Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle.
Vos missions:
**Gestion administrative**:
- Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie, notamment dans la préparation et le suivi des marchés et des bons de commande.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des dépenses, en coordination avec le service des Marchés Publics, tout en respectant les procédures existantes, incluant le suivi des circuits de validation des documents.
- Contrôler et saisir dans l'ERP les engagements et les documents comptables relatifs aux fournisseurs, incluant les factures et les situations financières.
- Servir de point de contact pour les fournisseurs concernant les commandes et le règlement des factures.
- Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels avec les responsables des services Informatique et Trésorerie et sous la supervision du Directeur Financier et Informatique.
- Surveiller les échéances contractuelles et gérer la validité et le renouvellement des contrats.
**Gestion de Projets**:En soutien du Directeur Financier et Informatique**
- Assurer le suivi administratif des projets, y compris la préparation des ordres du jour, des comptes rendus de réunion et des supports de présentation (diaporamas).
- Participer activement à la rédaction de procédures et à l'établissement des modes opératoires pour améliorer l'efficacité des processus.
- Instruire les dossiers de financement éventuels (ex : Fonds de Soutien à l’Innovation)
**Gestion de la Conformité RGPD**: En soutien du Correspondant à la Protection des Données (CPD).**
- Organisation des Comités RGPD : Coordonner la planification et l'organisation des comités RGPD internes, qui se tiennent deux fois par an, incluant la préparation de l'ordre du jour, la convocation des participants et la diffusion des documents nécessaires.
- Coordination opérationnelle des Référents RGPD : Sous la supervision du Correspondant à la Protection des Données, coordonner les activités opérationnelles des référents RGPD internes spécialisés, afin de garantir une approche cohérente et efficace en matière de protection des données à travers les différents métiers.
- Gestion de l'espace collaboratif et des documents de conformité : Prendre en charge la gestion de l'espace Teams dédié à la conformité RGPD, en assurant l'organisation, l'accessibilité et la sécurité des documents internes, tels que le registre de traitement, les politiques de protection des données, les procédures et tout autre document pertinent. Veiller à la mise à jour régulière du contenu et des informations partagées, afin de refléter les pratiques actuelles et les exigences légales en matière de protection des données.
- Mise à jour du logiciel de gestion de la conformité (NOA) : Assurer la mise à jour du logiciel NOA ou tout autre système utilisé pour la gestion de la conformité RGPD, garantissant que l'outil reflète avec précision l'état actuel des données et des processus de traitement.
- Interface avec le DPO externe : Servir de point de contact principal, en complément du CPD, pour toutes interactions avec le DPO externe. Cela inclut la coordination et l'organisation des formations en matière de RGPD, la gestion des demandes d'informations et la facilitation des audits externes.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)
il y a 4 semaines
Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps pleinTerres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...
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Chargé(E) de Gestion
il y a 7 jours
Blois, France CG41 Temps plein**Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’autonomie et de la MDPH - **Affectation **:Service de l’offre médico-sociale PA/PH - **Taux du poste **:100 % - **N° poste **:10219 - **Télétravail**:classique, modulable ou forfait,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 4 semaines
Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...
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Chargé(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Blois, France CD41 Temps plein**Identification**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique** : Direction des ressources humaines - Direction adjointe conseil et gestion des ressources humaines - Service gestion des personnels - **Affectation**: Mission carrière et rémunération - **Taux du poste**: 100% -...
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Adjoint(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps pleinDans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 4 semaines
Blois, France CD41 Temps plein**Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs) - **Taux du poste**: 100 % - **N° poste **:10322 - **Type de contrat / Durée de...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Blois, France CD41 Temps pleinEmployer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...
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Chargé(E) D’études
il y a 4 semaines
Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps pleinLocalisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable Rattachement hiérarchique : Direction des routes et des Mobilités - Direction adjointe de l’entretien routier Affectation : Service Sécurité Gestion et Entretien - Pôle « Sécurité, exploitation et gestion » Taux du poste : 100% N° poste : 04831 Télétravail :...
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Chargé(E) D’études
il y a 4 semaines
Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable Rattachement hiérarchique : Direction des routes et des Mobilités - Direction adjointe de l’entretien routier Affectation : Service Sécurité Gestion et Entretien - Pôle « Sécurité, exploitation et gestion » Taux du poste : 100% N° poste : 04831 Télétravail :...
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Offre de Stage
il y a 4 semaines
Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein**OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Blois, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...
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Chargé(E) D’opération
il y a 4 semaines
Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps pleinIdentification du poste: Localisation fonctionnelle: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable Rattachement hiérarchique: Direction des Routes et des Mobilités - Direction adjointe grands projets Affectation : Service études et travaux neufs Taux du poste : 100% N° poste : 02765 Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les...
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Chargé(E) D’opération
il y a 4 semaines
Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« dentification du poste: Localisation fonctionnelle: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable Rattachement hiérarchique: Direction des Routes et des Mobilités - Direction adjointe grands projets Affectation : Service études et travaux neufs Taux du poste : 100% N° poste : 02765 Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant(E) Administratif(E) En Alternance – GA3403083
il y a 4 semaines
Blois, France Groupe Alternance Temps pleinTu souhaites rejoindre l’un des plus grands groupes d’écoles d’alternance, qui t’aide et t’accompagne dans ta recherche d’entreprise ? Tu es au bon endroit ! NOTRE FORCE ? Trouver la bonne alternance à nos étudiants grâce à notre réseau, constitué de plus de 10.000 entreprises partenaires. Loin des gros campus nos écoles sont à taille...
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Chargé(E) de Recrutement Et D'accompagnement
il y a 4 semaines
Blois, France ID'EES INTERIM Temps pleinID'EES INTERIM recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement et d'accompagnement pour son agence située à Blois. Vos missions: - Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité - Vous êtes responsable des dossiers administratifs des intérimaires - Vous saisissez les relevés d’heures et établissez les préparations de paie - Le...
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Chargé(E) D'études
il y a 7 jours
Blois, France CG41 Temps plein**Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle **:Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable - **Rattachement hiérarchique **:Direction des routes et des Mobilités - Direction adjointe de l’entretien routier - **Affectation**: Service Sécurité Gestion et Entretien - Pôle « Sécurité, exploitation et gestion » - **Taux du...
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Assistant de Gestion
il y a 10 heures
Blois, France Ressourcerie du Blésois : Les bonnes manières Temps pleinL'association Ressourcerie du Blésois : Les Bonnes Manières recherche un ou une assistante de gestion d'entreprise. Il ou elle sera placé-e sous l'autorité de la directrice et du Conseil d'administration de l'association. L'assistant-e aura en charge d'effectuer les travaux administratifs courants liés à la structure: - Respect des différentes...
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Assistant Gestion Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Blois, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower BLOIS **recherche pour son client, un acteur du secteur de la blanchisserie et acteur majeur de l’économie sociale et solidaire au niveau national dans son domaine, **un-e Assistant-e Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)**. Rattaché(e) à la directrice de l’établissement et en lien fonctionnel avec la direction...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Blois, France DRSM CENTRE VAL de LOIRE Temps plein**Contexte**: **AGENT ADMINISTRATIF H/F** **CDD du 13 mars au 12 mai 2023 CDD évolutif, renouvelable pour une durée de 5 mois au total** **Lieu de travail**: BLOIS **Type de contrat**: CDD **Expérience : /** **Formation**: Bac +2 **et connaissances **:Maîtrise de Word et adaptation aux outils informatiques **Qualification **:Employé...