Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 6 mois


NeuillysurSeine, France Creperie l'Atelier Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la coordination des activités quotidiennes et garantir le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Organiser les réunions et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Suivi des documents contractuels
- Gestion des dossiers d’assurance et demandes administratives publiques
- Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers
- Interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
- **Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale** de l’organisation.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents et la tenue à jour des dossiers

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, DocuSign et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu du détail et souci du travail bien fait
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Expérience en coordination de projets et en soutien administratif est un plus

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteVous serez intégré(e) dans l'équipe administrative de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation de déplacements professionnels, d'ordres de mission et d'ordres de frais.Vous réaliserez des tâches administratives...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Missions d'assistanat- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de fraisConstitution...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. **Description du poste (cadre d'emplois des Adjoints...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique mondiale de Sephora. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les juristes de l'équipe, les prestataires externes et les directeurs des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie._ - Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Vitry-sur-Seine, France MAS Anne et René POTIER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à la direction. **Duties** - Dans le cadre de votre mission, vous assisterez le directeur de pôle et vous verrez confier notamment...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...