Assistant Administratif/assistante Administrative

il y a 3 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

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Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023

**Informations générales**

Référence : INS1660-CATHEL-004

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 16

Date de publication : jeudi 5 janvier 2023

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 10 février 2023

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise

Niveau d'études souhaité : Bac+2

Expérience souhaitée : Indifférent

**MISSIONS**

Au sein de l'équipe support de l'institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS), sous l'autorité de la directrice adjointe administrative, l'assistant administratif/l'assistante administrative apporte un appui administratif et logistique aux membres de l'équipe scientifique et des pôles de l'institut.

**Activités**
- Apporter un support opérationnel au délégué scientifique chargé de la mise en place et de la coordination de comités d'experts:

- Aider à la constitution de comités d'experts : contact des membres pressentis, mise en place d'un calendrier de réunions
- Organiser les réunions, rédiger les compte-rendu, constituer des dossiers, diffuser les informations pertinentes en interne
- Participer à la mise en place d'actions pilotées par l'institut : enquêtes, appels à projets internes
- Réaliser des supports de présentation
- Apporter un appui administratif aux pôles fonctionnels de l'institut:

- Consolider des données, mettre à jour des indicateurs
- Organiser et préparer des réunions, diffuser les informations
- Assurer le circuit de signature de décisions et conventions
- Apporter un appui logistique pour l'organisation d'évènements
- Contribuer à assurer la continuité de service en cas d'absence des autres assistants:

- Assurer l'accueil et le secrétariat de l'équipe scientifique et support de l'institut
- Organiser des réunions et déplacements
- Gérer la messagerie commune aux assistants
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et visites de laboratoires du directeur de l'institut ou de la DAA
- Mettre en place une politique de classement et d'archivage

**COMPÉTENCES**

Savoir-faire:

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaire générales
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie

Savoir-être:

- Rigueur
- Discrétion
- Bon relationnel

**Contexte de travail**

Le poste est situé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 75016 Paris), au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS, en charge de la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et de la coordination de l'action des 109 laboratoires de recherche qui lui sont rattachés.

Sous l'autorité du directeur, l'INSIS comprend 35 personnes, dont 15 au sein de l'équipe support.

Sous l'autorité de la directrice adjointe administrative (DAA) de l'institut, l'équipe support est en structurée en 7 pôles fonctionnels : structures et instances, ressources humaines, finances, communication, plateformes, international et Europe, partenariat et innovation. Deux assistantes apportent en outre leur appui auprès respectivement du directeur de l'institut et de la directrice adjointe administrative.

L'assistant administratif/l'assistante administrative vient en renfort des deux assistantes. Il/elle sera placé.e sous l'autorité de la directrice adjointe administrative, en lien fonctionnel étroit avec l'assistante du directeur de l'institut, afin d'apporter un appui à l'ensemble de l'équipe de l'institut dans un contexte d'accroissement de l'activité et afin de garantir une continuité de service.

**Informations complémentaires**

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Formation exigée : Bac +2

Expérience souhaitée : débutant possible

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France beBee S FR Temps plein

    L'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

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    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    A ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, l'un des leaders sur le marché de la grande distribution, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Administratif. Ce poste est basé à Evry-Courcouronnes et est à pourvoir début mars 2023. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Montage des dossiers des aides...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...