Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 7 mois


NeuillysurSeine, France Creperie l'Atelier Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination des activités quotidiennes et garantir le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Organiser les réunions et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Suivi des documents contractuels
- Gestion des dossiers d’assurance et demandes administratives publiques
- Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers
- Interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
- **Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale** de l’organisation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, DocuSign et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Expérience en coordination de projets et en soutien administratif est un plus

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


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  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

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    il y a 3 semaines


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    Il y a 6 mois


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...