Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive):

- Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train )
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
- Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
- Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers ) soumis à la direction
- Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
- Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites )
- Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance )
- Gestion de la flotte automobile de la société
- Administration de l’outil Voyages

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d’un Bac+2.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Rejoindre **Axians**, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 27 pays et composé de 12 500 collaborateurs réalisant un CA de 2.7 Milliards d’euros.

Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s’engageant sur une **réduction de 40% de ses émissions de CO2** à l’horizon 2030 mais également d’actions solidaires touchant à l’insertion, à l’éducation au travers de la **Fondation VINCI** et de nombreux partenariats écoles.
- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le **CESAR **

**C**onfiance, **E**sprit d'entreprendre,** S**olidarité, **A**utonomie, **R**esponsabilité

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner


  • Sicra Idf

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI CONSTRUCTION FRANCE- Direction Opérationnelle Habitat Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...

  • Gtm Bat

    il y a 1 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    GTM Bâtiment recrute ! Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction en France, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain. Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d’assistant.e de Direction au...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction Dom-Tom recherche pour une de ses filiales basée en Guyane, un Chef de chantier VRD. (H/F) Vos principales missions sont: - l’encadrement des équipes travaux intervenant sur les chantiers de VRD. - la préparation et du suivi des travaux (projet d’exécution, implantation, définition des ressources, gestion des commandes et...

  • Sicra Idf

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France Pigier Temps plein

    Partenaire de notre école , l'entreprise est spécialisée dans le secteur de la formation et recherche son Assistant.e Ressources Humaines. Votre tuteur vous accompagnera et sera à votre écoute pendant cette années. Le poste à pourvoir est situé à Nanterre en Haut-de-Seine à partir de septembre 2021.MissionsSous l’autorité du tuteur,...


  • Nanterre, France Pigier Temps plein

    Partenaire de notre école , l'entreprise est spécialisée dans le secteur de la formation et recherche son Assistant.e Ressources Humaines. Votre tuteur vous accompagnera et sera à votre écoute pendant cette années. Le poste à pourvoir est situé à Nanterre en Haut-de-Seine à partir de septembre 2021.MissionsSous l’autorité du tuteur,...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens et...


  • Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant.e de Service Social en stage de 3ème année**: - Stage - Nanterre - NIVEAU 3 - NVHADD90183 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: Nous recherchons 1 stagiaire pour le cycle 2024/2025. Votre accompagnement sera notre priorité ! **Vous serez accueillie par un binôme de travailleuses sociales au sein de leur équipe de travail, sur un territoire de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: **Référence**: 22.586**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie ** Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels de la formation Assistant.e Ressources Humaines La formation que vous propose EFCformation va vous permettre d’acquérir toutes les compétences techniques relatives au recrutement et à la gestion du personnel, ainsi qu'en matière de communication interne. À l'issue de la formation vous saurez :Participer au processus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    DIPLOME D'ASSISTANTE DENTAIRE OBLIGATOIRE. La Direction de la Santé Publique mène également en concertation avec les acteurs locaux une politique de prévention se traduisant par de nombreux programmes de promotion de la santé. Elle pilote par ailleurs des dispositifs transversaux comme le Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) et l’Atelier Santé...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...