Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vous manifestez un attrait pour les monuments historiques et vous désirez mettre à profit votre expérience sur le projet de rénovation du Grand Palais et de réhabilitation du musée du Louvre.
Ce poste est fait pour vous
**A propos de l’agence**
L’agence Chatillon Architectes est une agence d’architecture et d’urbanisme fondée en 1986, spécialisée dans la transformation des lieux construits.
Dirigée par François Chatillon, Architecte en Chef des Monuments Historiques, et Simon Chatillon, architecte HMONP, l’agence rassemble une équipe pluridisciplinaire d’environ quarante collaborateurs. Ensemble, ils conçoivent et réalisent des projets où restauration du patrimoine bâti et création contemporaine se complètent pour former une œuvre cohérente, guidée par les principes fondamentaux de l’architecture.
Chatillon Architectes est reconnue pour son expertise dans la transformation de sites emblématiques, parmi lesquels figurent, entre autres, les récentes rénovations du Grand Palais et du musée Carnavalet mais également de nouvelles aventures à initier au travers de la réhabilitation et la transformation du Louvre pour lequel François Chatillon vient d’obtenir compétence en tant qu’ACMH.
**Vos missions au quotidien**
Directement rattaché(e) à la responsable administrative et financière du Grand Palais et au Directeur de projet du Louvre.
**Assurer sous la direction de la responsable administrative du chantier du Grand Palais la gestion administrative des modifications de marchés**:
- Préparation et mise au propre, diffusion et classement des fiches de travaux modificatifs (FTM) et ordres de services (OS).
- Tenue du tableau des FTM et OS.
- Suivi des retours sur FTM et réserves sur OS.
- Gestion sur le logiciel Ediflex : visa des Détails Quantitatifs Estimatifs (DQE) d’après leur conformité avec les pièces marchées.
**Assister l’équipe projets du Grand Palais dans la gestion des chantiers**:
- Emission des courriers.
- Classement dans le serveur des courriers reçus au siège.
- Gestion du chrono courrier.
- OPR et réceptions de travaux (en relation avec la chargée d'affaires) : Edition, diffusion et classement des EXE - Diffusion des rappels - Recollement des DOE entreprises
**Assurer, la gestion des bureaux de la base vie MOE du Grand Palais**:
- Office management (fournitures, lien avec les services informatiques)
- Gestion des visites et accès sur site (autorisations, badges )
**Assurer, sous l’égide du directeur de projet du Louvre, l’assistance générale à la direction du projet**:
- Montage de réunions
- Emission/réception de courriers et tenue de chrono courrier
**Profil recherché**
L’assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du Grand Palais et d’un directeur de projet, et en lien avec l’ensemble de l’équipe (architectes, chargés de projet, ingénieurs, directeur de projet).
- Bac+2 avec un excellent rédactionnel.
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans.
- Organisé(e) et rigoureux.se, vous êtes autonome et dôté(e) de bonnes capacités d'adaptation et de prise d’initiative. Bonne aptitude pour le travail en équipe.
- Environnement Windows - Bonne maîtrise du pack Office (surtout Word, Excel).
- Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap.
**Nous vous proposons**
- CDD de 6 mois 39h/semaine, à compter de Janvier 2025 - renouvelable ou conversion en CDI si adaptation réussie.
- Lieux de travail : Agence - 61 rue Dunkerque - 75009 / Grand Palais - 75008 / Louvre - 75001
- Rémunération : 3000€ Brut/mois - selon le profil
- Intéressement aux bénéfices
- Participation à 50% de la carte Navigo
- Carte tickets restaurant, valeur faciale 13 euros dont prise en charge à 50%
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : Jusqu'à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/01/2025
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Assistant chargé de relation clients
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 1 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 3 mois
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinRecherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...
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Assistant Administratif de Support
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinCompétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Alternance Assistant Administratif.
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'entreprise partenaire, acteur du secteur médical, dans sa croissance. Titre du poste Assistant administratif en contrat d'apprentissage Durée et lieu de travail Cette offre est accessible à partir du niveau 5 à niveau 7...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
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Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'
il y a 4 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps plein**Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...
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Assistant administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...