Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Paris e, France L3M Temps plein

France
- Pole Administration et Ressources Humaines

Assistant administratif et paie H/F

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif

et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l’entreprise.

Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement

dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l’autonomie en étant encadré tout au long de

votre expérience.

La discrétion, la réactivité et la force de proposition auront une place toute particulière.

En collaboration avec l’équipe Ressources Humaines tu seras chargé de missions

enrichissantes et variées.

Vous voulez monter en compétences et étoffer vos connaissances dans ce domaine? Vous

êtes à la recherche d’une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous

Intégrer notre société vous permettra d’acquérir une expérience significative et de

développer tout votre potentiel.

Missions:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l’information interne et externe
- Prendre en charge l’organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures
- Assurer une veille juridique et sociale
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Faire le suivi des cotisations : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

Savoirs:

- Notions en Droit de la formation
- Notions en paie
- Connaissances en Droit du travail
- Notions en Droit de la sécurité sociale
- Connaissances des convention(s) collective(s) de l’entreprise
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.

Savoir-faire:

- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite

Savoir-être:

- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d’équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence

Profil:

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, Ressources Humaines,

gestion des entreprises
- Formation de niveau Bac +4 à Bac +5 : Master Responsable carrière et paie, Master

RH spécialité Paie

Type de contrat:
Contrat d’apprentissage en alternance
- France
- Pole Administration et Ressources Humaines


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: -...


  • Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...


  • Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 12 heures


    Paris 19e, France POSTO29 Temps plein

    Posto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment: **Gestion des appels...


  • Paris 19e, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    Qui sommes-nous ? L’ESLSCA Business school, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), un assistant / une assistante scolarité en CDI. En 2016, l’ESLSCA intègre Grupo Planeta, et plus...


  • Paris 19e, France Coregie Expo Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Pour un groupement de TPE (une SARL du domaine culturel et une SAS dans le e-commerce), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein d’une équipe de quatre salariés et sous l’autorité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...


  • Paris 19e, France SECOANA Temps plein

    Secoana, agence d'intérim, recherche pour son client, **un Assistant Administratif (H/F)**. Notre client est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, basé à Paris 75019. Il cherche un assistant administratif pour une mission de 1 à 2 mois. **Détail du poste**: - Saisie de documents administratifs : dossiers d'agrément de travaux erp,...


  • Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...