Assistant Administratif
Il y a 7 mois
France
- Pole Administration et Ressources Humaines
Assistant administratif et paie H/F
Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif
et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l’entreprise.
Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement
dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l’autonomie en étant encadré tout au long de
votre expérience.
La discrétion, la réactivité et la force de proposition auront une place toute particulière.
En collaboration avec l’équipe Ressources Humaines tu seras chargé de missions
enrichissantes et variées.
Vous voulez monter en compétences et étoffer vos connaissances dans ce domaine? Vous
êtes à la recherche d’une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous
Intégrer notre société vous permettra d’acquérir une expérience significative et de
développer tout votre potentiel.
Missions:
- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l’information interne et externe
- Prendre en charge l’organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures
- Assurer une veille juridique et sociale
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Faire le suivi des cotisations : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
Savoirs:
- Notions en Droit de la formation
- Notions en paie
- Connaissances en Droit du travail
- Notions en Droit de la sécurité sociale
- Connaissances des convention(s) collective(s) de l’entreprise
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.
Savoir-faire:
- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite
Savoir-être:
- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d’équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence
Profil:
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, Ressources Humaines,
gestion des entreprises
- Formation de niveau Bac +4 à Bac +5 : Master Responsable carrière et paie, Master
RH spécialité Paie
Type de contrat:
Contrat d’apprentissage en alternance
- France
- Pole Administration et Ressources Humaines
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France PASSAGES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Tertialis Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, une Association, un Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours, localisé dans le 19ème arrondissement de Paris. - Prise de poste : Dès que...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps pleinEmploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein**Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant(E) Administratif
il y a 12 heures
Paris 19e, France POSTO29 Temps pleinPosto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment: **Gestion des appels...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 6 mois
Paris 19e, France France RH Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps pleinQui sommes-nous ? L’ESLSCA Business school, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), un assistant / une assistante scolarité en CDI. En 2016, l’ESLSCA intègre Grupo Planeta, et plus...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Coregie Expo Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Pour un groupement de TPE (une SARL du domaine culturel et une SAS dans le e-commerce), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein d’une équipe de quatre salariés et sous l’autorité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...
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Assistant(E) Administratif en Intérim
il y a 6 jours
Paris 19e, France SECOANA Temps pleinSecoana, agence d'intérim, recherche pour son client, **un Assistant Administratif (H/F)**. Notre client est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, basé à Paris 75019. Il cherche un assistant administratif pour une mission de 1 à 2 mois. **Détail du poste**: - Saisie de documents administratifs : dossiers d'agrément de travaux erp,...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein**A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps pleinRecherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...