Gestionnaire évènementiel Et Logistique

Il y a 7 mois

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

La **D**irection **O**rientation **I**nsertion **P**rofessionnelle (DOIP) a pour mission principale d’orienter les étudiants pour les faire réussir dans le supérieur et dans leur insertion. Le service est composé de 17 personnes. La DOIP est répartie sur 3 pôles (Pôle continuum sco/sup, pôle accompagnement Orientation et Insertion professionnelle et pôle relation étudiants/entreprises/partenariat).

Nous collaborons avec les composantes de CY et l’ensemble des services de la direction Formation en interne ainsi qu’avec les acteurs du territoire, les entreprises, etc. en externe. La DOIP est partie prenante de différents projets PIA structurants dédiés au sujet de l’orientation et porte 7 cordées de la Réussite (dispositif d’égalité des chances).

**Mission**:
Vous devrez concevoir et réaliser les événements pour CY pilotés par la DOIP.

Vous serez également en charge de mettre en place et assurer le bon déroulement de l'organisation d'un évènement proposé par la DOIP en lien avec la chargée de communication, la chargée des relations lycées et des cordées de la réussite avec les différents services supports (DHSE, DPI, Service Manifestations, la direction de la communication, etc.)

En tant que Gestionnaire évènementiel et logistique, vous serez l’intermédiaire entre les différentes équipes chargées de la réalisation de l’évènement.

**Activités principales**:

- Organiser les évènements en Orientation et Insertion professionnelle (JPO, salons, cordées, dispositifs Bac-3+3, métiers pour tous, etc.) en prenant en compte le budget alloué
- Sélectionner les fournisseurs et les prestataires pour chaque évènement (demande de devis, suivi bons de commande)
- Négocier le budget avec les différents prestataires
- Se coordonner avec les équipes techniques en charge de la logistique et la sécurité (DPI, DHSE, com, Dnum, etc.)
- Elaborer le planning des actions à réaliser
- Contrôler et réceptionner les prestataires intervenant sur le site
- Gérer les marchés, les conventions de prestations
- Elaborer les cahiers des charges
- Vérifier la veille de l’évènement, la conformité du cahier des charges
- Piloter/contrôler les différents évènements en Orientation et Insertion professionnelle (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements, etc.)
- Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres )
- Préciser/vérifier le matériel nécessaire pour chaque évènement et faire le lien avec le transporteur

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2), vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. De plus, vous avez une parfaite maitrise des logiciels du Pack Office.

En outre, vous devrez:

- Connaître les différents services supports à associés à l’organisation d’évènements et leur process.
- Connaître le système éducatif et les différentes filières et formations de l’enseignement supérieur
- Connaître les marchés publics

**Qualités**:
Reconnu(e) p

  • Gestionnaire Logistique-

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein d’un pool de gestionnaire logistique, le gestionnaire logistique traite et suit les demandes adressées par les entités de son périmètre en lien avec les responsables logistiques de chaque entité et le responsable d’antenne qui est leur manager. Il gère et suit, par ailleurs, l’ensemble de la facturation...

  • Stagiaire événementiel

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Maison Opale Event Temps plein

    **STAGE UNIQUEMENT ! MINIMUM 3 MOIS** Période : fin d'année 2024 et ou courant 2025 **Offre de Stage en Événementiel et Gestion de Projet chez Maison Opale Event** **À propos de nous**: Maison Opale Event est une agence spécialisée dans la création et la gestion d'événements mémorables. Nous nous engageons à offrir à nos clients des...

  • Un/e Chargé/e de Coordination événementielle

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service - Coordination Evénementielle -, le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité-) ainsi qu’à la coordination des manifestations municipales et...

  • Assistant Logistique

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    Lateliers est une agence de têxtile d'évènement et de mobiliers de décoration qui propose principalement une offre B TO B ( traiteurs, Hotels, agence d'évènementielle, wedding planeur ). Trois grands service sont disponibles: Location, Vente et sur-mesure. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. **Les missions...

  • Gestionnaire Logistique Et Transport

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion du transport au quotidien, - Suivi des défaillances de livraison/traitement des avis de souffrances, - Suivi du portefeuille de commandes à expédier, - Justification des pénalités clients, - Contrôle et analyse des KPI's logistiques transports, - Traitement des litiges et des réclamations, -...

  • Gestionnaire de communauté immobilier

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Peppit Home Temps plein

    SurvolDans le cadre du développement de notre start-up Peppit Home, nous recherchons un Gestionnaire de communauté immobilier pour contribuer au développement de l'activité dans ce secteur en pleine évolution.Nos superpouvoirs ?Pragmatiques : une solution d'investissement locatif clé en mainExperts : une équipe pluridisciplinaire et en veille...

  • Gestionnaire Arrêt de Travail

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CCI PARIS IDF Temps plein

    Représentant près de 800 000 entreprises, soit 29% du PIB national, la Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France est activement engagée aux côtés des acteurs qui font l’économie régionale - qu’ils soient chefs d’entreprise, décideurs, élèves, apprentis, étudiants ou encore salariés en formation continue. Au sein...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 heures

    Cergy, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un(e) Gestionnaire ADV / service client en CDI. Poste à pouvoir le plus rapidement possible. Préavis envisageable.** **Votre fonction**: Vos missions: Au sein du département Customer Service, vous aurez en charge de l'administration des ventes, la création et le suivi des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la sécurité incendie, un Gestionnaire de paie (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois à Cergy (95). **Vos missions principales incluront**: - Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, arrêts maladie) - Calcul et saisie des...

  • Gestionnaire de dossiers des établissements d'accueil de jeunes enfants F/H

    il y a 3 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune EnfantCollectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses...

  • Gestionnaire de Dossiers Des établissements D'accueil de Jeunes Enfants

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie...

  • Gestionnaire Poste de Commandement

    il y a 3 jours

    Cergy, France VINCI Temps plein

    ETF Services recherche un Gestionnaire de Poste de Commandement. ETF Services est spécialisée dans le transport ferroviaire et les missions de sécurité ferroviaire. Elle assure la traction des trains de travaux, les manœuvres sur bases arrières et l'annonce humaine qui protège les acteurs des chantiers en zone dangereuse. L'ADN d'ETF Services c'est...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Cergy, France ENSEA Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d'...

  • Gestionnaire Arrêt de Travail

    il y a 1 mois

    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Poste de Commandement

    Il y a 7 mois

    Cergy, France VINCI Construction Temps plein

    **ETF Services** recherche un Gestionnaire de Poste de Commandement. Sous l'autorité du Responsable Poste Commandement, en faisant respecter les lois, les règles et les normes sécuritaires et juridiques, le Gestionnaire Poste de Commandement aura pour objectifs: - Suivre et communiquer les indicateurs relatifs à la sécurité; Etre le relais de la...

  • Gestionnaire de dossiers des établissements d'accueil de jeunes enfants F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : . Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents...) ;. Instruction administrative des demandes d'autorisations d'ouvertures des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;. Instruction administrative des...

  • Gestionnaire Poste de Commandement

    Il y a 7 mois

    Cergy, France VINCI Construction Temps plein

    ETF Services recherche un Gestionnaire de Poste de Commandement. Le poste : Sous l'autorité du Responsable Poste Commandement, en faisant respecter les lois, les règles et les normes sécuritaires et juridiques, le Gestionnaire Poste de Commandement aura pour objectifs: - Suivre et communiquer les indicateurs relatifs à la sécurité; Etre le relais de...

  • Gestionnaire Maladie

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 5 jours

    Cergy, France COALLIA Temps plein

    COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social. COALLIA, groupe associatif d'envergure...