Assistant de Direction

il y a 1 mois

Seynod, France AAPEI EPANOU Temps plein

**LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

Les missions sont les suivantes:
Placé sous l’autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d’offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : Suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés
- Participer activement aux actions de communication du complexe : gestion des évènements institutionnels, diffusion et remonté d’informations internes et externes.
- **Profil**:_
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) 1 ETP À Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années d’expérience
- Capacités relationnelles, d’organisation, d’autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’environnement Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966 + Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Seynod, France Renovatio Automotive Temps plein

    L'ENTREPRISE: Renovatio Automotive SAS est une Startup de 15 passionnés du e-commerce et de l’automobile ancienne. En septembre 2018, elle lance Bakelit.eu, une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne, Bakelit.eu est un One-Stop-Shop dans l’univers de la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Seynod, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute en CDI un(e) Assistant(e) d'Agence pour...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 4 semaines

    Seynod, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee RH recherche pour un de ses clients un/une assistant RH sur Seynod, Basé(e) à Seynod, vous intervenez sur les sujets RH opérationnels pour l'ensemble des concessions du périmètre de Haute Savoie. Sans que cette liste ne soit limitative, vous serez amené(e) à: Collecter, préparer et saisir des éléments de paie Gérer et suivre les visites...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Seynod, France ABER PROPRETE AGENCE ANNECY Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté c’est une entreprise familiale bretonne et **indépendante** constituée de 37 agences en France. Notre activité ? Le nettoyage industriel. Même si ce n’est pas très parlant ou attirant à premier abord, c’est pourtant un métier plein d’avenir et de perspectives. ABER Propreté s’est construit depuis 1975...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 jours

    Seynod, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Travailleur Social Généraliste Contractuel

    il y a 1 mois

    Seynod, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 1 mois

    Seynod, France BLANCHISSERIE DE L'ETOILE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chauffeur VL et faites partie d'une entreprise reconnue pour son excellence en matière de livraison et de service client. Nous recherchons un professionnel engagé pour assurer la livraison de linge auprès de nos clients professionnels, tout en respectant notre système qualité. Voici pourquoi vous devriez...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 4 semaines

    Seynod, France BLANCHISSERIE DE L'ETOILE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chauffeur VL et faites partie d'une entreprise reconnue pour son excellence en matière de livraison et de service client. Nous recherchons un professionnel engagé pour assurer la livraison de linge auprès de nos clients professionnels, tout en respectant notre système qualité. Voici pourquoi vous devriez...

  • Responsable des ventes

    il y a 6 jours

    Seynod, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise à taille humaine aux fortes valeurs, reconnue dans les analyses biologiques et alimentaires, basée en Haute-Savoie, un Responsable des ventes.Sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle, vous êtes en interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise et avez pour mission d'assurer le...

  • Responsables Des Ventes

    il y a 1 mois

    Seynod, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise à taille humaine aux fortes valeurs, reconnue dans les analyses biologiques et alimentaires basée en Haute-Savoie, un Responsable des Ventes. Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous êtes en interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise et avez pour mission d'assurer le...

  • Responsable Des Ventes

    il y a 1 mois

    Seynod, France LIDAL Temps plein

    Description de l'entreprise Le LIDAL est un laboratoire d’analyses biologiques et alimentaires dont la mission est de contribuer à la sécurité sanitaire des Pays de Savoie. Le laboratoire est présent sur cinq domaines d’activité : hygiène alimentaire, produits laitiers, eaux et environnement, santé animale, audit et formation. Au LIDAL, les...