Responsable Administratif Et Financier

Il y a 7 mois

Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous correspond, vous pourriez être notre prochain Responsable Administratif et Financier (temps plein, 39 heures/semaine)

Notre nouveau collègue se chargera de l'administration financière de notre association et d'une partie des finances de nos projets. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience préalable en comptabilité et une aptitude à détecter les erreurs numériques. Vous serez responsable des rapports financiers et des tâches administratives. L’ARE a ses bureaux principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Vous serez basé à Strasbourg, avec une partie de notre équipe dynamique, et travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire général basé à Bruxelles. Ensemble, vous rendrez compte des questions financières au Trésorier et au Comité exécutif. La langue de travail du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour communiquer avec les prestataires de services français, quelques membres et partenaires, et les autorités.

Un permis de travail en France est obligatoire pour ce poste.

**Principales tâches et responsabilités**
- **Gestion financière (environ 45 %)**_
- Planification financière, budgétisation et rapports
- Présentation régulière de l'état financier et réponse aux questions sur ce dernier, y compris pour le conseil d'administration
- Soutien au comptable externe pour l'audit annuel
- Tenu à jour le programme de comptabilité Quadra (enregistrement des relevés bancaires, des factures, des cotisations, des frais de voyage, etc.)
- Production, suivi et organisation des factures, et traitement des paiements
- Liaison avec la banque (communication, paiements)
- Collaboration avec le coordinateur des relations avec les membres (pour les cotisations) et l’équipe de projet (pour les revenus des projets).
- **Gestion financière de projets européens (environ 45 %)**_
- Élaboration des contrats, traitement des paiements et suivi des performances budgétaires pour les projets cofinancés par l'UE et gérés par l'ARE, en étroite collaboration avec le coordinateur des projets européens et le responsable des finances du projet.
- Assurance de la qualité des flux de travail liés des finances au sein des projets, en conformité avec les directives des donateurs, notamment la Commission européenne.
- Point de contact pour l'unité de projet et les membres du secrétariat concernant les directives financières et contractuelles de la Commission européenne.
- Préparation des feuilles de temps mensuelles de l’équipe, collecte et archivage des preuves pour les projets, ainsi que la documentation administrative et juridique.
- Contribution aux aspects financiers des nouvelles demandes de projet.
- **RH et tâches administratives (environ 10 %)**_
- Suivi des contrats et des abonnements des tiers.
- Liaison avec notre secrétariat social externe pour garantir le traitement approprié des fiches de paie et des droits à congés, ainsi que pour les questions relatives aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts
- Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, les salaires et les avantages sociaux).
- Suivi des prestations sociales des employés (par exemple, remboursements, congés).
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la bonne mise en œuvre des activités du Secrétariat.

... Autres tâches administratives et transversales nécessaires au sein d'une petite équipe

**Votre Profile**
- Au moins 3 (de préférence 5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme universitaire (licence, master ou supérieur) dans des matières pertinentes (par exemple, comptabilité, finances) ou formation spécialisée réussie en comptabilité, avec une expérience concrète dans ce domaine
- Expérience de la rédaction et de la gestion de contrats, de cahiers des charges et d'autres documents contractuels (optionnel).
- Souci du détail et bonnes capacités d'analyse.
- Aisance avec les outils de collaboration en ligne plateformes de communication d'entreprise, telles que Slack et Google Drive.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec la capacité de fonctionner dans un environnement multiculturel au rythme rapide.
- Expérience de travail avec des associations, des organisations à but non-lucratif ou des petites et moyennes entreprises.

**Ce que nous offrons**
- Œuvrer pour le vivre-ensemble, la solidarité, la bonne gouvernance et l'innovation
- Promouvoir les valeurs et

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)** Grade : catégorie A Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER 20% EHPAD d’EINVILLE **DESCRIPTION** **DEFINITION GENERALE DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...

