Assistant(E) Administratif(Ve) de La Cellule

Il y a 5 mois


Brignoles, France AIST 83 Temps plein

**Missions**

Assurer l’interface administrative pour les dossiers des salariés adressés à la CME et avec les partenaires.

Garantir et coordonner le fonctionnement administratif de la CME.

**Positionnement du poste**

Placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin coordinateur de la CME. Fait partie d’une équipe pluridisciplinaire.

**Tâches**

Ø **Administratives** : Assistance du Médecin Coordinateur de la CME dans toutes ses missions; Accueil téléphonique, tri des demandes et réponses de premier niveau; Traitement des mails; Planification des entretiens, des réunions et des manifestations; Participation aux réunions et à certains évènements sur le département (mobilité nécessaire); Préparation des réunions (plannings, ordre du jour, convocation et compte rendu); Actualisation du tableau de suivi de l’activité, des dossiers de salariés et des demandes (tableau Excel); Suivi des actions mises en place; Création d’outils utiles à la CME; Participation aux bilans et statistiques de la Cellule Maintien en Emploi; Participation à la prise de contact des salariés à 6 mois et 1 an de la fin du suivi

Ø **Gestion des plannings** : Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule; Convocation pour les entretiens ; Appui à la coordination, suivi des plannings

Ø Communication:

- Contribuer à la création des outils (supports d’information/formation et de prévention) à destination des adhérents, des salariés, des équipes pluridisciplinaires et des membres de la cellule PDP
- Participation aux actions collectives

**Compétences requises**

Ø Formation:

- BTS/DUT avec expérience dans le domaine du Conseil en Evolution Professionnelle
- Excellente maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK et TEAMS / ZOOM)

Ø Expérience:

- Connaissance des dispositifs de Maintien en Emploi
- Connaissance de la santé au travail et du réseau des partenaires du Maintien en Emploi, souhaitable

Ø Qualités requises:

- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Sens de l’organisation et des priorités
- Motivation pour le travail collaboratif et en équipe
- Autonomie, rigueur, sens de la discrétion, qualités relationnelles (disponibilité, écoute) et de communication

Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 525,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brignoles, France Régie des Eaux de la Provence Verte Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** REGIE DES EAUX DE LA PROVENCE VERTE - 83170 Brignoles **Détails du poste** Type de poste : CDD à temps plein - 3 mois Débutants acceptés. Lieu : 51 rue des déportés - 83170 Brignoles La Régie des Eaux de la Provence Verte (REPV), établissement public local satellite de la Communauté d'Agglomération de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...


  • Brignoles, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA etc.), vous disposez d’une première expérience d’au moins 10 ans en gestion d’une TPE/PME, avec un volet RH. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack office et ERP). Doté d'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Marque blanche Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...


  • Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en logistique, vous serez en charge : -d'effectuer les pesés sur l'ordinateur. Utilisation d'un logiciel Aliapur -de classer, répondre et archiver les courriers. vous devez savoir utiliser le pack office word, excel. savoir rédiger des courriers et répondre au téléphone. - Vous devez être en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Interaction Temps plein

    Notre client, leader de la logistique basé sur Nicopolis à BRIGNOLES, recherche un(e) assistant(e) administratif. Ce poste demande de la polyvalence et une adaptation rapide. Vous serez un soutien pour les autres assistants administratifs. Les missions: - pointage de facture - suivi et saisi des indicateurs - tri du courrier - mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Brignoles, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Brignoles son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif...


  • Brignoles, France PROVENCE DISTRIBUTION LOGISTIQUE Temps plein

    PME de transport routier, adhérente du groupement Evolutrans, leader dans la distribution et la logistique régionale spécialisée dans le secteur du groupage, le siège de PROVENCE DISTRIBUTION LOGISTIQUE est implanté sur Brignoles (83) et regroupe une agence sur Nîmes (30), Avignon (04), Carros (06). L’entreprise connait un développement fort depuis...


  • Brignoles, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant...


  • Brignoles, France Kokoon Animal shop Temps plein

    **Au sein de notre siège social à Brignoles (83), nous recrutons 1 Assistant Administratif et Logistique (H/F)** Les valeurs qui nous animent sont le partage, le savoir-faire et la proximité. Venez mettre votre pierre à l’édifice pour faire de KOKOON Animal Shop un leader sur son marché. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est 180 agences d’emploi et 50 ans d’expérience. R.A.S. Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence. Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche** un(e) Assistant Administratif...


  • Brignoles, France ADAFMI Temps plein

    L’ADAFMI, association d’aide et de soins à domicile présente sur le Var depuis 50 ans, recherche, un(e) assistant(e) ressources humaines pour son service RH. Il/Elle assurera un soutien dans la gestion administrative et technique du service par le suivi: - des relations avec les Instances Représentatives du Personnel ; - des demandes individuelles de...


  • Brignoles, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de Brignoles (83). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...


  • Brignoles, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Assistant Dentaire H/F** pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de **Brignoles (83)**. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France ECF SPS Temps plein

    Recherche Assistant administratif H/F Poste basé à BRIGNOLES (83) 35 heures / semaine du lundi au vendredi **COMPETENCES** Bonne aisance informatique Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur, organisation et esprit d'équipe **MISSIONS** Au sein de notre entreprise vous devrez réaliser des activités administratives et commerciales comme: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Groupe TAGNIUM Temps plein

    Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **assistant administratif H/F !** Et si c’était vous notre futur(e) collaborateur(trice)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Mcarrosserie Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise située à Brignoles qui est spécialisé dans la distribution d'une grande enseigne de magasins alimentaires. Le poste Il s’agit d’un poste polyvalent pour venir en soutien des assistantes administratives et, éventuellement, des responsables camionnages. **Missions**: Pointage de factures, suivi et saisie d’indicateurs, tri...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brignoles, France Actual Interim Insertion (A2i) TOULON Temps plein

    **Votre Mission**: Il s'agit d'un poste polyvalent pour venir en soutien des assistantes administratives et, éventuellement, des responsables camionnages. **Missions**: Pointage de factures, suivi et saisie d'indicateurs, tri courrier, mis à jour des dossiers etc. **Informations contrat**: **Durée contrat**: 1 mois. **A partir de quand**: le plus...


  • Brignoles, France PROVENCE DISTRIBUTION LOGISTIQUE Temps plein

    Afin renforcer notre équipe nous recherchons un(e) Assistant(e) de saisie Service Exploitation H/F: - **Vos missions**:_ Gestion administrative des dossiers, Gestion des appels, Gestion des mails, Saisie des commandes clients, - **Compétences attendues**:_ Rigueur, rapidité de frappe, aisance informatique **Avantage**: Contrat de base à 151.67h...