Responsable Administratif
il y a 1 semaine
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
Il assiste et conseille le chef de service, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction. Il apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Il planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.
Il assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.
Il s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Management**
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
- Répartir et planifier les activités
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Evaluer les besoins de formation des agents
**Pilotage des procédures administratives**
- Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique
- Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.
- Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles.
- En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.
- Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).
- Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
- Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs
**Conseil et aide au pilotage**
- Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)
- Réaliser des études, des rapports
- Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex : schéma de procédure, circuits...),
- Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire.
- Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.
**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:
- **Savoirs et savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du progiciel métier SOLIS
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales
- ** Savoir-être**
- Capacités d'encadrement
- Rigueur
- Disponibilité
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:
- Emploi à temps plein
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durabl
-
Responsable administratif
il y a 5 jours
Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...
-
Adjoint Administratif Contractuel
il y a 3 jours
Ville-la-Grand, France Collège Paul Langevin Temps pleinAperçu Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à 50% pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Missions principales: Tâches: - Accueil physique et renseignement du public (familles, élèves, personnels...
-
Assistant Administratif Action Sociale
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
-
Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
-
Assistant Administratif Action Sociale
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
-
Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
-
Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
-
Assistant administratif action sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
-
Responsable Pédagogique
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Emploi Responsable pédagogique (H/F) - CDI à pourvoir dès que possible - Société basée à Ville-La-Grand (74100) - 36K€ bruts annuels + primes. J’accompagne un établissement d’enseignement supérieur privé dans la recherche d’un(e) Responsable pédagogique. **Descriptif du poste**: En tant que Responsable...
-
Responsable RH Et Administratif
il y a 1 semaine
La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France MESNAGER SERVICES Temps pleinDescriptif du posteSous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste.Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du groupe....
-
Responsable Du Service Affaires Générales Et
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps pleinLa Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Responsable du service Affaires Générales et État Civil (H/F)**. - **Missions**:_ Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge la gestion du service des Affaires Générales et de l’Etat Civil, l’encadrement du personnel du service, et la fonction d’Officier...
-
Responsable Véhicules D'occasion
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France SAVOIE MOTORS Temps pleinDans le cadre de son expansion, nous recherchons pour la concession SUZUKI à Ville-la-Grand, un Responsable Véhicules d'Occasion. Devenez Responsable automobile VO pour la concession SUZUKI H/F pour le Groupe Maurin à VILLE LA GRAND. Le Groupe MAURIN, c'est: Fondé en 1982 par Jean-Bernard Maurin, le Groupe MAURIN est aujourd'hui le premier distributeur...
-
Responsable de Caisses
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, France BioFrais Temps plein**L’entreprise**: BioFrais c’est la promesse d’un grand marché Bio réunissant au même endroit plus de 8000 produits pleins de fraîcheur sélectionnés avec goût. C’est aussi le choix de travailler avec des partenaires locaux pour privilégier le développement de notre territoire. BioFrais rassemble près de 170 collaborateurs au service...
-
Responsable de Magasin
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France ECOCUISINE Temps pleinJM GROUPE est un groupement de 5 magasins sous enseigne ECOCUISINE dans la région Rhône-Alpes, représentant un CA annuel de plus de 10 Millions d'euros et composé de plus de cinquante collaborateurs. ECOCUISINE est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées et agencement d'intérieur (dressing, salle de...
-
Responsable Pôle Canalisateur
Il y a 2 mois
Ville-la-Grand, France annemasse voirons agglomeration 74 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Ville la grand** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE PÔLE CANALISATEUR...
-
Responsable Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France RATP Dev Temps plein**Titre de poste**: Responsable Ressources Humaines F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 14 pays et plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Dambach-la-Ville, France Groupe Ackermann Temps pleinVous aimeriez vous joindre à notre équipe? Veuillez remplir ce formulaire et envoyez votre CV en format Word ou PDF. **Secrétaire Administrative**: - : ACKERMANN GROUP- Lieu- : Dambach-La-Ville- Expérience- : Bac +2 domaine administratif- Salaire proposé- : sur 13 mois, à définir selon profil**DESCRIPTION DU POSTE**: **Entité**: NIESS AGRICULTURE -...
-
Responsable Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Ville-la-Grand, France RATP DEV Temps pleinRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 14 pays et plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux...
-
Responsable RH Et Administratif
il y a 3 semaines
La Ville-aux-Dames, France ebtrans Temps pleinTransporter avec passion et détermination: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EB TRANS, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles. Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante: - Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client - Une...
-
Responsable Administratif Magasin H/F
il y a 3 semaines
La Ville-du-Bois, Île-de-France TRUFFAUT Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamiqueSous la responsabilité du Manager·euse, vous aurez comme missions principales : - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion,- La préparation des budgets,- La préparation et le suivi des inventaires,- Le respect des procédures...
