Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Secrétaire de Direction**:
**Référence**: 23.5978**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
**Thématique**:
Gestion administrative
**Pôle**:
Pôle Education Maintenance et Construction
** Votre pôle/direction
Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l’amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
A la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, vous assurez le secrétariat du service de gestion administrative et financière des collèges. Vous apportez une assistance quotidienne au chef de service, aux chefs d’unité et aux cadres d’appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.
** Vos activités
- Accueil physique et téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant, mise en forme et édition du courrier sortant, suivi des parapheurs
- Gestion des agendas, organisation des réunions y compris au niveau de la logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Collecte et consolidation des données produites par les équipes, finalisation et transmission des dossiers
- Gestion des échéances, mise en œuvre et suivi de tableaux de bord d’activité
- Soutien administratif au référent en charge des logements dans la réalisation des actes administratifs afférents à sa mission
**Profil
- Adjoint Administratif Territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance de l’environnement institutionnel, de l'actualité et des compétences du Département
- Expérience de la gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale
- Réelles qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des outils métiers (Flower, Airsdélib, Octime ) appréciée
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens du relationnel
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L’Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.
L’Extension est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92020 Nanterre
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinReprésentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France Les Cerisiers Temps pleinNous recrutons, sur notre pôle CESAP ouest en Seine au sein de notre établissement CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps pleinRattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Nanterre, France Entraide Union Temps pleinszns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinSecrétaire médical(e) alternance Nanterre Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en Alternance CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour...
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Secrétaire médicale H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa direction de l’environnement social du travail est responsable de la mise en œuvre, avec la direction des ressources humaines et les managers, des actions concourant à la qualité de vie au travail et donc au mieux-être des agents : coordination des actions en faveur des personnels reconnus travailleurs handicapés, médecine professionnelle et...
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Secrétaire médicale H/F
il y a 3 jours
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa direction de l’environnement social du travail est responsable de la mise en œuvre, avec la direction des ressources humaines et les managers, des actions concourant à la qualité de vie au travail et donc au mieux-être des agents : coordination des actions en faveur des personnels reconnus travailleurs handicapés, médecine professionnelle et...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Nanterre, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Nanterre. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...
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Secrétaire de Projet
Il y a 2 mois
Nanterre, France Technip Energies Temps pleinA propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein**L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...
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Secrétaire de Direction
il y a 13 heures
Nanterre, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous prenez en charge la gestion des agendas (organisation de réunions, gestion des conflits d’agendas de façon anticipée, organisation des déjeuners, dîners,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein**L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction d’établissement, vos principales missions seront: Ø...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps pleinDate de publication 26/02/2024 - Temps de travail Temps complet - Réf. 1445-TH-52 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction POLITIQUES DE SANTÉ PUBLIQUE - Service Service Centres Municipaux de Santé - Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre **Les enjeux et vos missions**: Au sein d’une équipe de...
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Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses
Il y a 2 mois
Nanterre, France OUILAB Ile de France Temps plein**Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 92 des Secrétaires Médicales à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...
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Secrétaire Lead projet H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Inatis Temps pleinSecrétaire Lead projet H/F CDI | Nanterre | 30/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute une/un Secrétaire Lead projet H/F Missions - Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet- Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client,...
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Secrétaire Lead projet H/F
il y a 3 jours
Nanterre, France Inatis Temps pleinSecrétaire Lead projet H/F CDI | Nanterre | 30/04/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute une/un Secrétaire Lead projet H/F Missions - Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet- Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client,...
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Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses
il y a 1 mois
Nanterre, France OUILAB Ile de France Temps plein**Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoires Ouilab Ile-de-France situé dans le 92 des Secrétaires Médicales à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...