Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois


BrétignysurOrge, France LA CHALOUETTE AUTISME ESSONNE Temps plein

CDD renouvelable

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de la direction. Vous travaillerez étroitement avec le Directeur adjoint, à qui vous fournirez des reportings réguliers. Ce poste est mutualisé entre deux sites situés à proximité l’un de l’autre, avec des déplacements couverts par un véhicule de service.

Vos principales missions incluent:

- **Gestion du secrétariat et du standard téléphonique**

Vous serez responsable de la gestion quotidienne du secrétariat, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, et la gestion de l'agenda de la direction.
- **Coordination administrative et suivi des documents**

Vous assurerez le suivi administratif des salariés et des usagers, y compris la gestion des dossiers papier et numériques, le suivi des demandes d’admission via la plateforme ViaTrajectoire, et la mise à jour des listes d'attente.
- **Organisation des réunions et des commissions d’admission**

Vous serez en charge de l’organisation logistique des réunions et des commissions d’admission, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers.
- **Création et gestion des fiches résidents et des contrats de séjour**

Vous gérerez la création, la mise à jour et l’archivage des fiches administratives des résidents, ainsi que la rédaction et le suivi des contrats de séjour et des DIPC.
- **Gestion des notifications MDPH via ViaTrajectoire**

Vous suivrez les notifications émises par la MDPH et garantirez leur prise en compte par les services concernés.
- **Gestion des ressources humaines**

Vous préparerez les kits d’accueil pour les nouveaux salariés et coordonnerez les réunions d’intégration.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac +3 minimum dans l’une des spécialités suivantes:

- Licence professionnelle Management des organisations, spécialité Assistant de Manager
- Licence Administration économique et sociale
- BUT Gestion des entreprises et des administrations
- BUT Gestion administrative et commerciale
- BUT Carrières juridiques
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Expérience avec la plateforme ViaTrajectoire et le logiciel AIRMES est un atout
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- **Expérience**:
Une première expérience dans un poste similaire est exigée, idéalement dans le secteur médico-social.

**Conditions**:

- **Temps plein 35h par semaine**:

- **Poste mutualisé sur deux sites proches l’un de l’autre**:

- **Véhicule de service à disposition pour les déplacements entre les sites**:

- **Congés trimestriels proratisés**:

- **Possibilité d’évolution en CDI selon les performances et les besoins des établissements**:

- **Formations continues proposées**

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et humain, rejoignez notre équipe pour contribuer à l’accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des établissements.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 270,00€ à 2 378,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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    91220 Brétigny-sur-Orge, France Ecole de la Formation Professionnelle de la Route Temps plein

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  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France ATF - 91 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. - Facturation clients - Etablissement devis clients - Réception colis - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers clients - Gestion du...

  • Assistant Administratif

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    91220 Brétigny-sur-Orge, France Everlink Rh Temps plein

    Everlink, socie?te? de conseil en recrutement spe?cialise?e dans le domaine du Syste?me d?Information et de la transformation Digitale de l?Entreprise, recherche actuellement pour son client, une grande entreprise internationale du secteur technologique, situe?e a? Bre?tigny-sur-Orge, un(e) Assistante Administrative en CDD ou en Free-lance. **Mission...

  • Assistant(E) Médical(E)

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    91220 Brétigny-sur-Orge, France COSS Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) médical(e) ! Nous cherchons des profils motivés, prêts à se former et à évoluer au sein d’une équipe bienveillante et experte. Si vous aimez le contact humain, avez le sens de l’organisation, et souhaitez faire vos premiers pas dans le secteur de l’ophtalmologie, ce poste est fait pour vous ! Le groupement...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France R'ELEC ENERGIE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'entreprise R'ELEC ENERGIE basée à Brétigny sur orge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temp plein en CDI (35 HEURES semaine) DESCRIPTION DU POSTE : L'entreprise R'ELEC ENERGIE, acteur majeur dans le domaine du chauffage et des énergies renouvelables recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France COBESS Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France Ecole de la Formation Professionnelle de la Route Temps plein

    **Votre Mission**: Notre centre de formation situé à Brétigny sur Orge (91) cherche son futur(e) assistant(e) administratif(itve) en alternance. Si vous avez toujours rêvé de résoudre des problèmes, de contribuer à l'évolution d'un centre de formation reconnu dans son domaine d'activité (le transport et la logistique) et que vous avez un don pour...


  • Brétigny-sur-Orge, France Ecole de la Formation Professionnelle de laRoute Temps plein

    A propos de l'entreprise : Avec plus de 36 ans d'expérience, l'École de la Formation des Professionnels de la Route (EFPR) est réputée pour la qualité de l'enseignement dispensé par ses formateurs. En effet, chacun d'eux a occupé des postes à responsabilités opérationnelles ou fonctionnelles en entreprise avant de se tourner vers la...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


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    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous engager dans une activité significative et inclusif dans la société, le domaine de la formation professionnelle dans le transport et la logistique est fait pour vous! Le centre de formation de l'EFPR (situé à Brétigny sur Orge) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif (ve) de formation en contrat à...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France One Business School Temps plein

    L’assistant commercial (e) / évènementiel assurera au quotidien les relations avec les clients, généralement à distance. Il/elle apportera un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement au commercial et aux services internes. Il/elle gèrera toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

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  • Longpont-sur-Orge, France BRICO DEPOT Temps plein

    A propos de nous: **Chez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire !** L’expérience Brico Dépôt, c’est la possibilité de s’épanouir dans des missions variées, d’évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en s’engageant pour les autres et la planète ! Rejoignez une aventure collective...


  • Bellerive-sur-Allier, France collège Jean Rostand Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction : remplacement jusqu'au 18/10 (renouvellement possible) - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...


  • Beaumont-sur-Oise, France Chemin de l'Espoir Temps plein

    Le Chemin de l'Espoir, une entité engagée dans l'économie sociale, offre des services d'accueil, d'accompagnement et d'intégration pour des jeunes confrontés à des difficultés, en liaison avec l'aide à l'enfance. Avec plus de 18 ans d'expertise et une expansion continue illustrée par une dizaine d'établissements spécialisés, nous sommes en...


  • Martignas-sur-Jalle, France Innov'Bois Aquitaine Temps plein

    **À propos d'Innov Bois Aquitaine **:Entreprise leader dans la construction de maisons en bois, spécialisée dans la charpente, la couverture et la zinguerie. Notre clientèle est constituée de particuliers et de professionnels. Nous recherchons activement **un(e) Assistant(e) de Direction** en CDI pour rejoindre la team Innov' Bois Aquitaine. **TYPE DE...


  • 35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Stage- Secretariat

    Il y a 3 mois


    Villiers-sur-Orge, France SARL DE OLIVEIRA JOSE Temps plein

    Entreprise familiale d’électricité basée à Villiers sur Orge (91) recherche un(e) stagiaire Assistante Administrative (H/F). En lien avec la Responsable administrative travaux, vous aurez la charge de suivre en back office la gestion des chantiers. - Vous assurerez les missions suivantes: - Accueil, traitement et le suivi des demandes par...