  • Responsable Administratif Et Financier Et RH

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Faites de votre carrière un levier pour la transition écologique ! Vous aspirez à une mission qui a du sens, dans une structure à impact environnemental et sociétal positif ? Rejoignez l’Agence du climat, acteur clé de la transition énergétique sur l’Eurométropole de Strasbourg, et mettez vos compétences au service d’une équipe engagée dans...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'Institut Hospitalo-Universitaire, le CHRU de Nancy recherche un Responsable Administratif et Financier: L'Institut hospitalo-universitaire INFINY vise à révolutionner la manière dont recherche,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Vanefi Temps plein

    Notre client est un groupe familial historique allemand d’envergure dans le domaine du second œuvre du bâtiment. Acteur reconnu en France avec plusieurs sites de production, c’est un fabricant spécialiste du sur mesure et positionné sur le marché Premium. Souhaitant optimiser l’organisation de sa structure française, il recherche dans le cadre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi Serémange (57) recrute pour l'un de ses clients sur le secteur d'Amnéville (57) un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI pour un début de contrat au plus tôt. Le Poste: En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) au sein de notre structure dynamique de 16 personnes, vous assumerez un rôle clé en supervisant...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Predictive RH Temps plein

    Membre du Codir et rattaché à la Direction générale, vous pilotez les équipes comptabilité / finance / contrôle de gestion et systèmes d'information. Vous assurez les missions suivantes: - Définition et animation de la stratégie financière s'inscrivant dans la politique globale de développement du groupe - Renforcement des indicateurs...

  • Responsable administratif et financier et RH

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Faites de votre carrière un levier pour la transition écologique ! Vous aspirez à une mission qui a du sens, dans une structure à impact environnemental et sociétal positif ? Rejoignez l’Agence du climat, acteur clé de la transition énergétique sur l’Eurométropole de Strasbourg, et mettez vos compétences au service d’une équipe engagée dans...

  • Responsable administratif et financier et RH

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Faites de votre carrière un levier pour la transition écologique ! Vous aspirez à une mission qui a du sens, dans une structure à impact environnemental et sociétal positif ? Rejoignez l’Agence du climat, acteur clé de la transition énergétique sur l’Eurométropole de Strasbourg, et mettez vos compétences au service d’une équipe engagée dans...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche dans le cadre de son futur service Enfance Jeunesse Education un(e) responsable administratif et financier. Titulaire d’un bac +3 minimum, vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière dans un...

  • Responsable Administratif Et Financier-

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Groupe Pomona Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier - H/F** CDI STRASBOURG (67) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cabinet Walter Temps plein

    Notre client, filiale d’un grand groupe reconnu en France et à l’international dans son secteur d’activité recherche un/une: Responsable administratif, financier et RH bilingue Allemand (région de Strasbourg) ) Directement rattaché(e) au Directeur général de la filiale France, vous pilotez les activités suivantes: - Gestion administrative -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Adali Temps plein

    **Catégorie **:Direction générale et services supports **Type de contrat **:CDI **Lieu **:Vandoeuvre-lès-Nancy **Prise de poste **:Novembre **Experience **:2 ans exigé **Rémunération **:39000€ par an + 13ème mois + PEE **Durée hebdomadaire de travail **:35 heures Bonjour, ADALI est une association sociale et médico-sociale située dans les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France CHRU Nancy Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale...

  • Responsable Administratif, Financier Et Opérations

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Ecclésia RH Temps plein

    Portes Ouvertes est une mission affiliée à Open Doors International (ODI), active en France et en Belgique francophone et Bruxelles, ainsi qu'au Luxembourg. Depuis plus de 60 ans et dans plus de 60 pays, la mission ODI travaille à **fortifier l’Eglise des chrétiens persécutés à cause de leur foi **à qui elle **vient en aide par des actions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour l'un de ses clients à Strasbourg. Le poste est en CDI et implique la structuration des processus de gestion de l'entreprise et la mise en place de nouveaux outils. Les principales responsabilités incluent la coordination des services comptables et administratifs, la gestion...

  • Responsable Financier Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France NonStop medical Temps plein

    Descriptif du poste **Secteur**: pharmaceutique & biotechnologique **N+1**: Directeur financier **Contexte**: En qualité de responsable financier, vous relèverez directement du Directeur Financier et assumerez la gestion de la comptabilité, de la trésorerie ainsi que du contrôle de gestion, tout en encadrant une équipe de trois collaborateurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France ONE RH Temps plein

    One RH recrute pour une association dans le secteur du social basée à Strasbourg ! Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle en intégrant une association à taille humaine et portant des valeurs fortes ? Sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la Responsable administratif et financier définit et supervise...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Massa Labs Temps plein

    One RH recrute pour une association dans le secteur du social basée à Strasbourg ! Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle en intégrant une association à taille humaine et portant des valeurs fortes ? **A propos de l’association** L’association, qui bénéficie d’un long historique sur le secteur de Strasbourg,...