Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Assistant de Direction (H/F)
Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination des activités quotidiennes et garantir le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités:
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Organiser les réunions et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Suivi des documents contractuels
- Gestion des dossiers d’assurance et demandes administratives publiques
- Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers
- Interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
- **Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale** de l’organisation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers
Qualifications:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, DocuSign et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Expérience en coordination de projets et en soutien administratif est un plus
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuer à notre succès commun.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie._ - Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps pleinNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) de Direction Daf
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps pleinAssistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein**Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant(E) Direction Administratif
Il y a 3 mois
Bellerive-sur-Allier, France collège Jean Rostand Temps pleinassurer les travaux de secrétariat de direction : remplacement jusqu'au 18/10 (renouvellement possible) - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...
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Assistant(E) de Direction Intérimaire
Il y a 2 mois
69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps pleinSALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...