Assistante Administrative Commerciale Bilingue
Il y a 2 mois
**à propos de l’entreprise**:
Crit Aéro recrute pour Safran à Plaisir sur le poste d'Assistante Administrative Commerciale Bilingue (F/H)
Vous avez une première expérience similaire
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Ces postes ne sont pas ouverts aux grands déplacements mais Crit Aéro vous accompagne pour trouver votre logement
**Description du poste**:
Description des taches:
1. Organisation des interactions avec les médecins et autres professionnels de santé (HCP)
a. Visites a Buc - contact direct avec les médecins et HCP pour planifier les visites, demande d'information pour ouverture des workflow AST
b. Soumissions des workflow AST comme Transaction owner
c. Organisation interne des visites:
i. Agenda
ii. Disponibilité des personnes
iii. Disponibilité des salle engineering : utilisation du système de réservation des salles
iv. Synchronisation avec les différentes équipes
v. Accueil des participants et gestion logistique de la visite le jour même.
d. Suivi post visite des paiements vers les HCP et communication aux HCP pour gérer les attentes.
2. Consolidation des documents d'évaluation clinique en vue de la revue par les experts (CESR activités)
a. Interaction avec 3rd party pour gérer le projet, Ouverture de PO, gérer le paiement
b. Suivi du projet pour la revue des articles par les experts
c. Consolidation du document et des fichiers en vue d'approbation en MAW par les experts
Compétences requises:
1. Utiliser quotidiennement et traiter des données avec des outils bureautiques et de gestion de projet (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication, spécifications/test, défauts, rapports, tableaux de bord...)
2. Rédiger, piloter et animer des réunions et présentations complexes en anglais
3. Communiquer et interagir avec tout niveau hiérarchique et/ou technique, local et international, d'organisations distinctes, avec confiance et clarté afin de coordonner leurs tâches quotidiennes et assurer leur livraison selon le plan et les objectifs définis
4. Collaborer avec les membres d'une équipe, partager des informations, ses expériences et des avis
5. Être capable de travailler seul(e) ou en équipe internationale et rendre compte de son activité
Vous disposez d'un:
Bac + 2 : BTS gestion de la PME ; support à l'action managériale ; management commercial opérationnel ou un Bac + 3 : BUT gestion administrative et commerciale des organisations ; techniques de commercialisation.
**informations supplémentaires**:
- Expérience requise : 2 à 5 ans
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