Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines

Paris e, France Unaf Temps plein

**L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial.

Pluraliste, elle regroupe 72 mouvements familiaux et plus de 6 000 associations familiales d’une grande diversité. Elle anime le réseau des Udaf et Uraf qui mènent dans chaque département et chaque région des missions de représentation et de services aux familles dans 6 grands domaines : Prestations et droits des familles, Protection juridique des majeurs, Enfance et parentalité, dépendance-Santé-vieillesse, Défense des consommateurs et budget familial, Logement et cadre de vie.

Outillé et animé par l’Unaf, le réseau des Udaf est ainsi le 1er opérateur associatif de services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et de services d’information et de soutien aux tuteurs familiaux, le 1er acteur associatif de médiation familiale ou encore le 1er réseau de Points Conseil Budget. Au total, ce sont près de 70 types de service qui sont portés par le réseau des Udaf en faveur des familles et des personnes vulnérables.

**L'Unaf recrute au sein des Services Généraux une assistante**:
Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG).

**Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes**:
Ø **Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de la politique voyage fixée par l’Unaf**
- Vous coordonnez les demandes de réservation individuelles ou en groupes des voyages et assurez l’envoi des confirmations de réservations, en lien avec l’équipe des SG.
- Vous concevez les outils nécessaires vous permettant d’assurer le suivi des réservations individuelles et collectives.
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions.

Ø **L’organisation de réunions internes et externes**
- Vous traitez les demandes de réservation de salles externes (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi des réunions jusqu’à la facturation).
- Vous assurez le traitement de l’organisation des réunions internes, y compris celles émanant des associations familiales (réservation des salles, restauration, aménagement des salles,) en lien avec l’équipe des SG.

Ø **Le suivi et l’émission de factures**
- Vous procédez au traitement et au suivi des factures inhérentes à vos activités (restauration, transport, hébergement,) en lien avec les services internes et avec le service comptabilité.
- Vous établissez les factures de réservations des salles de réunions aux associations familiales.

Ø **La négociation de contrats annuels et / ou de tarifs préférentiels avec les différents partenaires (agences de voyage, hôteliers et restaurateurs,)**

Vous concevez tout outil ou toute procédure liée à vos activités.

Vous participez, à la demande de la responsable des SG, à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou à toutes tâches en lien avec l’activité des SG ou de la Direction.

Vous pouvez être amené(e), dans le cadre de vos fonctions, à participer à des évènements pouvant nécessiter des déplacements temporaires.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’un diplôme de niveau bac + 2 et justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez des compétences en négociation.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs,) et connaissez le secteur du voyage d’affaires.

Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75009 Paris 9e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien...

  • Assistant(e) des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes.Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Agence Vianova Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux temps partiel pour notre agence Via Nova.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Via Nova est une agence de communication indépendante créée en 1989, experte en relations media & influence. Agence référente avec un réseau privilégié, reconnue pour son expertise dans la communication Food /...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...

  • Assistant services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Paris 15

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services Généraux...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Multisites

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Prestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...