Assistant de Direction

Il y a 7 mois

Paris e, France Action Logement Temps plein

Filiale du Groupe Action Logement, la **Foncière de Transformation Immobilière**, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer maîtrisé ainsi qu’en accession à la propriété au profit des salariés et de l’emploi sur les territoires.

Afin de mener à bien son projet, la Foncière recherche un(e) **A**ssistante de direction, au sein du service de la direction des affaires financières (DAF). A ce titre, les principales missions seront les suivantes:

- Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),
- Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,
- Coordonner les informations internes et externes,
- Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

**1. **Appui Finance Corporate**:
**Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne.**
- **Interface avec le cabinet comptable** : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements/encaissements bancaires ) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires ).
- **Comptabilité fournisseurs**
- Réception des factures et envoi à l’outil de dématérialisation des factures
- Transmission des demandes de création de fournisseurs
- Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
- Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes
- **Comptabilité clients**:

- Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition ) et envoi aux clients
- Transmission des demandes de création de clients
- Veille et gestion du MasterData (clients)
- Interface avec les clients et les différents intervenants internes
- **Banque / financement**:

- Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
- Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes
- **Gestion et classement** de l’ensemble des informations et documents (papier et informatique).
- Participer à la **mise en place et à l’amélioration** de l’ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de **modes opératoires**.

**2. **Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité**:
**L’assistant(e) animera l’équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d’investissement, CDG, RAF, DSFI).**
- Organisation de la communication au sein du pôle.
- Organisation et optimisation de la gestion des données et des documents au sein du pôle.

**3. **Participer à la mutualisation de l’ingénierie administrative avec les autres services**:
**L’assistant(e) devra collaborer avec les assistants(e)s des autres services sur les missions essentielles transversales.**
- Assurer l**’interface** entre les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise en lien avec les autres assistant(e)s des Pôles.
- **Contribuer à des achats** et au **respect des échéances** définies par la hiérarchie et consolider le cas échéant les éléments émanant de différentes entités.

**PROFIL ATTENDU**

De formation supérieure Bac+3 ou 4 dans le domaine de l’assistance de manager. Vous bénéficiez d’au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

**Compétences requises**

**Compétences**:

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.
- Compétences techniques comptables et relationnelles dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et des outils de communication numériques contemporains.
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
- Analyse et gestion des demandes d’information.

**Savoir-faire relationnel**:

- Sens de la communication.
- Capacité et souplesse d’organisation, polyvalence.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Bon relationnel, bonne présentation.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Discrétion, tact, diplomatie et loyauté.
- Disponibilité, adaptation.

Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre école partenaire Visionnaire Institute...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 13. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000€ et 36 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 3 mois. C'est un établissement financier français, filiale d'un groupe bancaire. Vos mission: - Gestion d'agendas complexes-...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 13ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F pour une prise de poste urgente.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction d'un grand groupe, vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    L’AMPP Viala est une Association qui participe à la continuité des soins au travers d’établissements : des Centres Médico-Psycho-Pédagogiques, et un SESSAD (Service d'éducation spéciale et de soins à domicile) qui ont pour mission de pratiquer des diagnostics et des soins aux enfants et adolescents présentant des troubles du développement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...

  • Assistant(E) de Direction Investissements

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.    Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte...

  • Assistant(E) de Direction Investissements

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...

  • Alternance Assistant de Direction Bac à Bac+2

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    **Ecole Visionnaire Institute** Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre **école...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de l'Accession, située à Paris 13e, un-e: **Assistant**-e** de direction F/H en CDD de 6 mois** *** Rattaché-e au Directeur, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Construction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France DGE Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F: **Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**: Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...