Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
**Job**
En tant qu'Assistant Administration des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives liées à la vente. Vous serez responsable d'assister l'équipe de vente dans diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du service.
**Taches**
- Vérification des documents administratifs des projets (offres signées par les clients, confirmations de commandes, bons de commandes, notifications et actes d’engagement).
- Création de projets à travers le logiciel AXAPTA à partir des offres JPP2 émises par le Bureau d’Etudes.
- Suivi des projets sur AXWEB en coordination avec les chargés d’affaires.
- Intégration des documents administratifs et notes de suivi de projets sur AXAPTA
- Participation aux réunions de débriefing et revues mensuelles de projets avec les chargés d’affaires et le Directeur de la Cellule Projets.
- Préparation et envoi des commandes usines et fournisseurs externes suivant les minutes du Bureau d’Etudes et validées par le chargé d’affaires
- Diffusion des confirmations de commande usines auprès des Chargés d’Affaires.
- Transmission des listes de colisage auprès des manutentionnaires en vue de la livraison des équipements conformément au planning défini par les Chargés d’Affaires.
- Suivi des déclarations de sous-traitance auprès des Centres Hospitaliers / Etablissements de Santé en collaboration avec l’Assistante des Marchés Publics
- Cession des Marchés Publics et transmission des demandes de cautions bancaires auprès du service Comptabilité
- Suivi des délais de livraison de nos usines
- Suivi du carnet de commande de manière trimestrielle avec la Directrice Financière, le Directeur de la Cellule Projets et les Chargés d’Affaires.
- Organisation des transports routiers et maritimes et des manutentions en coordination avec les Chargés d’Affaires
- Suivi des signatures des procès-verbaux de livraison / Mise en service / Réception Définitive des projets.
- Facturation des projets conformément aux conditions de paiement mentionnées sur les confirmations de commandes transmises aux clients. Etablissement des situations d’avancement de travaux des marchés publics.
- Validation des factures Fournisseurs et sous-traitants à partir du logiciel EXFLOW
- Déclaration d’Echanges de Biens (DEB) mensuelle et son suivi auprès de notre délégataire.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 700,00€ à 3 100,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
78680 Épône, France JENSEN France Temps pleinRôle et responsabilités En tant qu'Assistant(e) ADV, et sous la responsabilité du manager ADV/Logistique, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du processus commercial et êtes l’intermédiaire entre les clients, les usines du Groupe JENSEN, les fournisseurs et sous-traitants. Vous assurez le suivi des commandes clients, de la réception...
-
Assistant D'éducation Au Collège
Il y a 3 mois
78680 Épône, France Education Nationale Temps pleinAvantages Extraits de la description complète du poste - 20 jours ou plus de congés payés - Prise en charge du transport quotidien - Restaurant d'entreprise Description du poste Poste d'assistant d'éducation (AED) à temps partiel(75%) à pourvoir du 01/09/2024 au 31/08/2025 (contrat d'une durée de 1 an renouvelable avec période d'essai pouvant aller...
-
Assistant(E) (H/F) Commercial Grands Comptes
il y a 1 mois
78680 Épône, France CIPAL NAIVE FOOD Temps pleinAu sein de notre direction commerciale, nous recherchons un profil **dynamique**, **réactif**, **motivé **et **organisé!** Nous sommes spécialisés dans l'agro alimentaire pour la GMS et RHF, le poste est en étroite collaboration avec nos différents services : qualité, logistiques, back office... **Liste des taches**: - **Taches commerciales**:_ -...
-
Chef de Projet Comptable
il y a 2 semaines
Épône, Île-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entrepriseNextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire. Nous mettons notre expertise au service de sociétés de tous types : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques...Le posteEn tant que Comptable Gestionnaire, vous êtes...
-
Chef de Comptabilité
il y a 4 semaines
Épône, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinPoste : Comptable GénéralVous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe, notamment la gestion du suivi comptable, des rapprochements des comptes bancaires, des comptes auxiliaires fournisseurs, des notes de frais, des refacturations, des importations des Ventes et des Salaires, de l'enregistrement des opérations de...
-
Chef de Comptabilité Général
il y a 2 semaines
Épône, Île-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous sommes Nextep HR, un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire. Nous mettons notre expertise au service de toutes les sociétés, des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier,...
-
Chef de Comptabilité
il y a 3 semaines
Épône, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinPoste : Comptable GénéralVous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe, notamment la Trésorerie, la comptabilité générale, le suivi et le contrôle interne de la comptabilité. Vos responsabilités incluent :Gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancairesGestion des comptes auxiliaires...
-
Comptable Général
il y a 4 semaines
Épône, France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands...
-
Comptable Général
il y a 4 semaines
Épône, France NEXTEP HR Temps pleinPoste : En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes...
-
Comptable Général
il y a 4 semaines
Épône, France NEXTEP HR Temps pleinPoste : En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes auxiliaires...
-
Comptable Général
il y a 5 heures
Épône, France Domino RH Temps pleinEn sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe (Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) : - De la gestion du suivi comptable et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes auxiliaires fournisseurs. De la gestion des...