Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
Assistant de Direction (H/F)
Résumé du poste:
MaQuestionMedicale.fr est un site de esanté qui propose des solutions logicielles et matérielles aux patients et aux professionnels de santé.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives. L’assistante de direction s’assure de la bonne coordination entre les dirigeants et avec le personnel. Elle est le bras droit du président.
Sa mission comporte plusieurs volets:
**Ressources humaines**:
- Elle est en charge de tout ou partie des missions RH en lien avec le président (PME, suivi des absences/congés, suivi des primes, fiche navette RH, saisie des salaires)
- Elle est en charge des relations RH avec le prestataire comptable (externalisé).
**Suivi de projets**:
- Elle compile la documentation nécessaire aux COMEX tous les 15jours.
- Elle organise les rendez-vous extérieurs des 4 dirigeants.
- Elle gère les relances partenaires pour les dirigeants.
- Elle organise le suivi des projets avec les dirigants et participe à certaines réunions.
**Gestion et comptabilité**:
- Elle s’assure de la qualité des documents de liaison bancaire et de facturation.
- Elle pilote la partie Administration des Ventes en lien avec la directrice commerciale et les commerciaux.
- Elle s’assure de la bonne réalisation et du suivi des commandes en fonction du stock matériel.
- Elle prépare les virements pour les facturations mensuelles.
- Elle s’assure que les prélèvements sont bien mis en place.
- Elle prépare les contrats en relation avec la direction et les services juridiques.
**Formation/support**:
- Elle répond aux partenaires
- Elle participe à la bonne compréhension des produits par les partenaires
**Expérience**:
- Expérience préalable dans un rôle similaire de bureau ou administratif
- Maîtrise des outils informatiques : NoCRM, Google Drive, Gmail, Excel, Powerpoint, formats CSV
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique.
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un sens aigu du détail? Venez nous rejoindre
**Nous offrons une rémunération compétitive pour ce poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) et sommes une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 33 216,00€ à 35 171,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Vous adaptez-vous rapidement à l'utilisation de logiciels de type ERP?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon 9e)
Date de début prévue : 03/06/2024
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 9e, France Walters People Temps pleinNotre client, un acteur majeur de l'assurance, est à la recherche d'une Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous rejoindrez la direction Transformation Innovation Moyens et serez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction. **Vous assurerez les missions nécessaires au bon fonctionnement...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France ABBI Temps plein**FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF & COMPTABLE** Domaine : Administratif comptable Classification : Niveau IV (profil Confirmé : niveau III) ABBI, Filiale du groupe BOIRON, spécialiste de la cosmétique sur Mesure en Pharmacies, Instituts de beauté, Digital, France et Export recherche dans le cadre de son expansion une...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
Lyon 2e, France sun7boulevard Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France Groupe Finoli Temps pleinGroupe Finoli est un conglomérat industriel français fondé en 2008 actif principalement dans les domaines de _(i)_ la Beauté, _(ii)_l’Enseignement et la Production Artistique, _(iii)_ l’Investissement et _(iv)_l’Immobilier. A travers ses filiales et son action, Groupe Finoli porte depuis 15 ans une vision de développement de long terme et promeut...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France E-MASANTE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...
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Assistante(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHARPENTES DU LAC Temps pleinCharpentes du lac, entreprise de charpente / ossature bois, basée à Sevrier, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en remplacement d’un congé parental. Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront les suivantes: - Gestion courante administrative (mails, téléphone, commandes fournitures ) - Liaison et transmission des informations internes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
il y a 1 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps pleinArt et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France FARMERS PARIS Temps pleinChaque jour, les équipes de The Social Club font rayonner un art de recevoir singulier et audacieux. En perpétuelle évolution, nos établissements dessinent les tendances de demain et réinventent l’hospitalité. Vous ne rejoignez pas seulement notre univers, vous apportez le vôtre. Nous accueillons aujourd’hui le talent que vous êtes et le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 9e, France NEOWOOD Temps plein**À propos de nous** neowood est la marque e-commerce en forte croissance dans l’aménagement extérieur. Pour nous découvrir: Site : neowood.fr Pour accompagner notre croissance, nous recherchons l'Assistant(e) Administratif pour aider les fonctions de Direction et Commerciales de l'entreprise dans leurs opérations quotidiennes. Nous proposons un CDI...
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Assistant(E) Qualité Et Administrative
il y a 1 mois
Marseille 9e, France Centre Cardio Vasculaire de Valmante Temps plein**Notre établissement**: La Clinique Cardio-Vasculaire de Valmante est un établissement de santé privé, situé dans le 9ème arrondissement de Marseille, au point de départ des routes menant à Cassis, La Ciotat, Toulon et la Côte d’Azur. Notre établissement dispose d’une double autorisation d’activité: ♦ en Soins de Suite et de...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Lyon 9e, France CT2I Temps plein**Assistant(e) de direction polyvalent(e), chargé(e) de suivi technique** Pour PME lyonnaise implantée à LYON 9ème Arrondissement (métro Gorge de Loup). Type de poste : CDI. Salaire brut : 26.000 € à 28.000 €/an. Prime vacances. Temps plein du lundi au vendredi 12 heures. Contrat 35 heures. Lieu du poste : en présentiel au siège de la société...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Lyon 9e, France CT2I Temps plein**Assistant(e) de direction polyvalent(e), chargé(e) de suivi technique** Pour PME lyonnaise implantée à LYON 9ème Arrondissement (métro Gorge de Loup). Type de poste : CDI. Salaire brut : 26.000 € à 28.000 €/an. Prime vacances. Temps plein du lundi au vendredi 12 heures. Contrat 35 heures. Lieu du poste : en présentiel au siège de la société...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...
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Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...