Nantes-université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 2 semaines
Du 08 juin 2023 au 09 juillet 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2, rue de la Houssinière, 44322 Nantes Cedex 3-
- Catégorie C ATRF, Contractuel-le - CDD 1 ans (article L.332-2,3)
- Plan d'accès
**MISSIONS**:
- L’agent recruté sera impliqué dans la gestion administrative des enseignements transversaux proposé aux étudiants de la faculté des sciences et des techniques : anglais, compétences transversales, enseignements professionnalisants. Il ou elle travaillera au plus près des responsables des enseignements concernés : Cellule Locale d’Insertion Professionnelle (CLIP), service Langues, équipes pédagogiques en charge de l’enseignement « compétences de l’étudiant » et « transition écologique ».
Ces différentes missions nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs académique, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les vacataires participants à la formation. Les taches associées à ce poste sont très diversifiées et requière une bonne connaissance de la formation, de l’organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- **Secrétariat pédagogique**
- Aide dans l’élaboration des emplois du temps des enseignements transversaux
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l’année
- Organisation des oraux (planning et convocation)
- Participation aux réunions pédagogiques des enseignements transversaux
- Aide à l’organisation des évaluations orales et écrites (contrôles continus et examens terminaux, gestion des notes, prise en compte des demandes d’aménagement, vérification des absences justifiées)
- Diffusion d’informations et documents pédagogiques aux vacataire et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD, )
- Demande des adresses mails univ-nantes pour les intervenants extérieurs et accès Madoc
- **Gestion administrative**
- Réception, contrôle et saisie des dossiers des vacataires et des tuteurs
- Suivi des heures réalisées (enseignants, vacataires et tuteurs)
- **Autres activités en lien avec les enseignements transversaux**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants tout au long de l’année
- Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l’équipe pédagogique
- Organisation de sessions du TOEIC à destination des étudiants de la faculté
- Participation à l’organisation de la semaine de rentrée des étudiants : mise en place des ateliers pédagogiques destinés aux étudiants primo-entrants
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues sur ce type de fonction dans l’enseignement supérieur (Université, IUT, BTS, Écoles)
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la onction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Fiche de poste
**Date de la commission de recrutement : A venir**
**Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 2 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 10 février 2023 au 12 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre - Nantes Le pôle Sociétés regroupe les composantes de Nantes Université,...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...
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Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du
il y a 2 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire de
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 07 mars 2024 au 07 avril 2024- Campus Centre Loire- Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-LoireCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7) Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la...
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Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 21 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus LombarderieCatégorie C, contractuel.le, CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...
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Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 23 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie C,contractuel.le, CDD 1 an ou CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitaires Des missions facultatives: La constitution en centre de santé agréé...
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Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du
il y a 2 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinType de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...
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Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinCampus Tertre- UFR Histoire, Histoire de l'art et Archéologie - Chemin de la Censive du Tertre - 44312 Nantes Cedex 3- Plan d'accès Catégorie B, contractuel.e, CDD 9 mois **MISSIONS** Placée sous la responsabilité directe du secrétaire général de l’UFR, le.la chargé.e de gestion administrative et de communication contribue à l’activité du...
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Nantes Université Recrute Un.e Secretaire
il y a 4 jours
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinCatégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...
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Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 03 février 2023 au 28 février 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an; éventuellement renouvelable **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus chantrerie Polytech Nantes forme près de 1 740 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de...
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Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de
il y a 2 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 22 janvier 2024 au 12 février 2024- Campus TertreUFR de Sociologie Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie A, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-7) Le CENS, Centre nantais de sociologie, créé en 1998, est le seul laboratoire de sociologie implanté sur le territoire de l'Académie de Nantes et sur celui des Pays de Loire....
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Campus TertreCatégorie A, titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique), poste susceptible d'être vacant La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 2 jours
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Campus TertreCatégorie A, titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique), poste susceptible d'être vacant La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110...
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Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire
il y a 5 jours
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 25 mars 2024 au 08 avril 2024- Campus ChantrerieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 10 mois renouvelable (article L.332-7°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - Polytech (Campus Chantrerie) Le Laboratoire des Sciences du...
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Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 03 avril 2023 au 29 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
Il y a 2 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 03 juillet 2023 au 18 août 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD 3,5 mois renfort (article L.332-22) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de...
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Nantes Université Recrute Un.e Coordinateur.trice
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 27 mai 2024 au 28 juin 2024- Campus TertreCatégorie B, CDD de 3 ans, titulaire ou contractuel.le, article L. 332-2,2 du Code de la fonction publique La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110 enseignants et...
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Nantes Université Recrute Un.e Coordinateur.trice
il y a 2 jours
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 27 mai 2024 au 28 juin 2024- Campus TertreCatégorie B, CDD de 3 ans, titulaire ou contractuel.le, article L. 332-2,2 du Code de la fonction publique La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110 enseignants et...
