Assistant(E) de Direction Construction

Il y a 5 mois


Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la construction et du développement (DC1), vous assistez le sous-directeur et 2 chefs de projets.
La DC1 est composée d'un sous-directeur, de 6 chefs de projets, de 2 assistantes, et d'une assistante de direction (le poste objet de cette description).
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel du sous-directeur et de vos chefs de projets.

Tâches spécifiques pour le sous-directeur:

- La conception et la rédaction de projets de courriers, rapports, notes
- Le traitement du courrier entrant et son dispatching (papier et numérique)
- La gestion des commandes (projet de bons de commandes et de courriers d'envoi, mise en signature et diffusion)
- Gestion des factures entrantes, classement par op et cdp dans le dossier numérique,
- La gestion des sous-traitants (vérification administrative des DC4, le recueil de la validation du moe, mise en signature et diffusion). Pour se faire, utilisation de l'outil e-attestation ;
- La mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Le relai du sous-directeur auprès des autres assistantes et des cdp
- La gestion des congés des collaborateurs de la sous-direction
- La gestion des fournitures et des commandes pour la sous-direction
- L'organisation numérique des dossiers de la sous-direction

Pour le suivi opérationnel des dossiers du sous-directeur et du chef de projets:

- La gestion des consultations, des appels d'offres et concours d'architecte (utilisation de l'outil AWS en concertation avec le CDP ou le SDC)
- Les phases préparatoires du chantier (suivi des démarches règlementaires : Déclaration préalable code du travail (avec l'appui du CSPS), OS (projet, signature et diffusion), consolidation du dossier marché, repro, DROC, demandes d'assurances), commandes pour diagnostics, géomètre,...)
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- L'élaboration de bons de commandes selon devis
- L'élaboration des ordres de service
- Le suivi des dossiers marché
- Le traitement (préparation des commandes) et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des agréments de sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement (bonne tenue des dossiers suspendus relatifs à chaque opération) et l'archivage (gestion des départs et des retours via le site de l'entreprise partenaire Novarchive)
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par le sous-directeur ou les chefs de projet avant finalisation du contenu par leurs soins
- L'interface entre le sous-directeur ou les chefs de projet et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...)

Profil
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager

Expérience significative souhaitée dans une fonction d'assistante en maîtrise d'ouvrage construction neuve

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, sens de l'adaptation, de l'anticipation et de l'organisation

Rigueur et fort esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles

Discrétion



  • Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...


  • Paris, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.Mission :Gérer les missions suivantes : constitution des dossiers de projets, mise à disposition et partage des documents, archivage opérationnel.Travailler en lien avec les managers de projet de l'équipe et les autres fonctions...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...

  • Assistant Construction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de l'Accession, un-e: Assistant Construction F/H en CDI En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...


  • Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...


  • Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e)de direction jusqu'à la fin de l'année en Intérim. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 13. Dans le cadre de vos fonctions vous assistez deux directeurs membres du COMEX. A ce titre vos...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre école partenaire Visionnaire Institute...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ACTIFORCES Temps plein

    {"title": "Assistant(e) de Direction", "description": " **Poste :** Vous rejoignez notre équipe en tant qu\u2019assistant(e) de direction pour apporter une aide précieuse à la direction et à l\u2019équipe. **Missions :** - Assurer l\u2019accueil téléphonique et physique - Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un...


  • Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein

    **La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...


  • Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...