Assistant(E) de Service

il y a 4 semaines


Le Havre, France EM Normandie Temps plein

L'EM Normandie est à la recherche d'un/e Assistant(e) de Service pour la Direction des Programmes. Le poste est à pourvoir pour le mois de février au plus tard et est basé sur le campus du Havre.

**Rôle/Finalité de l’emploi****:

- Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel
- Assister le Directeur des Programmes dans les travaux et actions du service
- Savoir comprendre et anticiper les attentes

**Missions principales**:

- Réaliser des travaux d’assistanat divers pour le service ou le Directeur:

- Courrier,
- MS office (word, excel, powerpoint,)
- Classement / Archivage
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Préparer les documents et les dossiers nécessaires pour les réunions et les présentations
- Gérer l’agenda du service et/ou du Directeur:

- Planification et organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements
- Gérer l’information dans et hors du service:

- Recherche de l’information
- Mise en forme
- Circulation de l’information
- Assurer les interfaces administratives avec les autres services
- Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association (ex : Gestion des bons de commandes et autres actions en lien avec les services)
- Mettre en forme ou rédiger des comptes rendus, procès-verbaux
- Gérer et suivre des dossiers du service en liaison avec le/la responsable
- Mettre en forme ou réaliser des tableaux de décisions, fichiers et les tenir à jour
- Participer aux réunions du service et inter service
- Travail en lien avec les équipes de l’ERP

**Formation**:

- Formation niveau BAC+2/5 administration/gestion avec expérience

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier
- Fortes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais écrit
- Capacités d’anticipation, de priorisation et d’organisation pour aider à la gestion des différents projets.

**Latitude d’action**:

- Force de proposition d’amélioration de la qualité du service
- Autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

**Aptitudes et qualités**:

- Sens développé de la rigueur, de l’organisation, et de la discrétion
- Capacités d’adaptation, esprit d’initiative
- Polyvalence et adaptabilité



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Le Havre, France EM Normandie Temps plein

    **Rôle/Finalité de l’emploi****: - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel - Assister le/la responsable dans les travaux et actions du service **Missions principales**: - Réaliser des travaux de secrétariat divers pour le service ou le/la responsable du service: - Courrier, -...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Le Havre 2 postes à pourvoir. CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2023 Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour le secteur de EVREUX CDD à temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2023 Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Evreux CDD jusqu'au 01/08/2023 Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté...


  • Le Havre, France FONDATION HOSPITALIERE DE LA MISERICORDE Temps plein

    Assistant Social (H/F) 80% CDD A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine social et nous recherchons un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre notre équipe au SMR Betharram. En tant qu'Assistant(e) Social(e), vous jouerez un rôle clé dans la fourniture d'un soutien administratif à notre équipe sociale. En...


  • Le Havre, France ARMSTRONG SERVICE FRANCE Temps plein

    **Notre Société**: **Armstrong International** est une société familiale fondée en 1901 et gérée par la cinquième génération de la famille Armstrong-Bloss aux USA. Aujourd'hui, implantée mondialement, notre entreprise compte plus de 1 500 employés. En tant qu'experts pour les installations thermiques, notre objectif est d'améliorer...


  • Le Havre, France Normandie Accessoires STIPA ALENCON , Alliance Automotive Group Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre service maintenance. Rattaché(e) au responsable secteur SAV, vous prenez en charge les taches administratives du service - Traitement des demandes d'intervention - Planification des interventions - Gestion et traitement des rapports d'intervention - Facturation/ordre de réparation - Etablissement...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **NEUFCHATEL EN BRAY** Espace François Mitterrand - BP88 - 76270 NEUFCHÂTEL-EN-BRAY **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - NEUFCHÂTEL-EN-BRAY **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** -...


  • Le Havre, France Association Dentaire Herouville Cavée Temps plein

    En tant que référente de l'équipe d'assistantes dentaires - vous assurerez la qualité de ce service, Missions: - Encadrer et superviser une équipe d'assistant(e)s dentaire dans leurs tâches quotidiennes. - Assurer la formation continue des assistant(e)s dentaire afin de garantir leur montée en compétences. - Gérer le planning des assistant(e)s...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...

  • Assistant(E) Sociale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220...


  • Le Havre, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FINALITES DU POSTE Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’établissement. DESCRIPTION DE LA FONCTION - Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre - Accompagnement des utilisateurs de GESFORM -...


  • Le Havre, France IMPR Hérouville Saint Clair Temps plein

    ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL CDD à temps partiel (40%) **Date du contrat : du 03/04/2023 au 31/05/2023** **Lieu**: Hérouville Saint Clair (14) Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - A partir des entretiens avec les patients et/ou leur entourage, vous réaliserez le diagnostic social et l’établissement du plan d’action à court et à...


  • Le Havre, France DELEGATION INTERREGIONALE GRAND-OUEST Temps plein

    Descriptif du poste Le service social intervient en faveur du personnel des Services Judiciaires, de l' Administration Pénitentiaire, de la Protection Judiciaire de la Jeunesse et du Secrétariat Général. L' assistant/assistante du service social assure cinq missions essentielles auprès de l'ensemble des personnels en activité, retraités et ayants...


  • Le Havre, France Siloge Temps plein

    **SILOGE, S.A. HLM de l’Eure**, gérant plus de 8000 logements, recrute,** dans le cadre d’un CDI, **pour son siège à EVREUX (27), un(e): **ASSISTANT(E) DE SERVICE** **RELATIONS CLIENTELE & INNOVATION SOCIALE (H/F) **_Votre mission ?_** Participer à la coordination des différentes activités du Service_ _!**_ _** Rattaché(e) à la Responsable du...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Havre, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Norman Recrutement ~ YVETOT Notre agence Norman Yvetot recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)** Administratif et Comptable**...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Centre Havrais d'Audition Retrouvée Temps plein

    Recrutement d’un(e) assistant(e) audioprothésiste au Havre. Venez rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Description du poste - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de l’audioprothésiste avec prise de RDV - Tenir à jour les dossiers patients et assurer le montage et le suivi du dossier tiers -...