Manager Des Operations Sur Site
il y a 3 semaines
SPARTNER accompagne depuis 2000, les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets d’événement, en France et à l’international.
Spartner va participer à l’organisation de l’événement sportif international qui se déroulera durant l’été 2024 à Paris et, dans ce contexte, recrute son _Manager des opérations sur site _pour le stade Yves du Manoir où se déroulera la compétition de hockey sur gazon.
**Poste **:Manager des opérations sur site (H/F) - CDD.
**Rattachement hiérarchique** : Directeur de l’événement.
**Lieu** : Poste basé à Paris (75011)/Colombes (92) entre février et août 2024.
**Prise de poste** : Septembre 2023.
**Fin de contrat** : Septembre 2024.
**Finalité de la fonction**
Le manager des opérations sur Site exécute ses fonctions dans les bureaux de Spartner (télétravail possible) de septembre 2023 à janvier 2024 puis dans les bureaux du site. Le Manager des opérations sur site est responsable de la préparation finale et de la gestion opérationnelle de son site, en collaboration avec le Directeur de l’événement et le Venue Manager, et en coordination avec le gouvernement, les autorités du département et de la ville hôte, ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes.
Ce rôle inclut la mise en œuvre des installations et des processus, la gestion de toutes les ressources nécessaires, la conduite de l'équipe du site afin de garantir que des services efficaces, sûrs et de qualité soient fournis à tous les groupes cibles assistant aux matchs et la supervision de l’ensemble des opérations.
**Missions et tâches principales (non-exhaustives)**
- Établir et mettre en œuvre une gestion efficace du site afin de garantir le bon déroulement des opérations sur le site et une organisation des matchs de qualité.
- Superviser la préparation finale du site ainsi que les phases de montage, d’opérations et de démontage.
- Être garant du respect du planning et des principaux jalons
- Mettre en place, en collaboration avec les services techniques et les équipes temporaires, l'infrastructure et les installations sur le site au niveau approprié et dans les limites du budget convenu.
- Garantir un bon niveau de service pour les concessions et fournir des zones d'exposition commerciale appropriées pour les partenaires.
- Collaborer avec succès avec les fournisseurs de services et les entités publiques telles que l'équipe de gestion du stade, la ville, les fournisseurs de transports publics, la police, les services d'urgence et les autres partenaires concernés.
- Garantir la transmission précise et en temps utile des informations provenant du site et de la ville hôte à l'unité Gestion opérationnelle des sites.
- Participer à l'organisation des visites de travail, des visites de site et des groupes de travail Gestion de site en collaboration avec le directeur de l’événement.
- Former et diriger le personnel en étroite collaboration avec le soutien du Responsable Planification et gestion opérationnelles.
- Se tenir au courant des changements sur site et évaluer les impacts potentiels sur l'organisation générale.
**Profil Recherché**
**N.B** : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir.
- 4 ans d'expérience dans l'organisation d'événements (sportifs), dans la livraison et la configuration d’un site, ou dans un projet majeur (de préférence un événement sportif d’envergure internationale)
- Formation : Master en gestion du sport - Ecole de commerce
- Connaissance fine de la gouvernance et de l’organisation du mouvement sportif français et international
- Forte sensibilité aux univers de l’évènementiel et du marketing sportif
- Capacité à évoluer et à être proactif.ve dans un environnement dynamique et exigeant
- Autonome et à l’aise dans le travail en équipe
- Aptitude à travailler en mode projet et capacités à manager
- Français et anglais courant impératif
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise aboutie de la suite Office
- Outils de communication en ligne
- Adaptabilité
- Excellente gestion du stress
- Leadership/gestion d’équipe
- La connaissance de la règlementation ERP serait un « plus »
**Management**
Le-la Manager des Opérations sur Site encadrera une équipe de 5 personnes
**Personnalité recherchée**
- Tempérament positif
- Sens du service et esprit d’équipe développé
- Curieux.se et toujours prêt.e à trouver des solutions innovantes
- Pragmatique et respectueux.se des timings
- Sens de l’anticipation
- Aisance relationnelle
- Rigoureux.se, méthodique et soucieux.se du détail
**Rémunération**
Package : selon profil et expérience : salaire fixe + tickets restaurant
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