Nantes Université Recrute Un.e Secretaire

il y a 4 semaines

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique)

Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement du pôle et la coordination administrative entre ses structures, en particulier les composantes et unités de recherche du pôle.

Son lien fonctionnel avec la Direction Générale des Services de Nantes Université fait de lui/elle l’interlocuteur/interlocutrice privilégié-e des services universitaires et de la Direction générale des services (direction des ressources humaines et du dialogue social, direction de la formation et des réussites universitaires, cellule des affaires institutionnelles en charge de l’organisation des instances centrales et des élections).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Il/elle coordonne et encadre** **les services administratifs du pôle**:
Véritable manager d’équipe, il/elle anime un ensemble de services mutualisés sur les fonctions supports (Finances, RH, logistique) et sur des missions essentielles au fonctionnement des formations et à l’accueil des étudiants dans les composantes (scolarité, formation continue, relations internationales, insertion professionnelle).
- Coordination et pilotage de l’équipe d’encadrement et management des services polaires (7 services, 68 agents)
- Accompagnement de l’évolution et de l’amélioration des services et optimisation des procédures internes
- Mise en place d’outils de planification et de tableaux de bords
- Animation du collectif des secrétaires généraux des composantes rattachées au pôle

**Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du pôle**:
Véritable force de proposition pour la conduite stratégique des dossiers et projets du pôle, il/elle assure la préparation, la mise en œuvre, la coordination et l’animation des projets du pôle.
- Rôle de conseil et d’assistance auprès du Directeur et des Directeurs et directrices adjoints
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions du Conseil de pôle et des différentes commissions
- Participation à la définition d’une stratégie de développement du pôle incluant les aspects financiers et économiques
- Relation avec les institutions et partenaires extérieurs
- Veille juridique et réglementaire afin de sécuriser les actes et les procédures

**MISSIONS PAR GRANDS DOMAINES D'INTERVENTION (consultez la fiche de poste détaillée)**
- Management
- Appui au pilotage du pôle
- Structuration des fonctions supports
- Animation et coordination des projets
- Appui au déploiement de la politique de formation du pôle
- Ressources humaines
- Budget et finances
- Logistique, patrimoine et numérique
- Hygiène et sécurité
- Vie institutionnelle
- Fiche de poste détaillée [ICI]Commission de recrutement : 10/07/2024
Date de prise de fonctions : 02/09/2024

**Contact**:

- Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste:

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 07 mars 2024 au 07 avril 2024- Campus Centre Loire- Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7) Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus LombarderieCatégorie C, contractuel.le, CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 31 janvier 2023 au 16 février 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie C,contractuel.le, CDD 1 an ou CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitaires Des missions facultatives: La constitution en centre de santé agréé...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 4 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- UFR Histoire, Histoire de l'art et Archéologie - Chemin de la Censive du Tertre - 44312 Nantes Cedex 3- Plan d'accès Catégorie B, contractuel.e, CDD 9 mois **MISSIONS** Placée sous la responsabilité directe du secrétaire général de l’UFR, le.la chargé.e de gestion administrative et de communication contribue à l’activité du...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 février 2023 au 28 février 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an; éventuellement renouvelable **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus chantrerie Polytech Nantes forme près de 1 740 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 5 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 janvier 2024 au 12 février 2024- Campus TertreUFR de Sociologie Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie A, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-7) Le CENS, Centre nantais de sociologie, créé en 1998, est le seul laboratoire de sociologie implanté sur le territoire de l'Académie de Nantes et sur celui des Pays de Loire....

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 22 mars 2023- Campus TertreCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Pôle Sociétés - UFR Droit et sciences politiques **Missions principales du service**: Élaborer et assurer le suivi budgétaire des 4 composantes (Droit, Sociologie, IAE...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Campus TertreCatégorie A, titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique), poste susceptible d'être vacant La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110...

  • Nantes-université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 juin 2023 au 09 juillet 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2, rue de la Houssinière, 44322 Nantes Cedex 3- - Catégorie C ATRF, Contractuel-le - CDD 1 ans (article L.332-2,3) - Plan d'accès **MISSIONS**: - L’agent recruté sera impliqué dans la gestion administrative des enseignements transversaux proposé aux étudiants de...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 03 juillet 2023 au 18 août 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD 3,5 mois renfort (article L.332-22) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Coordinateur.trice

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 27 mai 2024 au 28 juin 2024- Campus TertreCatégorie B, CDD de 3 ans, titulaire ou contractuel.le, article L. 332-2,2 du Code de la fonction publique La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110 enseignants et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Apprenti.e

    il y a 5 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 05 juin 2024 au 24 juin 2024Poste basé à Nantes Mission Transformation Ecologique Contrat d’apprentissage d’une durée de 2 ans La Mission pour la Transformation Ecologique est un service universitaire de Nantes Université. Elle est placée sous l’autorité du Directeur Général Adjoint à la stratégie financière et investissements...