Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Rue du Bac, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un CDD de 12 pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:

- Gestion des services aux enseignants:

- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA

transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les

demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de

**scolarité (Banner)**:

- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur

rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction
- Formaliser l'étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées

aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat:

- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions,

accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des

documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau

informatique, archivage, etc

**Votre profil**:

- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité

similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, de l'accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d'organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques

et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion

de la scolarité)
- Anglais écrit et parlé

Débutant accepté pour ce poste.

Anglais courant exigé.

**Rémunération**: 28 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement



  • Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein

    **OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France BE GARNIER Temps plein

    **Description du poste** L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social. L'agence mobilise actuellement une dizaine de...


  • Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps plein

    La société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    Superviseur : L’Executive Assistant to the Provost ou tout autre superviseur désigné par le président. **Description du poste** **Description**: The American University of Paris, établissement d’enseignement supérieur internationale, dans une période de transition digitale, recherche un(e) **Assistant(e) administratif**, en **CDD** ou **contrat...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Les Editions du Gros Caillou, jeune maison d’édition lyonnaise, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) Administratif(e) H/F en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h/semaine. Rattaché(e) à la Responsable, ce poste s'articule autour de 2 missions essentielles pour la Librairie et pour la Maison d'Edition. Vos missions Pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud - Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France INTERIMCO Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur PARIS 7, nous recherchons une personne pour faire de l'assistanat Vos missions sont les suivantes: L'assistant aura pour missions: - L’accueil et l’orientation des visiteurs - La réception et le transfert des appels vers les personnes concernées - La gestion du courrier et de l’affranchissement - Trier et...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, un Assistant administratif H/F, pour une mission d’intérim de 3 mois. Missions principales: - Saisie d’informations visant à la création de profils étudiants. - Soutenir le service clients dans l’organisation des tests de niveau et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 7e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, un Assistant administratif H/F, pour une mission d’intérim de 3 mois. Missions principales: - Saisie d’informations visant à la création de profils étudiants. - Soutenir le service clients dans l’organisation des tests de niveau et...


  • Paris 7e, France Stratégie Euro Prestige Temps plein

    Stratégie Euro Prestige est une société de conception de produits financiers et dans le cadre de son évolution, Stratégie Euro Prestige recherche un (e) assistant (e) administratif(ve) **Descriptif de mission** - Gérer les souscriptions des clients en lien avec l’équipe commerciale et la direction administrative et financière - Mise à jour de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque membre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France PHOSPHORIS Temps plein

    L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social. L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs. Aujourd'hui, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France EDITIONS GALLIMARD Temps plein

    **Poste en CDD de 6 mois à compter du 06 février 2023 - Temps plein** **Les Éditions Gallimard,** première maison d’édition française indépendante, propose un catalogue de quelques 40 000 titres, aujourd’hui structuré en une quarante de collections vivantes, qui réunit la plupart des grands auteurs des XXe et XXIe siècle. **Antoine...


  • Paris 7e, France GRETA METEHOR Paris Temps plein

    Centre de formation public parisien recherche un(e) **assistant()e administrative de formation (H/F) pour un de ses sites de formation - **Paris 7ème arrondissement - Lycée Victor Duruy. - Formation administrative Bac + 2 souhaitée Le **poste est à pourvoir immédiatement**. Formation prévue sur les aspects techniques du métier. Horaires aménageables...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France Compagnie des Filles de la Charité Temps plein

    Dans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un **assistant administratif Economat H/F**. **Poste** En lien direct avec l’Econome générale, vous aurez pour mission de: **Gérer les dons**: - Saisir et assurer le traitement des dons : traitements des chèques et des virements - Editer et transmettre des bordereaux...