Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


SaintMichelsurOrge, France NESS TECHNOLOGIES Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général.

Comptabilité:

- Récupération et organisation des pièces comptables
- Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations
- Relances de paiements clients via Axonaut
- Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses

Administration des Ventes (ADV):

- Établissement des factures clients et suivi des paiements
- Préparation des contrats commerciaux et suivi de leur exécution
- Gestion des Comptes-rendus d’Activités (CRA)
- Suivi des bons de commandes

Ressources Humaines (RH):

- Gestion des congés et absences du personnel
- Assistance dans le processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)

Support Administratif:

- Rédaction et traitement des mails professionnels
- Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques entrants
- Traitement de sujets ponctuels variés selon les besoins de l'équipe de direction

Compétences Requises:

- Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe (étudiant ayant de préférence validé son BTS SAM par exemple)
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESN
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable (Axonaut, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité

Conditions de Travail:

- Lieu : Saint Michel sur Orge (91), zone Techniparc
- Horaire : Temps plein
- Rémunération : Selon grille de rémunération Bureaux d’études

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 20 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste clé au sein du Groupe Cougnaud, leader français de la construction industrialisée. Ce poste est responsable du suivi des interventions SAV, des commandes de sous-traitances et de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un rôle clé au sein du Groupe Cougnaud, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour suivre les bons d'interventions SAV et les commandes de sous-traitances.Vous serez...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD recherche un Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesUne formation en BTS Assistant de Gestion ou Transport et prestations logistiques ou équivalent est attendue. Des compétences sur le logiciel Excel sont également attendues.ResponsabilitésEn lien avec les pôles...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteVous recherchez un poste de gestion administrative polyvalente ?Ce poste est fait pour vous.En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos de Groupe CougnaudGroupe Cougnaud est le leader français de la construction industrialisée. Fort de ses 1500 collaborateurs, le groupe a réalisé 306 millions d'euros de chiffre d'affaires. Fondé il y a 50 ans, le groupe conçoit et produit tous types de bâtiments à l'attention du secteur privé et public.Le posteNous recherchons un...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe administrative.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie administrative...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un poste de gestion administrative polyvalent au sein du Groupe Cougnaud.Vous travaillerez en lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour réaliser le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous serez responsable de la gestion des...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps plein

    À propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUne formation en BTS Assistant de Gestion ou Transport et prestations logistiques ou équivalent est attendue pour ce poste. Des compétences sur le logiciel Excel sont également...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps plein

    Vous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France NESS TECHNOLOGIES Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de direction. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la comptabilité à la gestion administrative des ventes, en passant par les ressources humaines et le support général. Comptabilité: - Récupération et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France COUGNAUD Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commerciale à Saint-Michel-sur-Orge. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique composée d'environ 120 collaborateurs.ResponsabilitésGérer la réponse aux appels d'offres en analysant les cahiers des charges et en préparant les dossiers...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France ATF - 91 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. - Facturation clients - Etablissement devis clients - Réception colis - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers clients - Gestion du...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...


  • Longpont-sur-Orge, Île-de-France Kingfisher Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif & JuridiqueKingfisher, un groupe de plus de 78 000 collaborateurs passionnés, recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Juridique pour rejoindre son équipe de la Direction Juridique France.MissionsAssistanat : Suivi et gestion administrative courante des dossiers, organisation, vérification et classement de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Longpont-sur-Orge, Île-de-France Kingfisher Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif & JuridiqueKingfisher, un groupe de plus de collaborateurs passionnés, recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Juridique pour rejoindre son équipe de la Direction Juridique France.MissionsAssistanat : Suivi et gestion administrative courante des dossiers, organisation, vérification et classement de documents,...