commerciale et intégrez une enseigne reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits. **Votre...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 4 mois

    Ville-la-Grand, France Mobilier de France - Annemasse Temps plein

    **Mobilier de France - Annemasse** Depuis bientôt 100 ans, le savoir-faire de Mobilier de France fait la différence. Nos meubles allient l’exigence d’une fabrication haut de gamme et des technologies innovantes. Créées par des designers inspirés et personnalisables selon les envies, nos collections font de chaque pièce un lieu unique. **Description...

  • Responsable de Magasin F/H

    Il y a 4 mois

    Ville-la-Grand, France Mobilier de France - Annemasse Temps plein

    Mobilier de France - AnnemasseDepuis bientôt 100 ans, le savoir-faire de Mobilier de France fait la différence.Nos meubles allient l’exigence d’une fabrication haut de gamme et des technologies innovantes. Créées par des designers inspirés et personnalisables selon les envies, nos collections font de chaque pièce un lieu unique.Description du...

  • Responsable Véhicules D'occasion

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, nous recherchons pour la concession SUZUKI à Ville-la-Grand, un Responsable Véhicules d'Occasion. Devenez Responsable automobile VO pour la concession SUZUKI H/F pour le Groupe Maurin à VILLE LA GRAND. Le Groupe MAURIN, c'est: Fondé en 1982 par Jean-Bernard Maurin, le Groupe MAURIN est aujourd'hui le premier distributeur...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France ECOCUISINE Temps plein

    JM GROUPE est un groupement de 5 magasins sous enseigne ECOCUISINE dans la région Rhône-Alpes, représentant un CA annuel de plus de 10 Millions d'euros et composé de plus de cinquante collaborateurs. ECOCUISINE est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées et agencement d'intérieur (dressing, salle de...

  • Responsable de Caisses

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France BioFrais Temps plein

    **L’entreprise**: BioFrais c’est la promesse d’un grand marché Bio réunissant au même endroit plus de 8000 produits pleins de fraîcheur sélectionnés avec goût. C’est aussi le choix de travailler avec des partenaires locaux pour privilégier le développement de notre territoire. BioFrais rassemble près de 170 collaborateurs au service...

  • Responsable Administratif Excel

    il y a 1 semaine

    Marly-la-Ville, France Partnaire Senlis Temps plein

    Partnaire Senlis recherche pour son client un Responsable administratif H/F maitrisant Excel / VBA, pour une mission d'intérim hebdomadaire pouvant être prolongée sur une période de 18 mois, basée à Marly La Ville. Notre client est un acteur global en logistique industrielle et opérateur de premier plan en logistique automobile, il dispose d'une offre...

  • Assistant Responsable Administratif Et Comptable en

    Il y a 7 mois

    Grand-Couronne, France VINCI Energies Temps plein

    Située à Grand-Couronne en Seine-Maritime (76), Actemium Grand Couronne est spécialisée dans les domaines de l’électricité, de l’instrumentation et de la Mécanique, Tuyauterie dans l’industrie. Nous proposons des solutions complètes en Maintenance Opérationnelle, Travaux de Réalisation, Ingénierie de Maintenance et Services Associés. Nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps plein

    L'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type: Vos missions \- Accueil téléphonique / physique \- Gestion du courrier \- Gestion des...

  • Responsable Administratif Excel

    il y a 4 semaines

    Marly-la-ville, France Partnaire SENLIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Partnaire Senlis recherche pour son client un Responsable administratif H/F maitrisant Excel / VBA,...

  • Responsable Technique Enfance

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps plein

    L'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Accueil téléphonique et physique - Facturation - Petite comptabilité (Notes de frais) Contrat CDI...

  • Responsable Des Modes D'accueil

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...