Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois

Paris e, France Agence Vianova Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux temps partiel pour notre agence Via Nova.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Via Nova est une agence de communication indépendante créée en 1989, experte en relations media & influence.
Agence référente avec un réseau privilégié, reconnue pour son expertise dans la communication Food / beauté-Santé / Art de vivre
Une équipe de 24 personnes spécialisées et dédiées par pôles avec un studio graphique et des rédactrices intégrées.
Une agence qui prend en compte les exigences de chacun de ses clients en termes de process de travail, de délais et de budget

**Nos savoir-faire **: Relations presse, Communication produit, Communication Corporate, Relations Influenceurs, Social Media, Evènementiel.

**Rattaché(e) à la direction et à la responsable comptable, vous aurez en charge l’accueil, la bonne tenue des espaces communs de l’agence, des services généraux, de la gestion du shopping. Vous assistez la direction et les équipes dans un panel de missions assez larges : commandes fournitures, portages, expéditions **

**Domaine et périmètre d’intervention**

Sous la responsabilité des dirigeants de l’agence et en collaboration avec la responsable comptable, vous intervenez dans 6 domaines:
**L’accueil**:

- Accueil des visiteurs (clients/coursiers/fournisseurs)
- Accueil téléphonique
- Gestion du répondeur et des renvois d’appel

**La gestion de l’agence**:

- Mise en place et débarrassage de la salle de réunion ou open space pour les réunions clients/ prospects/interne.
- Assurer le rangement régulier de la cuisine et de l’accueil

**Le secrétariat**:

- Gestion du standard téléphonique (mettre à jour la liste téléphonique et la liste nominative des postes téléphoniques).
- Assister la direction (café, eau, réservation restaurant, courses diverses, bouquets fleurs anniversaire )
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion (confirmation ou refus par mail)
- Organisation des différents événements internes (demande de devis, réservation, achats, commandes )
- Recevoir et gérer les livraisons.
- Gestion des coursiers : demande, passage des courses, report et vérification dans le fichier Excel.
- Chaque matin remise du courrier et presse dans le bureau de la direction
- Mise sous pli des dossiers de presse
- Affranchissement du courrier et des colis.

**Les services généraux**:

- Gestion et suivi des différents prestataires (extincteurs, copieur, nettoyage des bureaux, sociétés de courses,...)
- Suivi des stocks et passage de commande de café (Nespresso), des boissons et gâteaux pour les réunions clients.
- Gestion du photocopieur : relevé des compteurs, commandes des cartouches et toner.
- Lancer l’intervention annuel « du grand nettoyage » de la moquette auprès de notre prestataire Activ’clean.
- Mettre en place des procédures et garantir leur correcte implémentation.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer commande si nécessaire.

**La gestion du Shooping**:

- Assurer le rangement régulier du Shopping.
- Recevoir et gérer les livraisons des produits de nos clients.
- Gérer l'inventaire des produits client et gérer les DLC avec les équipes concernées.
- Prévoir un inventaire et déstockage annuel

**Missions Diverses**:

- Cadeaux clients, naissance, fleurs aux journalistes,
- Acheter les journaux
- Courses ponctuelles

**Compétences**
- Avoir une bonne connaissance des produits de Microsoft Office ;
- Être disponible, organisée et savoir faire preuve de discrétion ;
- Être proactif et plein d'initiative ;
- Être à l'écoute des équipes et cultiver un état d’esprit positif ;
- Savoir se comporter dans le cadre d'une collaboration en équipes, pour mettre en place des projets avec efficacité ;
- Assister la direction et les équipes, afin que ces derniers se concentrent sur leurs missions ;
- Vous devrez faire preuve d’une force de travail dans les périodes denses, d’aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, et capacité de priorisation ;
- Et enfin avoir d’excellentes compétences de communication et un esprit collectif nécessaire au bon fonctionnement d’une TPE

**Profil recherché**
- De formation bac ou bac+2, vous avez déjà une première expérience réussie de minimum 3 ans
- Vous utilisez internet régulièrement ;
- Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et curieux(se) avec un bon esprit d’équipe ;
CDI temps partiel (du lundi au jeudi de 9h30 à 13h30) soit 18h/semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12 000,00€ à 15 000,00€ par an

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial. Pluraliste, elle regroupe 72...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 24 heures

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 24 heures

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine d'associations, intervenant toutes dans le domaine des politiques publiques....

  • Assistant Services Généraux Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Kara Temps plein

    CDI- 75009 Paris 9e Arrondissement- Il y a 6 heuresÀ propos - KARA Travail Temporaire et Placement_ recherche pour l'un de ses clients, un groupement d'associations regroupant 90 salariés situé à Paris 9, **un assistant services généraux junior H/F en CDI.** Missions - Le groupement est une structure qui accueille dans ses locaux une dizaine...

  • [cdi] Assistant Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Glady Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Glady permet aux entreprises et CSE de digitaliser les avantages salariés mais aussi des programmes d'incentive grâce à une plateforme tout-en-un. Pour accompagner la croissance de Glady, nous recherchons un-e **Assistant-e des services généraux **qui apportera son **soutien à la bonne organisation de nos locaux et de nos...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...