Program Management Officer

il y a 2 semaines

Paris, France AXA Group Operations Temps plein

The role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the progress and success of the TDO program and its underlying initiatives.


Where will you be in the organization?

The division

You will be part of the COO Office at AXA Group Operations


The department / team

TDO Program team is a project team that will belong to the COO Office, and report directly to the Deputy CEO, Nils Kaschner.


Job purpose

As a TDO Program Officer, you will be responsible for overseeing the implementation of more than 280 initiatives across multiple entities. Additionally, you will be responsible for ensuring consistent monitoring and tracking of progress against defined KPIs and targets. The TDO Program team will report directly to the AXA GO's Deputy CEO.


Main responsibilities

Your responsibilities include:

· Supervise and coordinate the TDO program's strategic initiatives across multiple entities

· Ensure support, alignment, and performance monitoring of the many strategic initiatives being launched

· Develop and maintain project management processes and standards

· Identify and mitigate project risks, issues, and dependencies

· Establish and maintain relationships with key stakeholders

· Provide regular project status reports to senior leadership

· Ensure adherence to project timelines and budgets

· Ensure consistent tracking of progress against defined KPIs and targets

· Facilitate cross-functional collaboration and communication

· Manage project documentation and knowledge sharing

· Ensure compliance with AXA Group policies and procedures

· Provide coaching and support to project managers and team members


Expected skills & experience

We are looking for someone with the following experience and skills:

Experience

· Master’s degree in business administration, Finance, or related field.

· Minimum of 6 years of experience in a project or operations management role, preferably in the financial sector.

· Hands-on experience in delivering structured reporting output

· Experience in complex project contexts with direct reporting to C-suite stakeholder is a plus

Technical skills

· Strong analytical skills with proficiency in MS Office Suite.

· Knowledge of data visualization tools such as PowerBI and/or Excel is a plus


Soft skills / transversal skills

· Excellent communication and stakeholder management abilities.

· Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.

· Proactive and collaborative mindset.

· At ease with ambiguity and complexity.

· Strategic thinker with problem-solving capabilities.

  • Programme Management Officer

    il y a 5 jours

    Paris, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 217696 **Job Network** : Questions économiques et sociales et développement **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : PARIS **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Oct 16, 2023 **Deadline** : Dec...

  • Program Management Officer

    il y a 7 jours

    Paris, France Orlade Temps plein

    **Le groupe Orlade (PMO x OP2), c’est avant tout 160 collaborateurs passionnés de projets !** **Depuis 2006, nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels.** * Orlade c’est une offre globale à travers deux approches complémentaires: - L’animation...

  • Senior Programme Management Officer

    il y a 2 jours

    Paris, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228308 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-5 **Duty Station** : PARIS **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Mar 10, 2024 **Deadline** : Apr 24, 2024 **Org....

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France TWENTYTWO INVESTMENT MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière...

  • Programme Management Officer

    il y a 5 jours

    Paris, France United Nations Temps plein

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system, and serves as an authoritative advocate for the global environment. The overall objective of...

  • TDO Program Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France AXA Group Temps plein

    About the entity AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.  We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Teads Temps plein

    Office Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France Right Management Temps plein

    Missions, activités générales du poste: - Contribuer au management d’une équipe opérationnelle dans le cadre de prestations RPO : organisation, préparation et compte rendu des réunions d’équipe - Suivre des objectifs d’activités au quotidien aux équipes - Participer à la mise en place des reportings dans le but de piloter et de suivre...

  • Office & Community Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France Zuora Temps plein

    Over the past 15 years, we have seen a shift in the focus of business models across every industry - from selling physical products via one-time transactions to monetizing services via ongoing customer (aka subscriber) relationships. This is the "Subscription Economy" a phrase coined by our CEO, Tien Tzuo, he even wrote the book on it:...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Office Manager**: **An international finance firm**: **Paris**: We have an exciting new opportunity to work as an Office Manager for a well-established global finance firm who has offices all around the world. We are helping them find a hard-working individual who will handle all office management duties and ensure the smooth running of the Paris office....

  • PhD Program Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    The Institut Curie Research CenterInstitut Curie is a major player in research and the fight against cancer. It brings together an advanced Hospital Group and an internationally renowned Research Centre with over 1,000 aim of Institut Curie’s Research Center is to develop cutting-edge fundamental research and apply it to improve the diagnosis, prognosis...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France BAKJY Temps plein

    **OpenFlats** propose la meilleure expérience d'hébergement les vacanciers et les séjours professionnels. Les meilleurs appartements et le meilleur service. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager en alternance. Nos bureaux sont situés dans le 4ème arrondissement de Paris. Vos missions: - Gestion et...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 23 heures

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l’immobilier, un(e) Office Manager. Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) au DG et à la DAF, vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • N.u.in Program Manager

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **JOB TITLE AND CLASSIFICATION** NU.in Student Success Manager - Category C1 **DEPARTMENT** Admissions Office **SUPERVISOR** Vice President of Student Life or any other supervisor designated by the President. **POSITION OVERVIEW** The American University of Paris is seeking applicants for a Student Success Manager for their fall cohort of Northeastern...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans l'art et le luxe, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable: 1 Office Manager (H/F) Localisation : Paris 09 Rémunération : 32 000 € brut annuel Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures d'achats - Suivi des paiements fournisseurs - Gestion des paiements des...