Responsable Du Département Evènementiel

Il y a 2 mois


Paris e, France WarningUp Temps plein

New Vega est un groupe de communication spécialisé dans le jeu vidéo, la tech, l’Entertainment et le cinéma, composé d'une soixantaine de collaborateurs situés à Paris et Los Angeles.

Le groupe New Vega organise tous les ans le Paris Fan Festival, un salon grand public qui célébre les univers et les personnages de la Pop Culture(manga, super-héros, science fiction, heroic fantasy, gaming...). Ce salon, en plus d'être une vitrine d'exception sur les activités du groupe, propose une variété de contenus et d'animations sans précédent. Expositions, spectacles, escape game, performances artistiques en live, défilés de cosplay...

Warning Up, agence de communication européenne leader dans les univers de la pop culture (jeu vidéo, cinéma, manga, comics ) et de la tech, fait partie du groupe New Vega. La société Warning Up propose à son portefeuille de clients des solutions en évènementiel et en relations presse.

Ces différentes équipes passionnées par l'industrie du divertissement, travaillent ensemble dans la bonne humeur afin de faire de New Vega un acteur de plus en plus incontournable dans le monde de l'Entertainment.

L’activité du département évènementiel de Warning Up est répartie comme suit:

- Conception de production de stands sur des salons
- Organisation d’évènements (lancements, preview, conférences etc)
- Organisation du Paris Fan Festival
- Organisation des évènements internes de l’agence

**Description du poste**:
Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique et appuyé(e) par des managers impliqués, vous aurez pour missions:

- Management (2 juniors et 1 assistant.e)Gestion / supervision de l’équipe au quotidien

Entretiens de compétences
Recrutements
Participation à l’élaboration de la stratégie de la cellule évènementiel : évolution de l’équipe et des process de travail
- CommercialDéfinition des objectifs

Rendez-vous client
Projections CA
- Production des plus gros projets de l’agencePrise de brief auprès des clients & relation client

Elaboration de propositions commerciales et stratégiques
Elaboration des budgets
Brief des prestataires/négociation
Coordination des différents intervenants sur les événements
- Suivi et bilan post-événement
- Facturation clients & fournisseurs
- Supervision de l’organisation des évènements internes

**Paris Fan Festival**:
Grande fête de la pop culture, le Paris Fan Festival est organisé à la Porte de Versailles au printemps par l’ensemble du groupe New Vega. En tant que responsable évènementiel, votre mission sur le Paris Fan Festival rassemble la production et la coordination logistique de l’ensemble du festival:

- IG
- Menuiserie
- Signalétique
- Staff
- Sécurité
- Scènes & Audiovisuel
- Mobilier
- Décors
- Traiteur
- Déclaration en préfecture
- Coordination avec le cabinet de sécurité incendie
- etc

Vous serez régulièrement au contact des autres activités du groupe, si bien que vous croiserez des journalistes cinéma et jeu vidéo, des attachés de presse, etc... réunis par leur implication, leur passion pour l’Entertainment et une bonne dose d’humour.

**Profil recherché**:

- 5 à 8 ans d’expérience évènementiel
- Connaissance des plus gros salons français
- Management une équipe au quotidien
- Extrême rigueur, dynamisme, multi-tasking et pugnacité
- Excellente expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques bureautique obligatoire
- Anglais courant indispensable
- Une maitrise de Sketchup est un plus
- Bac +5 minimum

**Plus d'informations**:

- Une équipe soudée qui travaille dans la bonne humeur et dans un cadre studieux
- Passion commune pour les jeux vidéo, le cinéma, les séries, le manga,
- Café/Thé de qualité et à volonté
- Poste basé à Paris 10ème arrondissement
- Poste accessible au télétravail : Warning UP préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
- Participation à hauteur de 50% aux frais de transport
- Tickets restaurant
- Rémunération : 45/50K€
- Temps complet

Type d'emploi : CDI

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 9e, France ASSO FRANCAISE TRESORIERS ENTREPRISE Temps plein

    Descriptif du poste L AFTE recherche son futur Assistant de département événementiel et communication H/F du pôle « Commissions et Délégations régionales ». **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable des Commissions et Délégations régionales, vous participez à la mise en place du programme annuel et au développement des...


  • Paris, France DEPARTEMENT DU VAL DE MARNE Temps plein

    Descriptif du poste - Concevoir et mettre en œuvre les initiatives et évènements départementaux en lien avec le Cabinet de la Présidence et les directions concernées. - Participer à la réunion hebdomadaire d’agenda avec le Cabinet de la Présidence, la Direction de la Communication, les Relations Presse et le Service des Relations Publiques, - En...


  • Paris, France Baccarat Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’équipe Store Design, Visual Merchandising et Evénementiel, nous recherchons un responsable de projet événementiel international. En charge des événements trade à portée internationale : lancements des nouvelles collections (2 fois par an), lancement des collaborations avec les designers, évènements commerciaux majeurs...

  • Hotel Wallace

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôtel Wallace Temps plein

    L’Hôtel Wallace, établissement 4 étoiles membre du groupe Orso, situé dans le cœur vibrant de Paris, est à la recherche d'un(e) Responsable Événementiel talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Notre établissement, reconnu pour son excellence, offre une expérience unique avec son hébergement, son bar sous verrière, son bar sur le rooftop et...

  • Assistant Évènementiel

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Groupe Delcourt Temps plein

    Date de publication : 03/05/2024 Poste : Evénementiel Référence : 2024 - Assistant Évènementiel CDI Paris 10 - **Description de l’entreprise** Le Groupe Delcourt se positionne comme un groupe d’édition indépendant de Bandes Dessinées, Comics, Mangas et Littérature avec un CA PPHT proche de 110 millions d’euros. Il publie chaque année...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le/la stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...

  • Assistant événementiel

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Groupe DELCOURT Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le Groupe Delcourt se positionne comme un groupe d’édition indépendant de Bandes Dessinées, Comics, Mangas et Littérature avec un CA PPHT proche de 110 millions d’euros. Il publie chaque année environ 750 nouveautés dont les auteurs et les séries majeures régulièrement primés. Il regroupe aujourd’hui près...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le/la stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...


  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **Description**: Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire responsable événementiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la planification et à la coordination de nos événements. Le stagiaire sera responsable de la mise en place et de l'exécution de tous les aspects logistiques des événements, de la conception à la mise en...


  • Paris, France Win Sport School Temps plein

    **Stage Assistant Responsable événementiel**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant responsable événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Boulogne Billancourt 92**: 2019-03-08 Sous la responsabilité du **Responsable événementiel**, vous serez référent...


  • Paris, France Nexialog Consulting Temps plein

    **À propos** Créé en 2006, **Nexialog Consulting** est devenu en 15 ans l’un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd’hui **130 collaborateurs** dans nos bureaux parisiens. Composé d’ingénieurs ou actuaires financiers, chefs de projet, experts métiers, financiers, data scientists, avec une...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Événementiel, vous avez notamment pour responsabilités : * Participer à la stratégie événementielle du Groupe, * Organiser, piloter et gérer l'ensemble des événements (conception, production, logistique, opérations, communication, bilans...), * Travailler avec les agences et les prestataires...


  • Paris 16e, France Artem 5 Temps plein

    Artem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir de...


  • Paris 16e, France Artem 5 Temps plein

    Artem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir de...


  • Paris, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents Commerciaux**: **Description du poste**: Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux...


  • Paris, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents Commerciaux**: **Description du poste**: Talents Commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux...


  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **Description du poste**: P4W est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux. En tant que stagiaire...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail...