Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 2 semaines

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

Missions principales

L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources humaines, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation.

Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe composée de 12 agents. Vous aurez en charge la gestion administrative d'un ou plusieurs parcours de formation: de l'inscription de l'étudiant à la délivrance du diplôme.

Activités principales
- Accueillir et orienter les usagers (étudiants, enseignants) par différents moyens (physique, téléphonique, et par mail).
- Renseigner les étudiants sur les démarches administratives et les enseignants sur les règlements et procédures.
- Diffuser les informations et assurer la liaison entre étudiants et enseignants.
- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants (inscription aux UE, options, demandes spécifiques).
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel ADE et vérifier leur conformité avec les maquettes.
- Gérer les informations d’emploi du temps pour la remontée sur le logiciel HELICO et le paiement des services.
- Saisir les maquettes d’enseignement dans le logiciel APOGEE et s'assurer de la conformité des cursus.
- Organiser les jurys (convocation, respect des règles, préparation des PV, gestion des notes).
- Gérer les résultats : saisie des modalités de contrôle, édition des relevés de notes et attestations de réussite.
- Participer à l’organisation matérielle des examens (préparation des listes, enveloppes, sujets, gestion des fraudes).

Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l’année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d’admission. Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruption pédagogiques.

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Capacité à gérer les priorités et respecter des calendriers contraints.
- Connaissance ou aptitude à se former rapidement aux outils de gestion de scolarité (APOGEE, ADE)
- Bon esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation.
- Sens du service public.
- Capacité de communication, de conseil et accueil du public.
- Rigueur, fiabilité, réactivité.
- Adaptabilité aux situations complexes et aux changements organisationnels.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    Il y a 4 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR sciences de l’homme et de la société (SHS), accueille 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation :...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités...

  • Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Logistique

    Il y a 3 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UGA Éditions Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure UGA Éditions est la maison d’édition pluridisciplinaire de l’Université Grenoble Alpes. Sa...

  • Adjoint en Gestion Financière

    Il y a 3 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par...

  • Responsable Applicatif Des Systèmes D'information

    Il y a 3 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Missions principales Sous la responsabilité du chef de service SAMIE et au...

  • Agent de Gestion Financière

    Il y a 4 mois

    38610 Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

    **Rôle** - assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la ville, du CCAS et de la résidence de personnes âgées, - assure la relation avec les usagers, les fournisseurs, ou services utilisateurs. **Missions et responsabilités** - Engagement et mandatement des dépenses de la Ville, du CCAS et de la résidence de personnes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux Ressources humaines (DGD RH), composée de 4 directions et 138 personnes est en...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Fini à partir du 01 avril 2025 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances est composée de deux directions adjointes, " pilotage budgétaire et...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 1 mois

    38610 Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

    Partie intégrante de la Métropole et de l'agglomération grenobloise, Gières, est une commune d’un peu plus de 7 000 habitants abritant une partie du domaine universitaire. Facile d’accès, elle dispose d’une gare ferroviaire et de toutes les commodités en matière de transport (tramway et bus). Attractive et dynamique, elle offre une large palette...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

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    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...