Assistante Administrative

il y a 1 mois


Brignoles, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante administrative H/F - Brignoles**

Pour notre site de **BRIGNOLES (83170)**, nous recherchons un **Assistante administrative H/F - Brignoles **en **CDI**.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **?

Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à votre travail **?

**Ce que nous vous proposons**

A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l’insertion et la remobilisation des publics éloignés de l’emploi. Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif (ive) sur le pôle Remobilisation qui accompagne des jeunes de 16 à 29 ans.

**Vos missions**

Rattaché.e à la Responsable du pôle Remobilisation, intégré(e) dans plusieurs équipes dédiées rattachées à Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l’assisant(e) administratif (ive) du pôle remobilisation, aura pour principales missions:

- Travailler en binôme avec la Responsable du pôle remobilisation,
- Être l’appui administratif des équipes de Brignoles et de celles en itinérance,
- Être garante de la collecte des pièces administratives, de leur classement/archivage et de la tenue du répertoire partagé administratif en lien avec la RGPD et les exigences administratives des financeurs (FSE/PIC),
- Collecter les informations administratives des jeunes entrants et sortants sur les dispositifs en lien avec les équipes dédiées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes tout au long de la vie du dossier,
- Assurer la communication avec les jeunes et les responsables légaux sur les évolutions de planning des jeunes accueillis,
- Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations ) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif sur Excel,
- Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SIHAM),
- Collecter les feuilles de présence des ateliers/stages,
- Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes, et ceux des financeurs,
- Participer aux réunions hebdo d’équipe, comités de pilotage
- Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d’alerte,
- Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation,
- Travailler en lien avec l’équipe administrative du PFI83-CFC Var pour assurer le respect des procédures internes.

**Votre profil**

Diplômé(e) niveau BAC+2 administratif
Vous êtes dynamique, agile, organisé(e), vous faites preuve de rigueur
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute
Vous êtes soumis à la confidentialité des informations et des situations
Vous savez alerter
Aisance de communication oral et écrite
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Maitrise des outils informatiques (word, excel, logiciels internes)

CDI temps plein - Brignoles

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.



  • Brignoles, France cdr-recrutement Temps plein

    Société L'Essentiel: **Intitulé**: Assistante secrétaire administrative et technique **Localisation**: Brignoles **Taille Entreprise**: 10 salariés **Salaire**: 30000€ - 21000€ **Contrat**: CDD 6 mois minimum Bonjour à toutes et tous, Nous recherchons pour notre client, **cabinet d'architecture** spécialiste des ouvrages historiques dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brignoles, France Help Agri Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France Marque blanche Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brignoles, France Régie des Eaux de la Provence Verte Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** REGIE DES EAUX DE LA PROVENCE VERTE - 83170 Brignoles **Détails du poste** Type de poste : CDD à temps plein - 3 mois Débutants acceptés. Lieu : 51 rue des déportés - 83170 Brignoles La Régie des Eaux de la Provence Verte (REPV), établissement public local satellite de la Communauté d'Agglomération de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France ECF SPS Temps plein

    Recherche Assistant administratif H/F Poste basé à BRIGNOLES (83) 35 heures / semaine du lundi au vendredi **COMPETENCES** Bonne aisance informatique Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur, organisation et esprit d'équipe **MISSIONS** Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: -...


  • Brignoles, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA etc.), vous disposez d’une première expérience d’au moins 10 ans en gestion d’une TPE/PME, avec un volet RH. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack office et ERP). Doté d'un...


  • Brignoles, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant...


  • Brignoles, France Kokoon Animal shop Temps plein

    **Au sein de notre siège social à Brignoles (83), nous recrutons 1 Assistant Administratif et Logistique (H/F)** Les valeurs qui nous animent sont le partage, le savoir-faire et la proximité. Venez mettre votre pierre à l’édifice pour faire de KOKOON Animal Shop un leader sur son marché. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    établir devis factures saisir bulletins salaire Travail préparatoire de déclaration de TVA Enregistrement des facture d'achat Suivi et relance règlements clients - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des...


  • Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en logistique, vous serez en charge : -d'effectuer les pesés sur l'ordinateur. Utilisation d'un logiciel Aliapur -de classer, répondre et archiver les courriers. vous devez savoir utiliser le pack office word, excel. savoir rédiger des courriers et répondre au téléphone. - Vous devez être en...


  • Brignoles, France Vitaclim Temps plein

    **Société**: Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 34M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **assistant administratif H/F !** Et si c’était vous notre futur(e) collaborateur(trice)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brignoles, France Mcarrosserie Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...


  • Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une assistante de direction (H/F). Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier ; - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers ; - Gérer les recouvrements clients ; -...


  • Brignoles, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brignoles, France Adéquat Temps plein

    POSTE SAISONNIER (MAI A SEPTEMBRE) Notre agence Adéquat de Brignoles recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMNISTRATIF (F/H), pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur congelés et surgelés à Signes. Poste du lundi au vendredi de 8h à 16h OU du lundi au jedui de 8h30 à 17h00 Vos principales missions seront: Missions: - Vérifier les...


  • Brignoles, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales en tant qu'Assistant Commercial, sont les suivantes: - Constitution de dossier, - Support commercial, - Mise à jour des fichiers/données, - Soutien administratif, - Rôle de binôme avec le Chargé d'Affaires. Le poste est situé à Chateauneuf-Grasse (Provence-Alpes-Côte d'Azur, 06). Si vous disposez d'au moins une expérience...


  • Brignoles, France AIST 83 Temps plein

    **Missions** Assurer l’interface administrative pour les dossiers des salariés adressés à la CME et avec les partenaires. Garantir et coordonner le fonctionnement administratif de la CME. **Positionnement du poste** Placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin coordinateur de la CME. Fait partie d’une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France GTS Temps plein

    Vous serez chargé d'accompagner l'agent d'exploitation dans toutes ses missions quotidiennes. - Enregistrer et envoyer les commandes de transports sur logiciel - Assurer le suivi administratif - Constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés - Faire remonter les constatations terrain...