Gestionnaire Moyens Généraux

il y a 2 semaines

Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront : ‎ ‎

1-**Traiter tous les documents entrants** numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;

2-**Traiter tous les documents sortants** de la collecte jusqu’à l’expédition;

3-Participer à la **gestion des archives** : gestion des mouvements et administration des archives;

4-Participer à la **gestion du site** : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;

5-Participer à la **gestion des services des moyens généraux**: participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.

6-Prendre en charge des **missions périphériques**:

- Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
- Participer au système qualité (contrôle...)
- Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre
- Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
- Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
- Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
- Effectuer le reporting de votre activité.

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.

Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.
- Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap._

**Notre process de recrutement ?**

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.

**Les + pour vous convaincre de nous rejoindre**:

- Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
- Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
- Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
- Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
- Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib)
- Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
- Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise

**Télétravail**:
Non envisagé pour le poste

**Localisation du poste**:
**Le poste est situé à**:
Vincennes

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**:Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de **360 collaborateurs** qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13).L'expertise et le professionnalisme des équipes en matière...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de **360 collaborateurs** qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13). L’expertise et le professionnalisme des équipes en...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Missions : Soutien des Gestionnaires de la Relation Clients dans la gestion d'opération de middle office avec comme mission principale : La collecte de tous les mandats et pouvoirs des clients et les saisir dans les outils. Activité de mise en conformité KYC Vous êtes le relais entre les clients, les chargés d’affaires...

  • Gestionnaire Relation ClientFixed term contractVincennes, France

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Société Générale Assurances Temps plein

    Gestionnaire Relation Client CDD|Vincennes|Réseau d'agences et banque en ligne Gestionnaire Relation Client Vincennes, France CDD Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Missions  : Soutien des Gestionnaires de la Relation Clients dans la gestion d'opération de middle office avec comme mission...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Missions:Assure la relation au quotidien sur les aspects logistiques avec les entités ou services rattachésVeille au bon fonctionnement des services tant sur le plan matériel qu'informatiquesActivités:Logistique et GestionParticipe à la mise en œuvre des moyens immobiliers avec le suivi des travaux réalisés avec les...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire comptable H/F Référence : UAR2927-TERREY-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : mardi 18 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France CAES du CNRS Temps plein

    **Gestionnaire en ressources Humaines H/F** **Informations générales** **Intitulé de l'offre : Gestionnaire en ressources Humaines H/F** Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Type de contrat : Stage Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Vous serez rattaché(e) à la gérante de la société et dépendrez du chef de service copropriétés. - Vous prendrez en charge en totale autonomie la gestion d'un parc d'immeubles en copropriété. * - **VOTRE MISSION**:_ Préparation et tenue des réunions des conseils syndicaux; - Rédaction des ordre du jour des assemblées générales; -...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France CAES du CNRS Temps plein

    **Informations générales****Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion financière et comptable (H/F)**Nombre de poste : 1Lieu de travail : VINCENNESDate de publication : dès que possibleType de contrat : stageEmploi type : gestionnaire en finances et comptabilité privéeDurée du contrat : 2 mois, prolongation possibleDate d'embauche prévue : 1er...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 9 février 2023**Informations générales**:Référence : UAR2927-ISAPOU-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VINCENNESDate de publication : jeudi 19 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération :...

  • Gestionnaire en Patrimoine Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire en patrimoine et logistique (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VINCENNES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire de Paies

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein

    **ADEX CONSEIL****Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.****Descriptif du poste**:Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de 30 personnes, recrute un(e) Gestionnaire paies dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Vincennes proche de la station de RER Vincennes.Au sein de ce...

  • Gestionnaire de Copropriété Sénior

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France PIERREVAL Temps plein

    Descriptif du poste**Poste & missions**Avec le support de l'équipe composée d'un alternant et d'un assistant, vous assurez la gestion et la pérennisation d'un portefeuille en développement composé aujourd'hui d'une vingtaine de résidences pour environ 1000 lots. A ce titre, vos missions sont les suivantes:- Préparer, convoquer et tenir les conseils...

  • Gestionnaire Du Pôle Accès Aux Droits

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Gestionnaire de Copropriété Sénior

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France PIERREVAL Temps plein

    Descriptif du poste **Poste & missions** Avec le support de l’équipe composée d’un alternant et d’un assistant, vous assurez la gestion et la pérennisation d’un portefeuille en développement composé aujourd’hui d’une vingtaine de résidences pour environ 1000 lots. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Préparer, convoquer et...

  • Gestionnaire Sarvi

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Laura Porcher Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du Service d'Aide au Recouvrement des Victimes d'Infractions (SARVI), votre mission sera de constituer, instruire et régler les dossiers des victimes d'infractions.Pour cela, vous aurez à:- Collecter et saisir les données nécessaires à l'instruction des dossiers.- Etudier la recevabilité des demandes au regard de la loi du...

  • Gestionnaire de Syndic Sénior

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France PIERREVAL INGENIERIE Temps plein

    Le Groupe Pierreval c'est 4 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services & une foncière, portées par 500 collaborateurs. Société à taille humaine fondée sur des valeurs fortes : Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC). Rejoindre le...

  • Gestionnaire Syndic Confirmé

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France PIERREVAL INGENIERIE Temps plein

    Le Groupe Pierreval c'est 4 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services & une foncière, portées par 500 collaborateurs. Société à taille humaine fondée sur des valeurs fortes : Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC). Rejoindre le...