Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Les PavillonssousBois, France GROUPE SOS Temps plein

**Présentation du Groupe SOS Solidarités**:

- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est s'engager dans une mission dédiée à lutter contre les exclusions et à promouvoir la solidarité à travers un spectre étendu d'actions sociales et médico-sociales. Au cœur de notre action, nous nous concentrons sur l'accompagnement personnalisé des personnes en situation de vulnérabilité, avec une expertise spécifique dans les domaines du handicap, y compris l'autisme, des addictions, de l'asile et de l'intégration. Avec plus de 260 établissements répartis en France métropolitaine et outre-mer, notre approche est holistique, visant à accompagner chaque individu vers le soin, le logement, l'emploi ou le soutien juridique adapté à sa situation unique. En devenant membre de SOS Solidarités, vous rejoignez une communauté engagée à faire une différence concrète dans la vie des personnes que nous servons, renforçant notre engagement collectif envers une société plus inclusive et solidaire._

**Assistant administratif H/F CDI - Temps Plein**
- CDI TP H/F : MAS du Bois-Doré : 7 Allée Virginie, Pavillon-sous-Bois (93320)
- CDI TP H/S - MAS Giovanelli : 52 Rue Pierre Brossolette, Neuilly-sur-Marne (93330)

**Les missions**:
**I. Soutien à la direction**
- Gestion administrative, RH, et comptable : Appui à la direction dans la gestion quotidienne : incluant les tâches administratives, les processus RH (comme le recrutement et le suivi du personnel), et les aspects comptables pour assurer une gestion financière saine.
- Participation à des missions ponctuelles : Réalisation de tâches spécifiques ou projets délégués par la direction, permettant de répondre à des besoins spéciaux ou situations imprévues.

**II. Gestion administrative et gestion spécifique**
- Gestion administrative des activités organisées par l’équipe éducative.
- Gestion administrative du parc automobile.
- Gestion des Dossiers ANCV : Administration des dossiers liés à l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances, impliquant la gestion des aides aux vacances pour les bénéficiaires de l'établissement.
- Gestion documentaire : registre de sécurité, du carnet sanitaire et du classeur des contrats pour assurer la conformité aux normes et régulations en collaboration avec le directeur.
- Gestion administrative des assurances sinistre.

**III. Gestion des dossiers résidents**
- Suivi des dossiers résidents : Gestion continue des dossiers individuels des résidents.
- Dossier MDPH : Chargé de vérifier la validité des notifications de la MDPH, de communiquer avec les familles pour récupérer les documents nécessaires et de veiller à ce que les dossiers soient constamment actualisés, assurant ainsi l'accès aux droits et aides pour les résidents concernés.
- Gestion administrative des séjours : Organisation et suivi administratif des séjours des résidents, incluant les inscriptions, les documents nécessaires et la facturation.
- Gestion documentaire : Organisation et maintenance de la documentation liée aux résidents et aux opérations de l'établissement pour assurer l'accessibilité et la conformité.
- Soutien aux démarches administratives des familles : Assistance aux familles des résidents dans leurs démarches administratives.

**Activités principales**:
**Formation professionnelle**
- Renseigner le plan de formation validé dans le logiciel de suivi du plan de formation chaque fin d’année et créer les nouvelles actions de formation validées en cours d’année dans le même logiciel.
- Assurer un suivi du Plan de formation et engager les demandes de remboursements associées auprès de l’OPCO.
- Veiller au suivi des remboursements auprès de l’OPCO.

**Suivi de la gestion administrative du personnel**
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (papier et électronique) et registre du personnel.
- Accompagner et contrôler le suivi des éléments variables de payes (absences, compteurs d’heures etc.) en s’appuyant sur les outils existants (feuille d’heures, suivi congés).
- Contrôler les payes par échantillonnage et les mettre sous pli.
- Gérer le cas échéant les commandes et la distribution des tickets restaurants.
- Assurer la rédaction des contrats de travail.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel : arrêt maladie, visite médicale, plannings, feuilles des horaires, demande de congés.

**Comptabilité**
- Assurer la gestion des notes de frais (remboursement, saisie comptable dans le logiciel).
- Saisie comptable.

**Gestion administrative**
- Gestion du courrier.
- Rédaction de courrier, note, rapport.
- Gestion de l’archivage.
- Suivi des commandes de fournitures.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Maîtrise avancée des outils de bureautique.

**QUALITÉS REQUISES**
- Capacité d’organisation.
- Capacité à formaliser et rédiger.
- Être capable de créer des outils de travail, innover.
- Avoir le sens de la communication.
- Être

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    R2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France GEOMS Temps plein

    Personne motivée pour prise de poste rapide. Organisée et pontuelle vous serez en charge d'un portefeuille client. De la création du dossier jusqu'a la facturation, vous assurez le suivi des demandes clients. Une bonne élocution est nécessaire. Connaissance de Sage est un plus. 9h00- 17h00 du lundi au vendredi Candidature par mail uniquement Type...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la...

  • Assistant Administratif en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement. PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste d' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois. Vos missions Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant Administratif en Charge Du Suivi

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps plein

    **Véritable carrefour stratégique de communication à seulement 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44 000 habitants) est un territoire dynamique, propice aux projets innovants.** Unissons nos talents, nos énergies et nos idées pour construire ensemble votre avenir et celui de notre ville. La Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour **La...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant(e) administratif chargé de la gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Aulnay sous Bois, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Les Clayes-sous-Bois, France ONE JOB ONE PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et commercial H/F. Vos missions seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques - Gestion de devis - Gestion commandes - Gestion litiges/ réclamations - Etablissement des appels offres - Facturation Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience. Vous maitrisez le pack...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...