Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe Finoli Temps plein

Groupe Finoli est un conglomérat industriel français fondé en 2008 actif principalement dans les domaines de _(i)_ la Beauté, _(ii)_l’Enseignement et la Production Artistique, _(iii)_ l’Investissement et _(iv)_l’Immobilier. A travers ses filiales et son action, Groupe Finoli porte depuis 15 ans une vision de développement de long terme et promeut des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Ethique, Mérite. Groupe Finoli est une entreprise privée et indépendante, contrôlée et dirigée par ses fondateurs. Groupe Finoli a adopté depuis 2020 le statut d’Entreprise à Mission pour formaliser son engagement sociétal et environnemental de premier plan.

Groupe Finoli est en plein développement et le co-Fondateur et co-CEO recherche pour le seconder une ASSISTANTE DE DIRECTION.

La mission d'une Assistante de Direction est de soutenir le dirigeant dans ses tâches administratives et organisationnelles, ainsi que de participer à des projets liés au business, afin d'optimiser son temps et ses ressources et participer activement au développement de l'entreprise et de ses projets.

Les principales missions de l'Assistante de Direction incluent:

- Gestion de l'agenda : la planification des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des événements en veillant à la disponibilité du dirigeant et à l'optimisation de son temps.
- Gestion des déplacements : la gestion des déplacements du dirigeant et de son équipe, y compris la réservation de billets d'avion, de véhicules et d'hébergement.
- Support administratif : la réalisation de tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la mise à jour des bases de données, la gestion de la facturation et des frais.
- Gestion des communications : la gestion des courriers et la bonne transmission des messages.
- Coordination de projets : la coordination de projets spécifiques en travaillant avec les différentes équipes et en veillant à leur réalisation dans les délais impartis.
- Gestion des informations confidentielles : la gestion des informations confidentielles de l'entreprise en veillant à leur sécurité et à leur confidentialité.
- Gestion des fournitures : la gestion des fournitures de bureau, des commandes et des achats divers en veillant à l'optimisation des coûts.
- Accueil des visiteurs : l'accueil des visiteurs et des clients en veillant à faire valoir le standing élevé de l’entreprise.
- Suivi des affaires personnelles.

**VOTRE PROFIL**

Vous excellez dans l’organisation et avez un bon sens des priorités.

Vous faites preuve de finesse et discrétion sur tous les sujets.

Vous savez vous rendre disponible et vous avez une bonne compréhension des contraintes pour aider le dirigeant dans son quotidien.

Vous aimez la gestion de la complexité et les missions variées dans un environnement entrepreneurial fortement stimulant et responsabilisant.

Vous avez une bonne maitrise du pack office et vous parlez correctement anglais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
- Comptabilité: 1 an (Exigé)
- Hôtellerie: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/10/2023

Flextime



  • Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...


  • Lyon 9e, France MAQUESTIONMEDICALE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: MaQuestionMedicale.fr est un site de esanté qui propose des solutions logicielles et matérielles aux patients et aux professionnels de santé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives. L’assistante de direction s’assure de la bonne coordination entre...


  • Paris 9e, France FARMERS PARIS Temps plein

    Chaque jour, les équipes de The Social Club font rayonner un art de recevoir singulier et audacieux. En perpétuelle évolution, nos établissements dessinent les tendances de demain et réinventent l’hospitalité. Vous ne rejoignez pas seulement notre univers, vous apportez le vôtre. Nous accueillons aujourd’hui le talent que vous êtes et le...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...


  • Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...


  • Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    Office manager/assistante de direction & traffic **Profil recherché***: - **Formation**: Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine connexe (Communication, administration, gestion.) - Expérience : Minimum 1 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d'une agence de communication, dans le scteur du digital ou du...


  • Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e)...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris 9e, France Fondation des Hôpitaux Temps plein

    **Domaine d’activité** : Mécénat | **Secteur d’activité** : Caritatif, Solidarité | **Lieu **:Paris 9ème **Contrat** : CDI (temps plein) | **Statut** : Non cadre | **Rémunération **:selon profil **Expérience**: entre 3 et 5 ans (Une expérience dans le caritatif ou la santé serait un plus) **Avantages** : Ticket-restaurant ; mutuelle santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l’accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d’organiser l’activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien. **Vos missions**: - Gérer l’agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...