Assistant(E) Administratif Maintenance

Il y a 6 mois

Montpellier, France Whoworks Temps plein

L’Assistant(e) Administratif Maintenance et Dépannage a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif:

- **
Accompagnement administratif de dossiers**
- Réaliser des devis et autres propositions clients concernant les dépannages et les contrats de maintenance
- Préparation des contrats
- Assurer le suivi administratif des dossiers de maintenance et SAV
- Facturation des contrats de maintenance et des dépannages
- Préparer le fichier de prélèvement client des contrats de maintenance et dépannage
- Centraliser les commandes à destination des fournisseurs
- S’assurer de la bonne complétude des dossiers réalisés selon les processus de l’entreprise
- S’assurer du bon paiement des contrats de maintenance et des dépannages
- Veiller à ce que chaque dossier soit traité selon les processus de l’entreprise
- **
Piloter les activités de maintenance et de SAV de l’entreprise**
- Initialiser la mise en place d’un tableau de suivi des contrats de maintenance et le tenir à jour dans le temps.
- Relancer les clients sur tout contrat de maintenance sans retours clients
- Participer au développement du chiffres d’affaires maintenance et SAV en proposant des actions croisées sur parc clients
- Adapter les contrats de maintenance aux chantiers à venir
- Suivre dans le temps le juste dimensionnement des équipes techniques de maintenance et SAV
- **
Mise en place et maintien dans le temps du planning de maintenance et SAV des équipes techniques de l’entreprise, particulièrement pour les métiers Climatisation/CVC et courants faibles**
- Constituer les plannings hebdomadaires de maintenance et de SAV en accord avec les responsables techniques et les clients
- Centraliser l’ensemble des informations de la part des équipes techniques et issues des demandes clients pour réaliser les plannings de maintenance et de SAV
- Communiquer le planning aux équipes techniques de manière hebdomadaire par les moyens de l’entreprise
- Veiller à ce que le planning soit en permanence optimisé en termes de taux d’occupation/productivité des équipes techniques et en termes de déplacements de celles-ci
- Être le point d’entrée unique pour toute modification de planning
- S’assurer de la bonne information des clients quant aux dates d’interventions et pour toute modification de planning
- Être force de proposition pour développer les moyens de communication des plannings et informations clés aux équipes techniques et aux clients
- Formaliser et maintenir dans le temps le processus de gestion du planning d’interventions techniques de maintenance et de SAV
- **
Participer à la relation clients globale de l’entreprise**
- Traiter et suivre des demandes d’interventions techniques (maintenance ou SAV) issues de clients particuliers, professionnels, entreprises et grands comptes
- Être l’ambassadeur de la société en la représentant lors de tout contact avec les clients ou ses représentants
- Proposer des axes d’amélioration dans la relation clients et l’expérience clients de l’entreprise
- **
Transverse**
- Participer en collaboration avec les responsables techniques à la mise en œuvre de la digitalisation des outils et des processus concernant son périmètre d’activité dans le cadre du plan de développement de l’entreprise défini par la direction générale
- Mise en place des indicateurs de pilotage (KPIs) et un reporting hebdomadaire d’activité sur son périmètre d’activité pour assurer le pilotage au quotidien et permettre à la direction générale de disposer des principaux KPIs de suivi d’activité et de la performance

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif en Maintenance et Dépannage de menuiserie. Cette personne sera en charge de l’accompagnement administratif des dossiers pilotés par le directeur technique et les responsables techniques. Il est également le garant du planning d’interventions techniques global de l’entreprise en lien avec les équipes techniques ainsi que du suivi auprès des clients de chaque dossier.

Selon convention collective de l'entreprise utilisatrice.

Qui sommes nous ?

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Assistant(E) Administratif Freelance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) SAV

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif(ve) SAV H/F en poste sur l'agence du 34.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative en

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...

  • Assistant(E) Familial(E) Therapeutique Adultes

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) THERAPEUTIQUE ADULTES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION Accueil à son domicile de personnes adultes à partir de 18 ans, souffrant de troubles mentaux suivies par les services de psychiatrie adultes, sous le contrôle et la responsabilité du Centre Hospitalier...