Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

Il y a 2 mois

Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et les autres services supports.

Principales missions

L’assistant(e) administratif(ve) des ventes veille à la gestion et au suivi des commandes, du traitement administratif jusqu’à la facturation, tout en étant l’interlocuteur principal pour les clients sur les aspects administratifs de leurs commandes. En outre, il ou elle assure la coordination avec les fournisseurs et la gestion des documents, facilitant ainsi un flux de travail efficace et transparent.

Activités spécifiques

Ses activités principales incluent:

- Enregistrement et suivi des commandes dans le système CRM,
- Contrôle de la conformité des contrats de vente (acompte, financement, délais de rétractation),
- Gestion des échanges administratifs avec les clients (confirmation de commande, envoi de documents, suivi de dossier),
- Réalisation des demandes de financement et gestion des aspects contractuels,
- Suivi de la portabilité des numéros et des commandes fournisseurs,
- Facturation des clients et archivage des dossiers,
- Gestion de l’accueil téléphonique, physique et du courrier,
- Organisation des entrées et sorties de matériel en stock, et contrôle qualité des marchandises à leur réception.

Autres aspects du poste

L’assistant(e) participe aux réunions d’équipe et de direction et collabore étroitement avec les autres services pour assurer une coordination fluide des actions. Le champ d’autonomie et de responsabilité est limité aux tâches définies pour ce poste, avec possibilité de modification par l’employeur.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 semaines

Rémunération : 28 867,00€ à 30 510,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/11/2024

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