Assistant(E) Gestion Administrative

Il y a 7 mois


RosnysousBois, France Chubb Temps plein

Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise

Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)

**Vous aurez des missions variées**:
**La gestion des commandes**
- Contrôler et valider les devis selon les règles de l’entreprise et s’assurer de l’archivage des documents dans les outils informatiques dédiés
- Contrôler et enregistrer le renouvellement des contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'agence, commerciaux, responsable de service technique, pôle data)
- Saisir des commandes de matériels

**La Gestion de la facturation**
- Réaliser l'ensemble de la facturation dans le système d'information dédié de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, et conformément aux accords avec le client dans le respect du calendrier de clôture

**La Gestion administrative de la sous-traitance**
- S’assurer du référencement du sous-traitant
- Réceptionner la commande et enregistrement dans les tableaux de suivi
- Valider les factures fournisseurs pour mise en paiement dans les systèmes informatiques dédiés.

**La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement**
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement

**La Gestion des litiges, des résiliations et recouvrement**
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges et les résiliations avec les interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)
- Réaliser les éventuels avoirs et résiliations
- Relances les factures échues jusqu’au terme du paiement

BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors

Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer)

Maîtrise d’Excel - Pack OFFICE

Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP

**Conditions du poste**

Statut non-cadre

CDI

Rémunération : entre 2200 et 2450€ bruts par mois (sur 12 mois)

RTT, mutuelle

Tickets restaurant

**Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.**

Qui sommes nous ?

Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group.

Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

**Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.**

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative pour notre agence de Rosny sous-Bois (93)



  • Rosny-sous-Bois, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Que diriez-vous de rejoindre une entreprise ou il fait bon vivre ? Dans un cadre dynamique et collaboratif, vous aurez en charge la bonne gestion administratif du service ainsi que le transport des différentes marchandises. **Le poste**: Dans un cadre agréable, vous êtes en charge de la bonne réception et l’envoi des marchandises,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Rosny-sous-Bois, France CITY MAT Temps plein

    Depuis 2011 **CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,). Implantée à Paris, **CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité,...


  • Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps plein

    **Véritable carrefour stratégique de communication à seulement 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44 000 habitants) est un territoire dynamique, propice aux projets innovants.** Unissons nos talents, nos énergies et nos idées pour construire ensemble votre avenir et celui de notre ville. La Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour **La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France KOBALTT Temps plein

    Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Dans un cadre agréable, vous êtes en charge de la bonne réception et l’envoi des marchandises, de plus, vous veillez au bon fonctionnement administratif du bureau. Pour ce faire vos missions seront...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France THE SOLUTION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'Assistante **ADV/Assistante Administrative H/F** dans notre entreprise basée à Rosny-sous-Bois. Cette offre d'emploi présente une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à notre succès continu. Responsabilités: - Gestion des...


  • Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...


  • Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Rosny-sous-Bois, France Adjinaya Makeup Studio Temps plein

    Adjinaya Makeup Studio est un centre de formation en maquillage professionnel. Le centre de formation Adjinaya Makeup Studio est un moyen pour les débutants ou apprentis maquilleurs de s'initier aux bases du maquillage et aux maquilleurs professionnels de se perfectionner. **Description du poste** Rattaché(e) à la responsable administrative et de...


  • Rosny-sous-Bois, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant administratif assure les actes courants administratifs de l'agence.** **MISSIONS** **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence** - Tenir le standard, le cas échéant - Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc. - Numériser et distribuer le courrier - Faire du phoning, relances **Assurer un suivi...


  • Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsables Services Généraux et Reessources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Commande de fournitures, - Suivi du tableau de bord des présences (congés, RTT, maladie) pour transmission au cabinet comptable, - Note de frais, - Préparation des recrutements (convocation aux entretiens, récupération des pièces...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France MEUBLES TM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial en magasin de meubles pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et logistique à notre équipe de vente.Responsabilités: - Gérer les commandes, les sav, les appels téléphoniques et les courriels des clients - Effectuer des tâches de...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...