Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 semaines

Épône, France JENSEN France Temps plein

Rôle et responsabilités

En tant qu'Assistant(e) ADV, et sous la responsabilité du manager ADV/Logistique, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du processus commercial et êtes l’intermédiaire entre les clients, les usines du Groupe JENSEN, les fournisseurs et sous-traitants. Vous assurez le suivi des commandes clients, de la réception administrative jusqu'à la livraison puis la réception définitive, en garantissant un service de qualité et en respectant les délais. Vous êtes également chargée de gérer les aspects administratifs et commerciaux liés aux ventes.

Tâches
- Vérification des documents administratifs des projets (offres signées par les clients, confirmations de commandes, bons de commandes, notifications et actes d’engagement).
- Création de projets à travers le logiciel AXAPTA à partir des offres JPP2 émises par le Bureau d’Etudes.
- Suivi des projets sur AXWEB en coordination avec les chargés d’affaires.
- Intégration des documents administratifs et notes de suivi de projets sur AXAPTA
- Participation aux réunions de débriefing et revues mensuelles de projets avec les chargés d’affaires et le Directeur de la Cellule Projets.
- Préparation et envoi des commandes usines et fournisseurs externes suivant les minutes du Bureau d’Etudes et validées par le chargé d’affaires
- Diffusion des confirmations de commande usines auprès des Chargés d’Affaires.
- Transmission des listes de colisage auprès des manutentionnaires en vue de la livraison des équipements conformément au planning défini par les Chargés d’Affaires.
- Suivi des déclarations de sous-traitance auprès des Centres Hospitaliers / Etablissements de Santé en collaboration avec l’Assistante des Marchés Publics
- Cession des Marchés Publics et transmission des demandes de cautions bancaires auprès du service Comptabilité
- Suivi des délais de livraison de nos usines
- Suivi du carnet de commande de manière trimestrielle avec la Directrice Financière, le Directeur de la Cellule Projets et les Chargés d’Affaires.
- Organisation des transports routiers et maritimes et des manutentions en coordination avec les Chargés d’Affaires
- Suivi des signatures des procès-verbaux de livraison / Mise en service / Réception Définitive des projets.
- Facturation des projets conformément aux conditions de paiement mentionnées sur les confirmations de commandes transmises aux clients. Etablissement des situations d’avancement de travaux des marchés publics.
- Validation des factures Fournisseurs et sous-traitants à partir du logiciel EXFLOW
- Déclaration d’Echanges de Biens (DEB) mensuelle et son suivi auprès de notre délégataire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 600,00€ à 3 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    78680 Épône, France JENSEN France Temps plein

    **Job** En tant qu'Assistant Administration des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives liées à la vente. Vous serez responsable d'assister l'équipe de vente dans diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du service. **Taches** - Vérification des documents administratifs...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 3 mois

    78680 Épône, France Education Nationale Temps plein

    Avantages Extraits de la description complète du poste - 20 jours ou plus de congés payés - Prise en charge du transport quotidien - Restaurant d'entreprise Description du poste Poste d'assistant d'éducation (AED) à temps partiel(75%) à pourvoir du 01/09/2024 au 31/08/2025 (contrat d'une durée de 1 an renouvelable avec période d'essai pouvant aller...

  • Assistant(E) (H/F) Commercial Grands Comptes

    Il y a 2 mois

    78680 Épône, France CIPAL NAIVE FOOD Temps plein

    Au sein de notre direction commerciale, nous recherchons un profil **dynamique**, **réactif**, **motivé **et **organisé!** Nous sommes spécialisés dans l'agro alimentaire pour la GMS et RHF, le poste est en étroite collaboration avec nos différents services : qualité, logistiques, back office... **Liste des taches**: - **Taches commerciales**:_ -...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Épône, France SKILLS Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Épône, recrute un(e) Assistant(e) Comptable pour un poste en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, et participerez à la gestion comptable de divers dossiers clients dans un environnement structuré et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Épône, France SKILLS Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Épône, recrute un(e) Assistant(e) Comptable pour un poste en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, et participerez à la gestion comptable de divers dossiers clients dans un environnement structuré et en...

  • Chef de Comptabilité

    il y a 1 mois

    Épône, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Comptable GénéralVous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe, notamment la Trésorerie, la comptabilité générale, le suivi et le contrôle interne de la comptabilité. Vos responsabilités incluent :Gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancairesGestion des comptes auxiliaires...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois

    Épône, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes...

  • Comptable Général

    Il y a 2 mois

    Épône, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes auxiliaires...

  • Comptable Général

    il y a 3 semaines

    Épône, France Domino RH Temps plein

    En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes auxiliaires fournisseurs. De la gestion des...