Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

Il y a 2 mois

Blois, France CD41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs)
- **Taux du poste**: 100 %
- **N° poste **:10322
- **Type de contrat / Durée de contrat**: CDD 6 mois en renfort dû à un accroissement d’activité

**Finalité du poste**:
Gérer le primo-accueil téléphonique pour le public mais également pour les partenaires afin d’apporter des informations et conseils spécifiques sur la protection de l’enfance et la situation des majeurs en état de vulnérabilité.

Réaliser le traitement administratif des informations préoccupantes reçues ainsi que des rapports effectués par les travailleurs médico-sociaux des MDCS suite aux demandes d’évaluation sociales sollicitées par le service CRIP.

**Missions principales**:
**Accueil / information**
- Consigner suite aux appels téléphoniques des citoyens mais aussi des partenaires des informations préoccupantes concernant des enfants ou des majeurs en risque de danger,
- Être en capacité d’effectuer une première analyse et orienter les usagers et les professionnels en fonction de leur demande,
- Renseigner et répondre aux partenaires externes : liens étroits avec les autorités judiciaires, la DSDEN, CIAS, CCAS ,
- Transmettre des informations aux professionnels en interne : les professionnels des MDCS, de la Direction de l’Autonomie et de la MDPH, les cadres chargés de la Protection de l’enfance.

**Gestion**
- Réceptionner et enregistrer à l’arrivée dans le service les courriers sur le logiciel SOLIS, rapports sociaux et médico sociaux, décisions administratives et judiciaires,
- Saisir les données informatiques nécessaires au suivi des dossiers et à l’activité du service,
- Rédiger les courriers aux parents et aux partenaires,
- Préparer les dossiers pour les travailleurs sociaux du service chargés de la qualification de l’information préoccupante (dossiers reçus notamment sur le mail de la CRIP, dossiers envoyés par le 119 et le 3977),
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers (relance par mail des MDCS, relance des autorités judiciaires),
- Gérer l’archivage.

**Missions complémentaires ou spécifiques**:

- Assurer des permanences téléphoniques jusqu’à 17h30 en alternance avec le binôme administratif,
- Accueillir de façon ponctuelle du public notamment pour prendre en note une information préoccupante.

**Conditions d’exercice**:

- Intérêt pour les questions juridiques relatives à la protection de l’enfance et aux majeurs vulnérables.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir le public
- Respecter les procédures administratives
- Adapter sa communication
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Identifier et gérer les situations conflictuelles
- Orienter vers le bon interlocuteur
- Respecter des délais
- Archiver

**Savoir-être/**
- Capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- Disponibilité
- Sens de l’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles
- Secret et discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe

**Connaissances/**
- Procédures administratives
- Outils bureautiques standards : Word, Excel,
- Application métier : SOLIS
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil du public
- Technique de communication

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique **Affectation**: Service des achats **Taux du poste **:100** %** **N°...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion - Assistant(e) de cabinet - (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **2 ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S** **ET DE GESTION** - EQUIPE MOBILE - (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation**: Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste **:100% - **N° Poste**: 10382 - **Télétravail**: classique, modulable ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique**: Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Direction innovation et qualité de service - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 03277 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique - **Affectation**: Service des achats - **Taux du poste **:100** %**: - **N° poste**: 00303 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER** Hôtel du département - place de la république - 41000 Blois **Lieu de travail** - Blois **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Blois, France BTP CFA 41 Temps plein

    Le BTP CFA 41 recrute un(e) Assistant(e) d'éducation/ administratif (ve). Le poste est susceptible d'évoluer vers un CDI à l'issue du CDD. Vos missions seront les suivantes: Surveiller et contrôler l'accès au CFA Surveiller le self Surveiller la ponctualité, l'assiduité des apprentis aux cours, contrôler les justificatifs et informer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance - **Taux du poste **:100 % - **N° poste**: 00074 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les...

  • Assistant(E)s Administratif(Ve)s Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Maison départementale de l’autonomie - **Affectation**: Direction Adjointe Autonomie et MDPH - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 02790 / 00259 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département - **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président - **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère vice-présidente en charge du Personnel, de la modernisation de l’administration, de l’attractivité du territoire, du tourisme et de...

  • Assistant-e Administratif-ve à Blois

    il y a 2 semaines

    Blois, France FIDAL Temps plein

    Descriptif du poste Notre bureau de Blois (18 personnes) recherche: Un-e assistant-e administratif-ve H/F Véritable support de l’activité en droit social, vous intervenez principalement en soutien d’un associé, et occupez notamment les missions suivantes: - L’accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients, - Saisie et frappe des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Blois, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41)** BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 heures

    Blois, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous serez en charge...