Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous correspond, vous pourriez être notre prochain Responsable Administratif et Financier (temps plein, 39 heures/semaine)

Notre nouveau collègue se chargera de l'administration financière de notre association et d'une partie des finances de nos projets. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience préalable en comptabilité et une aptitude à détecter les erreurs numériques. Vous serez responsable des rapports financiers et des tâches administratives. L’ARE a ses bureaux principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Vous serez basé à Strasbourg, avec une partie de notre équipe dynamique, et travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire général basé à Bruxelles. Ensemble, vous rendrez compte des questions financières au Trésorier et au Comité exécutif. La langue de travail du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour communiquer avec les prestataires de services français, quelques membres et partenaires, et les autorités.

Un permis de travail en France est obligatoire pour ce poste.

**Principales tâches et responsabilités**
- **Gestion financière (environ 45 %)**_
- Planification financière, budgétisation et rapports
- Présentation régulière de l'état financier et réponse aux questions sur ce dernier, y compris pour le conseil d'administration
- Soutien au comptable externe pour l'audit annuel
- Tenu à jour le programme de comptabilité Quadra (enregistrement des relevés bancaires, des factures, des cotisations, des frais de voyage, etc.)
- Production, suivi et organisation des factures, et traitement des paiements
- Liaison avec la banque (communication, paiements)
- Collaboration avec le coordinateur des relations avec les membres (pour les cotisations) et l’équipe de projet (pour les revenus des projets).
- **Gestion financière de projets européens (environ 45 %)**_
- Élaboration des contrats, traitement des paiements et suivi des performances budgétaires pour les projets cofinancés par l'UE et gérés par l'ARE, en étroite collaboration avec le coordinateur des projets européens et le responsable des finances du projet.
- Assurance de la qualité des flux de travail liés des finances au sein des projets, en conformité avec les directives des donateurs, notamment la Commission européenne.
- Point de contact pour l'unité de projet et les membres du secrétariat concernant les directives financières et contractuelles de la Commission européenne.
- Préparation des feuilles de temps mensuelles de l’équipe, collecte et archivage des preuves pour les projets, ainsi que la documentation administrative et juridique.
- Contribution aux aspects financiers des nouvelles demandes de projet.
- **RH et tâches administratives (environ 10 %)**_
- Suivi des contrats et des abonnements des tiers.
- Liaison avec notre secrétariat social externe pour garantir le traitement approprié des fiches de paie et des droits à congés, ainsi que pour les questions relatives aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts
- Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, les salaires et les avantages sociaux).
- Suivi des prestations sociales des employés (par exemple, remboursements, congés).
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la bonne mise en œuvre des activités du Secrétariat.

... Autres tâches administratives et transversales nécessaires au sein d'une petite équipe

**Votre Profile**
- Au moins 3 (de préférence 5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme universitaire (licence, master ou supérieur) dans des matières pertinentes (par exemple, comptabilité, finances) ou formation spécialisée réussie en comptabilité, avec une expérience concrète dans ce domaine
- Expérience de la rédaction et de la gestion de contrats, de cahiers des charges et d'autres documents contractuels (optionnel).
- Souci du détail et bonnes capacités d'analyse.
- Aisance avec les outils de collaboration en ligne plateformes de communication d'entreprise, telles que Slack et Google Drive.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec la capacité de fonctionner dans un environnement multiculturel au rythme rapide.
- Expérience de travail avec des associations, des organisations à but non-lucratif ou des petites et moyennes entreprises.

**Ce que nous offrons**
- Œuvrer pour le vivre-ensemble, la solidarité, la bonne gouvernance et l'innovation
- Promouvoir les valeurs et

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)** Grade : catégorie A Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER 20% EHPAD d’EINVILLE **DESCRIPTION** **DEFINITION GENERALE DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière)** Grade : catégorie A Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER 20% EHPAD d’EINVILLE **DESCRIPTION** **DEFINITION GENERALE DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la filière personnes âgées...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    En bref : Responsable Administratif et Financier - CDI - StrasbourgNous recherchons pour notre client un Responsable Administratif et Financier (H/F) sur son site basé à Strasbourg.Vos missions:- Contrôler la comptabilité de l'entreprise et la bonne gestion de sa trésorerie.- Définir la stratégie financière en fonction des choix et orientations de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Assemblée des Regions d'Europe Temps plein

    Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Industrie et des Energies renouvelables, un **Responsable Adminsitratif et Financier H/F.****Poste en CDI basé à Strasbourg (67).**- **Missions**_Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l'entreprise et de mise en place de nouveaux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CSC Fossé des Treize Temps plein

    L'association du Fossé des Treize recrute son / sa responsable administratif(ve) et financier(ère).L'association du Fossé des Treize gère deux centres sociaux (CSC du Fossé des 13 et CSC Côté Gare), un espace de vie sociale, un multi-accueil, une école de musique et un restaurant associatif qui accueille des scolaires.Elle développe aussi de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Communauté Emmaüs de Strasbourg Temps plein

    **La communauté Emmaüs Strasbourg recherche dans le cadre de son développement,****un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI**Poste basé à Strasbourg - **Présentation****Le mouvement Emmaüs**Emmaüs, mouvement laïque et apolitique, initié par l'Abbé Pierre, a pour objet principal la lutte contre la misère et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Vanefi Temps plein

    Notre client est un groupe familial historique allemand d’envergure dans le domaine du second œuvre du bâtiment. Acteur reconnu en France avec plusieurs sites de production, c’est un fabricant spécialiste du sur mesure et positionné sur le marché Premium. Souhaitant optimiser l’organisation de sa structure française, il recherche dans le cadre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 heures

    Strasbourg, France Vanefi Temps plein

    Notre client est un groupe familial historique allemand d’envergure dans le domaine du second œuvre du bâtiment. Acteur reconnu en France avec plusieurs sites de production, c’est un fabricant spécialiste du sur mesure et positionné sur le marché Premium. Souhaitant optimiser l’organisation de sa structure française, il recherche dans le cadre...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    CDI de 39h/semaine Date de démarrage souhaitée : Immédiate Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ?HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais à la conquête...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 22 heures

    Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'Institut Hospitalo-Universitaire, le CHRU de Nancy recherche un Responsable Administratif et Financier: L'Institut hospitalo-universitaire INFINY vise à révolutionner la manière dont recherche,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Predictive RH Temps plein

    Membre du Codir et rattaché à la Direction générale, vous pilotez les équipes comptabilité / finance / contrôle de gestion et systèmes d'information. Vous assurez les missions suivantes: - Définition et animation de la stratégie financière s'inscrivant dans la politique globale de développement du groupe - Renforcement des indicateurs...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 heures

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    📑 CDI de 39h/semaine 📅 Date de démarrage souhaitée : Immédiate 📌 Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ? HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux ! Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    CDI de 39h/semaine Date de démarrage souhaitée : Immédiate Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ?HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux !Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais à la...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    📑 CDI de 39h/semaine 📅 Date de démarrage souhaitée : Immédiate 📌 Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ? HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux ! Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France HopLunch Holding SAS Temps plein

    📑 CDI de 39h/semaine 📅 Date de démarrage souhaitée : Immédiate 📌 Poste basé à Oberhausbergen Qui sommes nous ? HopLunch est une startup spécialisée en livraison de repas en entreprises. Fini les sandwich au bureau, place à de bons plats de restos locaux ! Après avoir conquis les estomacs de Strasbourg et Metz, nous nous lançons désormais...