Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours


Paris e, France POSTO29 Temps plein

Posto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment:
**Gestion des appels d’offres (40%)**:

- Veille quotidienne des appels d’offres logements
- Constitution d’équipe de maîtrise d’œuvre
- Montage des dossiers administratifs de concours
- Suivi des consultations

**Gestion administrative et financière des opérations de maîtrise d’œuvre d’exécution (40%)**:

- Vérification des situations de travaux et établissement des certificats de paiement
- Rédaction des ordres des services et avenants
- Suivi des demandes d’agrément de sous-traitants
- Gestion des TMA et fiches produits
- Rédaction d’attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers

**Gestion comptable et des RH de l’agence (20%)**:

- Préparation et suivi des contrats et répartitions d’honoraires
- Etablissement et suivi de propositions d’honoraires et notes d’honoraires clients
- Suivi paiements clients, MAJ de tableaux Excel
- Gestion et saisie des factures prestataires et sous-traitants
- Gestion des payes
- Gestion de la mutuelle
- Organisation d’événements internes et externes
- Accueil téléphonique et physique

**PROFIL RECHERCHÉ**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...


  • Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...


  • Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain. Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité. Ensemble, nous offrons à nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 11,71€ par heure Formation: - Bac +2...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. Intérim + CDI Panier + NAVIGO Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 11,71€ par heure Types de primes et de...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...


  • Paris 19e, France SECOANA Temps plein

    Secoana, agence d'intérim, recherche pour son client, **un Assistant Administratif (H/F)**. Notre client est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, basé à Paris 75019. Il cherche un assistant administratif pour une mission de 1 à 2 mois. **Détail du poste**: - Saisie de documents administratifs : dossiers d'agrément de travaux erp,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de...


  • Paris 19e, France EPITECH Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en cdi afin de nous accompagner dans nos missions quotidiennes. A ce titre, votre rôle sera le suivant: Gestion des Appels d'Offres : Compléter, réunir et signer les documents administratifs demandés dans le cadre des appels d’offres, dans le respect des conditions et...


  • Paris 19e, France EMPLOI SERVICES FORMATION Temps plein

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). Missions principales: Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser...


  • Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...