Siege - Alternance - Assistant Administratif - (H/F)

il y a 4 semaines

Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

**Appui à la Relation donateurs**

En appui au chargé de la relation donateurs, l’assistant administratif devra assurer la relation avec l’ensemble des donateurs et prospects, notamment pendant les temps forts (période fiscale, présence médiatique, fin d’année):

- Réponses aux questions portant notamment sur les actions terrain de La Chaîne de l’Espoir
- Réponses aux demandes : reçu fiscal, modification des données personnelles
- Envoyer courriers et documentations adaptés
- Participer à l’organisation de temps de partage et d’échanges avec les donateurs

**Gestion des flux de dons**

Gérer les flux de dons arrivant au Siège et sur notre plateforme de paiement en ligne:

- Enregistrer ponctuellement des dons dans notre base de données
- Mettre à jour des fiches donateurs dans notre base de données
- Vérifier quotidiennement le déversement des dons en base
- Aider à la gestion des plateformes liées au don (Iraiser, don par SMS, HelloAsso )
- Aider aux échanges avec la comptabilité

**Appui administratif**
- Gérer l'ensemble des factures du département (validation, enregistrement, archivage)
- Soutenir l’équipe dans la mise en conformité selon les procédures achat et les mises à jour de procédures diverses
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes-rendus de réunions

**Appui opérationnel**
- Aider l’équipe à définir des contenus pour les appels à don : sollicitation des équipes programmes de La Chaîne de l’Espoir afin de sourcer les informations utiles en amont et en aval des appels à don
- Soutenir l’équipe dans la mise en place des campagnes marketing : appui logistique pour les campagnes de face à face (commandes de vêtements, envoi de courriers ) ; écoutes réalisées dans le cadre des campagnes de télémarketing, établir les fiches synthèse des campagnes
- Relire les productions
- Aider à la rédaction de supports de communication (fiche projet, présentation PPT )
- Assurer les mises à jour des contenus (print et digital)

FORMATION ET COMPETENCES
:
Formation BAC+2 minimum de type Gestion des entreprises et administrations ou Assistanat de Direction
:

- Maitrise de l’outil informatique
- Très bon relationnel, sens de l’écoute et de la communication
- Aisance rédactionnelle
- Organisé et rigoureux
- Polyvalent et bonne capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS
- Contrat d’alternance de 12 mois
- Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
- Date de démarrage : mars 2024
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d’une valeur 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Charte de télétravail
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire proposé : selon barème légal

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Quand pouvez-vous débuter votre alternance ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Siège Association

    Il y a 2 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    UNAPEI - Assistant administratif Domino Staff Paris agence de travail temporaire et recrutement CDD-CDI recherche pour son client spécialisé dans le secteur associatif un "Assistant administratif (H/F)" en mission d'intérim pour intervenir au siège. **Vos missions consisteront**: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion globale des...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de travaux de rénovation, un(e) Assistant(e) administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-à-porter féminin,un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) coordinateur médical H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    REF: GPME92HEN2003SR Offre d'Alternance : Assistant Coordinateur Médical H/F En tant qu'assistant coordinateur médical, vous soutiendrez l'activité d'un manager des opérations au sein d'une équipe conviviale basée au siège de Neuilly-sur-Seine. Vous évoluerez dans un environnement de travail international et multiculturel, bénéficiant d'un...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein

    **Descriptif du poste** Et si on te proposait une alternance qui te ressemble ? Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? Si, si, c’est possible en nous rejoignant chez Nextories ! Pour nous accompagner dans cette pleine croissance, nous recherchons notre futur Assistant Administratif et commercial H/F ! Tu...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'investissement financier, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre médico-esthétique, une ou unAssistant administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre médico-esthétique, une ou unAssistant administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...

  • Alternance - Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l'Assistant.e de Gestion Administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique. Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes: - Suivi des prévisions budgétaires des prestataires...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE d' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH**. **Vous êtes à la recherche d'un poste** d' assistant administratif et RH **en alternance A VOS CV !** On cherche massivement des** assistants administratifs et RH **(H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 **Administration/RH **1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • ALTERNANCE - Assistant administratif F-H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, maison française spécialiste dans le domaine du linge de maison de luxe, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 1 jour

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, maison française spécialiste dans le domaine du linge de maison de luxe, un(e) Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour votre **contrat en alternance **? Nous pouvons vous accueillir au sein de notre équipe administrative dans une PME dynamique et familiale ! Créée en 1977, La Louisiane est une entreprise familiale spécialisée en travaux de couverture, plomberie / CVC. Travaillant exclusivement pour les marchés publics...