Assistant D'accueil, Planification Et de

il y a 4 semaines


Lyon, France CIAS Résidence Béatrice Temps plein

**Contexte**

Le CIAS du Canton des Echelles intervient uniquement en direction de la filière personnes âgées. Il gère la Résidence Béatrice qui est composée d'un EHPAD de 52 places et d'une Résidence Autonomie de 12 places. Il gère également un service de l’autonomie (composé d’un Service de Soins Infirmiers à Domicile de 27 places, d’un Service d'Aide à Domicile qui accompagne une centaine de personnes à domicile) un service de portage de repas et effectue la gestion administrative de la Maison de Santé Pluridisciplinaire.

**Descriptif de l'emploi**

Sous l’autorité du responsable de l’autonomie, l’assistant sera chargé de l’accueil du service de l’autonomie, de la planification des interventions des agents et de la facturation des heures d’aides à domicile

**Missions**

**Accueil du service de l’autonomie**
- Accueil physique et téléphonique du service autonomie
- Prise de la première demande d’intervention et communication à l’IDEC
- Création et remplissage du dossier administratif dans le logiciel
- Envoi et suivi des contrats des différents bénéficiaires

**Planification des interventions des agents**
- Elaboration des plannings du SAD en fonction du plan d’aide, des absences des agents ou des bénéficiaires
- Envoi des plannings aux bénéficiaires
- Elaboration du planning des véhicules
- Elaboration des plannings du SSIAD en lien avec la responsable du service autonomie et soutien administratif quotidien aux tournées du SSIAD

**Missions complémentaires**:

- Suivi de la facturation des infirmières libérales en lien avec l’agent chargé de la comptabilité et après validation de l’IDEC
- Commande du matériel médical
- Extraction des statistiques à la demande de l’encadrement
- Appui administratif au responsable du service autonomie, à l’IDEC

**Formation et expérience**:
Compétences administratives et budgétaires

Compétences organisationnelles

**Qualités requises**:

- Rigueur et autonomie
- Sens du service et de l’intérêt général
- Réactivité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie
- Polyvalence
- Confidentialité
- Capacité d’organisation
- Travail d'équipe et en binôme
- Capacité à rendre compte

**Type de contrat**:
Temps de travail : 17 heures 30 hebdomadaires

Cadre d’emploi : agent catégorie C - Adjoint administratif

Rémunération : selon grille indiciaire du cadre d’emploi

Statut : Fonctionnaire ou Contractuel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Salaire : 940,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 17 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024



  • Lyon, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    STR PLANIFICATION SE (6514) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...


  • Lyon, France CIAS Résidence Béatrice Temps plein

    **Contexte** Le CIAS du Canton des Echelles intervient uniquement en direction de la filière personnes âgées. Il gère la Résidence Béatrice qui est composée d'un EHPAD de 52 places et d'une Résidence Autonomie de 12 places. Il gère également un service de l’autonomie (composé d’un Service de Soins Infirmiers à Domicile de 27 places, d’un...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition,...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Lyon, France HOROQUARTZ Temps plein

    Nous recrutons un assistant planification F/H pour gérer les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est. Vous rejoignez une équipe de 4 personnes et intervenez sur les missions suivantes: \- Assurer l’assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains...

  • assistant planification

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéFiliale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d'assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement médical. Pharma Dom, sous sa marque Orkyn', est engagée dans...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante planification F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours de certains programmes - Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou...

  • Assistant de Planification

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, une ASSOCIATION, située à Lyon , un(e) ASSISTANT DE PLANIFICATION F/H en CDI. En appui à la responsable de la structure, vous participez activement à la gestion de l'activité des intervenant-e-s à domicile. L'organisation des interventions: - Accueil...

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant d'accueil (H/F)Vos MISSIONSVéritable fonction pivot de l’agence, vous garantissez les conditions de qualité d’accueil, fiabilisez la prise en charge des demandes et participez au traitement administratif de l’agence.Aussi, vos principales missions seront de :D’accueillir les visiteurs, tra

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant d'accueil (H/F)Vos MISSIONSVéritable fonction pivot de l’agence, vous garantissez les conditions de qualité d’accueil, fiabilisez la prise en charge des demandes et participez au traitement administratif de l’agence.Aussi, vos principales missions seront de :D’accueillir les visiteurs, tra


  • Lyon 1er, France DGE ELIA Temps plein

    Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant(e) plannification à LYON H/F** L’assistant de plannification met en œuvre la gestion...


  • Lyon, France PIMAN Consultants Temps plein

    Piman recrute un(e) ingénieur(e) planification, passionné(e) par le monde industriel (nucléaire, énergies renouvelables, oil and gaz) Vos missions: Construire, suivre et mettre à jour les plannings sous MSP ou Primavera, Anticiper et analyser un chemin critique, Mettre en place des plans d'actions,️ Animer les réunions de coordination au sein...


  • Lyon, Rhône, France PIMAN Consultants Temps plein

    Piman recrute un(e) ingénieur(e) planification, passionné(e) par le monde industriel (nucléaire, énergies renouvelables, oil and gaz) Vos missions: Construire, suivre et mettre à jour les plannings sous MSP ou Primavera, Anticiper et analyser un chemin critique, Mettre en place des plans d'actions,️ Animer les réunions de coordination au sein...


  • Lyon 8e, France Bird Intérim Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...


  • Lyon, France VIVASERVICES - Lyon centre Temps plein

    Description de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier ! Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower LYON INGENIERIE** recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, ** 2 Assistants technique de production (H/F)**, sur leur site de Vénissieux (69) **Les missions****: Intégré(e) dans leur équipe planification, votre objectif est la prise de RDV et le suivi des interventions des techniciens terrain en...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Elivie Temps plein

    Elivie est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés à leurs 135 000 patients à domicile à travers un réseau de 56 agences et une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens,...


  • Lyon, France DEKRA Temps plein

    Dekra Industrial recherche pour son agence de Lyon, un/e assistant/e ordonnancement qui aura la responsabilité de gérer de manière autonome la planification des interventions sur le périmètre confié. - Rattaché/e au responsable opérationnel de la zone Sud-Est, vous aurez en charge un portefeuille clients par métier et/ou par secteur géographique et...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa Et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD 6 mois minimum, temps partiel (30, 5 par semaine) , pour travailler au sein d'un multi accueil de 35 berceaux, situé aux Chères.L'accueil des enfants se fait aux horaires suivant : 07h30 18h30Ce poste est à pourvoir dès que possible.En tant que Assistant / Assistante Petite...