Agent Administratif

Il y a 3 mois


Paris, France IFAC Temps plein

**Missions**

Placé sous l’autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l’Agent

Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d’organisation

matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des

procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de

compétences.

**Compétences requises**

Expérience du suivi administratif au sein d’un organisme de formation

Connaissance des modalités de la planification de formation

Maîtrise parfaite de Word et d’Excel - Idéalement appréhender le progiciel Ypareo - Teams

Rigueur et réactivité nécessaires pour faire face aux imprévus.

Excellents relationnels afin d’assurer la meilleure communication entre les différents

interlocuteurs internes (assistant(e)s administratif(ves) ; formateur(trice)s ; responsables

pédagogiques ; référent(e)s pédagogiques) et externes (financeurs, employeurs, etc.)

**Interlocuteurs**

Responsables formation, référents administratives (f/h), formateurs (f/h)

Apprentis, employeurs, personnels, stagiaires, élèves

Correspondants institutionnels (f/h)

**Niveau de qualification ou diplôme**

BAC + 2 ou équivalent : secrétariat/assistanat - BTS Assistant de gestion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 1 954,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Disposez vous d'un : BTS Assistant de gestion

Permis/certification:

- BAC + 2 ou équivalent : secrétariat/assistanat (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Agent administratif

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France L'EQUIPE RH Temps plein

    L'EQUIPE RH Paris-Sud/Moissy Cramayel recherche un agent administratif pour l'un de ses clients. La mission consiste à gérer les tâches administratives liées aux métiers du bâtiment, tels que la gestion de la facturation, la rédaction des appels d'offres et la gestion de la relation avec les intervenants. Le candidat idéal possède une formation ou...


  • Paris, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Agent d'accueil et administratif, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de l'organisation administrative générale du...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Présentation du poste Sous la direction du coordinateur des consultations et des hospitalisations, l'agent administratif au sein du service de gestion administrative des patients, est chargé de l'accueil des patients ainsi que de la collecte des informations médico-administratives, tout en respectant les procédures...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Présentation du poste Sous la direction du coordinateur des services de consultation et d'hospitalisation, l'agent administratif au sein du département de gestion des dossiers patients, est chargé d'accueillir les patients et de collecter les informations médico-administratives, tout en respectant les normes établies. ...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps plein

    Pour un centre de loisirs situé au Pré St Gervais, nous recherchons un **Agent Administratif H/F pour un CDD de 1 mois.** L'agent administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. **Missions...


  • Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein

    **Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...


  • Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...


  • Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent d'accueil et administratif en alternance H/F (ASNIERES - 92) **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Le Centre de Rééducation...


  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    Missions Les agents administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer, intégrant un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État. Ils sont responsables de l'exécution de tâches administratives spécifiques. À ce titre, ils doivent notamment appliquer les réglementations générales aux situations...