Assistant(E) de Direction Construction

Il y a 5 mois


Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la construction et du développement (DC1), vous assistez le sous-directeur et 2 chefs de projets.
La DC1 est composée d'un sous-directeur, de 6 chefs de projets, de 2 assistantes, et d'une assistante de direction (le poste objet de cette description).
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel du sous-directeur et de vos chefs de projets.

Tâches spécifiques pour le sous-directeur:

- La conception et la rédaction de projets de courriers, rapports, notes
- Le traitement du courrier entrant et son dispatching (papier et numérique)
- La gestion des commandes (projet de bons de commandes et de courriers d'envoi, mise en signature et diffusion)
- Gestion des factures entrantes, classement par op et cdp dans le dossier numérique,
- La gestion des sous-traitants (vérification administrative des DC4, le recueil de la validation du moe, mise en signature et diffusion). Pour se faire, utilisation de l'outil e-attestation ;
- La mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Le relai du sous-directeur auprès des autres assistantes et des cdp
- La gestion des congés des collaborateurs de la sous-direction
- La gestion des fournitures et des commandes pour la sous-direction
- L'organisation numérique des dossiers de la sous-direction

Pour le suivi opérationnel des dossiers du sous-directeur et du chef de projets:

- La gestion des consultations, des appels d'offres et concours d'architecte (utilisation de l'outil AWS en concertation avec le CDP ou le SDC)
- Les phases préparatoires du chantier (suivi des démarches règlementaires : Déclaration préalable code du travail (avec l'appui du CSPS), OS (projet, signature et diffusion), consolidation du dossier marché, repro, DROC, demandes d'assurances), commandes pour diagnostics, géomètre,...)
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- L'élaboration de bons de commandes selon devis
- L'élaboration des ordres de service
- Le suivi des dossiers marché
- Le traitement (préparation des commandes) et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des agréments de sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement (bonne tenue des dossiers suspendus relatifs à chaque opération) et l'archivage (gestion des départs et des retours via le site de l'entreprise partenaire Novarchive)
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par le sous-directeur ou les chefs de projet avant finalisation du contenu par leurs soins
- L'interface entre le sous-directeur ou les chefs de projet et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...)

Profil
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager

Expérience significative souhaitée dans une fonction d'assistante en maîtrise d'ouvrage construction neuve

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie, sens de l'adaptation, de l'anticipation et de l'organisation

Rigueur et fort esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles

Discrétion



  • Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...

  • Assistant Construction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de l'Accession, un-e: Assistant Construction F/H en CDI En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers...


  • Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...


  • Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e)de direction jusqu'à la fin de l'année en Intérim. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 13. Dans le cadre de vos fonctions vous assistez deux directeurs membres du COMEX. A ce titre vos...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre école partenaire Visionnaire Institute...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...


  • Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein

    **La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...


  • Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...


  • Paris 13e, France Axeo Services Paris 13 Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 13e, France ATELIER PARISIEN D URBANISME Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant.e de direction générale soutient sa direction dans l’exercice de ses tâches. En charge de son planning et du suivi de ses rendez-vous, il, elle assure également le suivi administratif des missions qui lui sont confiées: - Gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements professionnels de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...


  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...


  • Paris, France AP Consulting Recrutement Temps plein

    Description de la mission: Nous recherchons activement pour notre Client, une entreprise innovante située à Paris un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour accompagner leur croissance. **Les missions incluent**: - la gestion d'agenda, l'organisation de réunions, la coordination des déplacements professionnels, - le suivi...