Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Rue du Bac, un(e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un CDD de 12 pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Responsable de pôle et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont:
- Gestion des services aux enseignants:
- Accueillir, orienter et informer les enseignants
- Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
transmission aux équipes pédagogiques)
- Recenser et transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les
demandes de formations des enseignants
- Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
- Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de
**scolarité (Banner)**:
- Etudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur
rémunération
- Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction
- Formaliser l'étude du dossier dans le logiciel Banner
- Participation à la réalisation de la paie des enseignants
- Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées
aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
- Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
- Gestion des missions classiques de secrétariat:
- Participer au fonctionnement efficace du Pôle : organisation de réunions,
accueil physique et téléphonique, mise à jour des dossiers, administration des
documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau
informatique, archivage, etc
**Votre profil**:
- Formation Bac +2 minimum et expériences significatives, si possible dans une activité
similaire
- Qualités relationnelles, sens du service, de l'accueil et de la communication
- Goût prononcé du travail en équipe
- Qualités d'organisation et de méthode
- Forte capacité de gestion des priorités, rigueur, esprit d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence, capacité à traiter des dossiers multiples et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques
et navigation Internet) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion
de la scolarité)
- Anglais écrit et parlé
Débutant accepté pour ce poste.
Anglais courant exigé.
**Rémunération**: 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein**OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Endogène Temps pleinEndogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France BE GARNIER Temps plein**Description du poste** L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social. L'agence mobilise actuellement une dizaine de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps pleinLa société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinSuperviseur : L’Executive Assistant to the Provost ou tout autre superviseur désigné par le président. **Description du poste** **Description**: The American University of Paris, établissement d’enseignement supérieur internationale, dans une période de transition digitale, recherche un(e) **Assistant(e) administratif**, en **CDD** ou **contrat...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 7e, France ASTORIA FINANCE Temps pleinCréé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud - Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon 7e Arrondissement, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions:- Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer,- Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours,- Traitement des avoirs,- Gestion informatique des dossiers/archivage,- Réalisation d'offres de prix.Liste non exhaustive.- Formation type...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INTERIMCO Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur PARIS 7, nous recherchons une personne pour faire de l'assistanat Vos missions sont les suivantes: L'assistant aura pour missions: - L’accueil et l’orientation des visiteurs - La réception et le transfert des appels vers les personnes concernées - La gestion du courrier et de l’affranchissement - Trier et...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, un Assistant administratif H/F, pour une mission d’intérim de 3 mois. Missions principales: - Saisie d’informations visant à la création de profils étudiants. - Soutenir le service clients dans l’organisation des tests de niveau et...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
Il y a 2 mois
Paris 7e, France Stratégie Euro Prestige Temps pleinStratégie Euro Prestige est une société de conception de produits financiers et dans le cadre de son évolution, Stratégie Euro Prestige recherche un (e) assistant (e) administratif(ve) **Descriptif de mission** - Gérer les souscriptions des clients en lien avec l’équipe commerciale et la direction administrative et financière - Mise à jour de la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 7e, France PHOSPHORIS Temps pleinL'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social. L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs. Aujourd'hui, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 3 semaines
Paris 7e, France GRETA METEHOR Paris Temps pleinCentre de formation public parisien recherche un(e) **assistant()e administrative de formation (H/F) pour un de ses sites de formation - **Paris 7ème arrondissement - Lycée Victor Duruy. - Formation administrative Bac + 2 souhaitée Le **poste est à pourvoir immédiatement**. Formation prévue sur les aspects techniques du métier. Horaires aménageables...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 7e, France Compagnie des Filles de la Charité Temps pleinDans le cadre du bon fonctionnement de l’Economat général, la Compagnie recrute un **assistant administratif Economat H/F**. **Poste** En lien direct avec l’Econome générale, vous aurez pour mission de: **Gérer les dons**: - Saisir et assurer le traitement des dons : traitements des chèques et des virements - Editer et transmettre des bordereaux...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Lyon 7e Arrondissement, France POSITIF INTERIM Temps plein**Description du poste**:L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69).**Les missions proposées**:- Planification- Relation client : professionnels et particuliers- Mailing et réception téléphonique- Mise à jour du CRM- Devis et facturation- Maîtrise du Pack Office**Horaires**: 39 heures par...
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Assistante / Assistant en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France CNRS Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...
