Chargé.ée D'appui Métier Et Relation ClientÈle

il y a 1 mois

Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

**Missions et activités principales**:
Au sein du département Appui aux Territoires vos missions sont:

- Assurer les fonctions de middle et back office (engagement, contractualisation, mise en paiement) liées aux affaires et marchés engagés par le département.
- A ce titre, être le référent auprès des services Information Territoriale (SIT) et Territoires Conseils pour toutes les questions d’instruction et de suivi, et intervenir également plus ponctuellement (fonctionnement en binôme) pour le compte des services Action cœur de ville - Plan de relance commerces foncières (ACV/PRCF) et Petites Villes de Demain (PVD) sur des fonctions identiques.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Au sein du département de l’appui aux territoires, vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du service coordination et capitalisation et sous la coordination opérationnelle du responsable pilotage et reporting du DAT. Ce poste nécessite des interactions fonctionnelles permanentes avec les équipes des autres services du département mais aussi avec les autres départements de DRT et directions de la Banque des Territoires, les services centraux de la Caisse des Dépôts, ainsi que les partenaires et clients externes.

Ces missions intègrent:

- Cofinancements, subventions et achats hors marchés:

- En appui de l’expert concerné, élaboration ou mise à jour (pour les engagements récurrents) de l’ensemble des pièces constitutives du dossier, saisie dans l’outil Lagon, contrôle de 1er niveau, diligences LCB-FT et mise à la signature (procédure délégation simple)
- Saisie des contrats, gestion de la facturation (AFP) et de la mise en paiement et solde des contrats
- Informations fournisseurs : création / modification dans la base Référentiel Tiers CDC + Base AFP ;
- Archivage des pièces dans la GED (eDoc)
- Marchés à bons de commandes:

- Instruction des dossiers d’engagements lors de lancements de nouveaux marchés à bons de commandes (programmes et ingénierie généraliste) : saisie dans l’outil Lagon, contrôle de premier niveau
- Suivi mensuel des niveaux de consommation et abondement des moyens alloués, le cas échéant, par majoration des engagements initiaux
- Interlocuteur référent de l’équipe dédiée assurant l’édition des contrats et la gestion de la facturation afférente
- Relations avec les prestataires externes pour le suivi financier le cas échéant
- Archivage des pièces dans la GED (eDoc)
- Contrôle interne:

- Elaboration des dossiers de contrôle 1er niveau et réponses aux campagnes annuelles 2e niveau de DGDRC.
- Rédaction et mise à jour des fiches procédures relatives à ses missions ;
- Pilotage budgétaire et Gestion des outils
- Administration technique des outils de génération automatisée des bons de commande;
- Elaboration des tableaux de suivi annuel des enveloppes budgétaires affectées à chaque service et des prévisionnels d’engagement (dossiers à présenter, montants, périodes, planification des engagements) des affaires ;
- Préparation des déconcentrations d’enveloppes en DR ;
- Paramétrage et mise à jour des outils de suivi en temps réel des consommations budgétaires ; fourniture des tableaux de bord à fréquence définie aux responsables de service du DAT, réponse aux demandes spot y compris des correspondants en DR.
- Coordination en tant que de besoin avec le chargé de reporting du DAT pour la transmission de données financières sur l’activité.

De façon transversale vous êtes amené(e) à travailler en collaboration étroite avec le responsable du pilotage du département Appui aux Territoires, la chargée d’études et de reporting du DAT, les responsables des services SIT, Territoires Conseils, ACV, PVD ainsi que les experts de ces équipes.
En externe au département, vous assurez toutes les relations utiles avec les équipes Pilotage budgétaire et Performance (BDTF), MOA Lagon et AFP, DEOFF, pour les opérations de paramétrage et la résolution de tous irrégularités/dysfonctionnements relatifs à son périmètre.
Afin d’assurer la continuité de service (fonctionnement en binômes), vous serez amené à suppléer le/la référent-e sur les fonctions identiques (middle/back office et pilotage budgétaire) dans le service.
Enfin, de façon très ponctuelle et en cas d’urgence, vous pourrez être sollicités pour suppléer les autres collègues du service pour la gestion administrative et l’organisation logistique des missions des experts du DAT sur le terrain.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Connaissa

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    Paris, France Aide et Action Temps plein

    STAGE – Chargé.e d’appui aux projets Stage Territoire France-Europe Mise en ligne : 22 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Association internationale de développement par l’éducation, Action Education assure, depuis , l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...

  • Chargé.e de Projets Service D'appui RH

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France association Ensemble paris emploi compÉtences (epec) Temps plein

    _Emploi repère : Chargé de projet_ - Cotation : 12_ - Indice professionnelle : 457_ Acteur de l’emploi du territoire parisien, l’association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l’emploi et des compétences et le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi....

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    il y a 1 mois

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    Paris, France Aide et Action Temps plein

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  • Deviens Chargé.e de clientèle en stage

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

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    il y a 4 heures

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    il y a 1 mois

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  • Cdd - Charge.e D'appui Aux Operations (H/F)

    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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  • Chargé.e de Clientèle Au Sein Du Siège de

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    **Qui sommes-nous ?** Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout...

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    il y a 1 mois

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    L'Université Gustave Eiffel recrute pour la Vice Présidence un-e Chargé.e d'appui du volet RH du projet AMI UGE - Date de publication: 02/04/2024Type de poste Technique / ingénieur(e)s Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Obtenu en 2021, le projet AMI UGE a pour ambition générale de soutenir le développement de...

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