Assistant(E) Administratif(Ve) de La Cellule

Il y a 7 mois


Brignoles, France AIST 83 Temps plein

**Missions**

Assurer l’interface administrative pour les dossiers des salariés adressés à la CME et avec les partenaires.

Garantir et coordonner le fonctionnement administratif de la CME.

**Positionnement du poste**

Placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin coordinateur de la CME. Fait partie d’une équipe pluridisciplinaire.

**Tâches**

Ø **Administratives** : Assistance du Médecin Coordinateur de la CME dans toutes ses missions; Accueil téléphonique, tri des demandes et réponses de premier niveau; Traitement des mails; Planification des entretiens, des réunions et des manifestations; Participation aux réunions et à certains évènements sur le département (mobilité nécessaire); Préparation des réunions (plannings, ordre du jour, convocation et compte rendu); Actualisation du tableau de suivi de l’activité, des dossiers de salariés et des demandes (tableau Excel); Suivi des actions mises en place; Création d’outils utiles à la CME; Participation aux bilans et statistiques de la Cellule Maintien en Emploi; Participation à la prise de contact des salariés à 6 mois et 1 an de la fin du suivi

Ø **Gestion des plannings** : Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule; Convocation pour les entretiens ; Appui à la coordination, suivi des plannings

Ø Communication:

- Contribuer à la création des outils (supports d’information/formation et de prévention) à destination des adhérents, des salariés, des équipes pluridisciplinaires et des membres de la cellule PDP
- Participation aux actions collectives

**Compétences requises**

Ø Formation:

- BTS/DUT avec expérience dans le domaine du Conseil en Evolution Professionnelle
- Excellente maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK et TEAMS / ZOOM)

Ø Expérience:

- Connaissance des dispositifs de Maintien en Emploi
- Connaissance de la santé au travail et du réseau des partenaires du Maintien en Emploi, souhaitable

Ø Qualités requises:

- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Sens de l’organisation et des priorités
- Motivation pour le travail collaboratif et en équipe
- Autonomie, rigueur, sens de la discrétion, qualités relationnelles (disponibilité, écoute) et de communication

Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 525,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brignoles, France Régie des Eaux de la Provence Verte Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** REGIE DES EAUX DE LA PROVENCE VERTE - 83170 Brignoles **Détails du poste** Type de poste : CDD à temps plein - 3 mois Débutants acceptés. Lieu : 51 rue des déportés - 83170 Brignoles La Régie des Eaux de la Provence Verte (REPV), établissement public local satellite de la Communauté d'Agglomération de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brignoles, France Help Agri Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...


  • Brignoles, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA etc.), vous disposez d’une première expérience d’au moins 10 ans en gestion d’une TPE/PME, avec un volet RH. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack office et ERP). Doté d'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France Marque blanche Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...


  • Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en logistique, vous serez en charge : -d'effectuer les pesés sur l'ordinateur. Utilisation d'un logiciel Aliapur -de classer, répondre et archiver les courriers. vous devez savoir utiliser le pack office word, excel. savoir rédiger des courriers et répondre au téléphone. - Vous devez être en...


  • Brignoles, France Vitaclim Temps plein

    **Société**: Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 34M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et...


  • Brignoles, France cdr-recrutement Temps plein

    Société L'Essentiel: **Intitulé**: Assistante secrétaire administrative et technique **Localisation**: Brignoles **Taille Entreprise**: 10 salariés **Salaire**: 30000€ - 21000€ **Contrat**: CDD 6 mois minimum Bonjour à toutes et tous, Nous recherchons pour notre client, **cabinet d'architecture** spécialiste des ouvrages historiques dans le...


  • Brignoles, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Société française recrute un (e) employé (e) administratif en cdi: Fonctions: Saisie, tenue standard téléphonique, rapprochement clients, classement,. Sous la directive de la direction financière, notre collaboratrice ou collaborateur travaillera dans une ambiance agréable et devra être dynamique, ordonné(e). Les tâches sont diverses, accueil...


  • Brignoles, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante administrative H/F - Brignoles** Pour notre site de **BRIGNOLES (83170)**, nous recherchons un **Assistante administrative H/F - Brignoles **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...


  • Brignoles, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant...


  • Brignoles, France Kokoon Animal shop Temps plein

    **Au sein de notre siège social à Brignoles (83), nous recrutons 1 Assistant Administratif et Logistique (H/F)** Les valeurs qui nous animent sont le partage, le savoir-faire et la proximité. Venez mettre votre pierre à l’édifice pour faire de KOKOON Animal Shop un leader sur son marché. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Brignoles, France ADAFMI Temps plein

    L’ADAFMI, association d’aide et de soins à domicile présente sur le Var depuis 50 ans, recherche, un(e) assistant(e) ressources humaines pour son service RH. Il/Elle assurera un soutien dans la gestion administrative et technique du service par le suivi: - des relations avec les Instances Représentatives du Personnel ; - des demandes individuelles de...


  • Brignoles, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...


  • Brignoles, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de Brignoles (83). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...


  • Brignoles, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Assistant Dentaire H/F** pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de **Brignoles (83)**. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France ECF SPS Temps plein

    Recherche Assistant administratif H/F Poste basé à BRIGNOLES (83) 35 heures / semaine du lundi au vendredi **COMPETENCES** Bonne aisance informatique Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur, organisation et esprit d'équipe **MISSIONS** Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **assistant administratif H/F !** Et si c’était vous notre futur(e) collaborateur(trice)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brignoles, France Mcarrosserie Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Brignoles, France La Mut’ Temps plein

    La Mut’ recrute un **Assistant Dentaire H/F** pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de **Brignoles (83)**. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d’évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c’est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...