Secretaire (F/H) a La Direction de La Coordination

Il y a 2 mois

Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ) : plus de 4000 professionnels y exercent.

**Description du poste**:
Ce poste à 50 % est à pourvoir** **rapidement.

**MISSION PRINCIPALE**

La secrétaire participe à l’activité de la direction de la coordination des soins en répondant aux objectifs et aux missions qui lui sont attribués. Elle travaille sous la responsabilité directe du Coordonnateur Général des Soins et des Directeurs des Soins. Elle dispose de relations fonctionnelles avec l’ensemble des cadres de santé, de la DRH et des autres Directions.

**DESCRIPTIF DES TACHES**
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des agendas électroniques et boîte mail de la Direction des Soins ;
- Gérer le courrier quotidiennement : réception, tri, classement, mise en forme des réponses ;
- Contribuer à la gestion des recrutements : prise de rendez-vous, préparer les dossiers d’entretien, transmissions

des dossiers retenus à la DRH, classement des non retenus, suivi base de données ;
- Organisation et préparation, suivi mensuel des Journées d’accueil des nouveaux arrivants et formations (C-Page, Cristal Link, EASILY, SRD Restauration, Hygiène) ;
- Création et mise en forme de documents excel, word, powerpoint ;
- Gestion des dossiers et suivi des mouvements du personnel (dispo, congé parental, retraite) ;
- Classement, archivage ;
- Contribuer à la gestion documentaire électronique ;
- Préparation du calendrier annuel des réunions monitrices hôtelières, suivi et mise à jour de la liste des monitrices.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- La Secrétaire est sous la responsabilité directe du Coordonnateur Général et des Directeurs des Soins, elle participe à l’activité de la Direction de la Coordination des Soins en répondant aux objectifs et aux missions qui lui sont attribuées ;
- Elle dispose de relations fonctionnelles avec l’ensemble des Cadres de Santé, de la DRH et des autres Directions.

**Horaires et congés** : à définir, (25 CA + 2 HAB + 2HS + et 6 jrs de RTT) elle remplace la secrétaire à temps plein.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Bonne connaissance de l’établissement et du milieu hospitalier, capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et des logiciels (C-Page, Coswin, Copilote, Taleez) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Rigueur, esprit de synthèse ;
- Ouverture d’esprit, sens relationnel, autonomie, confidentialité, discrétion.

  • Assistant de Coordination

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace est une structure associative, issue du regroupement de la plateforme territoriale d'appui PRAG, du réseau de cancérologie RODA et du réseau de périnatalité santé Thur Doller. Il intervient (**information, orientation, intervention par de la coordination**) pour toutes problématiques rencontrées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.** **Missions**: Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos missions seront les suivantes: **Secrétariat du...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans la chauffage & sanitaire, **un SECRETAIRE DE DIRECTION h/f** sur ROUFFACH **Vos missions**: Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la Clinique du Diaconat de Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire h/f CDI - Temps partiel Poste à pourvoir en CDI à temps partiel **Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDD - Temps plein **Service**: Secrétariat médical de chirurgie digestive **Missions**: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDD - Temps plein **Service**: Secrétariat médical de chirurgie digestive **Missions**: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le secteur médical ou médico-social. **Nous rejoindre, c’est**: - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressources Territorial **Missions**: Nous recherchons un secrétaire h/f pour le Centre de Ressources Territorial. Vous avez une expérience dans le secteur médical ou médico-social. **Nous rejoindre, c’est**: - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ; - Disposer de matériel et...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; - Facturation ; - Participation à la qualité. **Profil**: Nous recherchons un Agent administratif ou un Secrétaire médical H/F. Vous êtes une personne dynamique et agréable, aimant le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; - Facturation ; - Participation à la qualité. **Profil**: Nous recherchons un Agent administratif ou un Secrétaire médical H/F. Vous êtes une personne dynamique et agréable, aimant le...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex ColmarFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recrutons pour l'un de nos...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 mois

    Colmar, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex ColmarFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recrutons pour l'un de nos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDI - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: **En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont**: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: **Vous avez la charge de**: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace est une structure associative, issue du regroupement de la plateforme territoriale d'appui PRAG, du réseau de cancérologie RODA et du réseau de périnatalité santé Thur Doller. Il intervient (**information, orientation, intervention par de la coordination**) pour toutes problématiques rencontrées...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 jours

    Colmar, France Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) d'Alsace est une structure associative, issue du regroupement de la plateforme territoriale d'appui PRAG, du réseau de cancérologie RODA et du réseau de périnatalité santé Thur Doller. Il intervient (**information, orientation, intervention par de la coordination**) pour toutes problématiques rencontrées...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Secrétariat de cardiologie Missions: En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des examens - Gestion des consultations avec cotation des actes, facturation et encaissement - Frappe et mise en forme des courriers médicaux - Classement, archivage. Vous...