Responsable Du Courrier Et Des Liaisons

il y a 1 mois


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Communication, Transports**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**12/05/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU COURRIER ET DES LIAISONS EXTÉRIEURES (H/F) (RÉF : AG_229)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Responsable du courrier et des liaisons extérieures (H/F) (Réf : AG_229)**
- Grade requis : Cadre d’emplois des attachés territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Chef de service
- Groupe : A2
- NBI : 25 points encadrement de plus de 20 personnes
- IFSE majorée : chef de service
- Encadrement : Oui
- Rattachement administratif:

- DGA Administration générale
- Pôle Administration générale
- Direction Service du Courrier et des liaisons extérieures
- Service du Courrier et des liaisons extérieures
- Montpellier Alco
- Dénomination du poste
- Missions du métier:
- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste:
- Organiser les processus gestion du courrier entrant et sortant et circulant.
- Participer au déploiement de la dématérialisation du courrier
- Accompagner le changement lié à la dématérialisation
- Organise les livraisons et transports dans la collectivité
- Coordonner l’enregistrement des demandes de subventions

Activités du poste
- Activités métier- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste- Anime et coordonne une équipe et 2 responsables d’unités : courrier et liaisons extérieures.
- Évalue les circuits du courrier pour les harmoniser et les optimiser
- Accompagne le changement induit par la réorganisation
- Assure, deux fois par an, la mise à jour des formulaires de demandes de subvention des associations, en lien avec le DGS et le Cabinet.
- Assure la mise en ligne des formulaires de demandes de subvention aux associations en lien avec la Communication externe.
- Organise pour les nouveaux arrivants de la collectivité, la remise des EPI (masque tissu+ gel individuel).
- Assure la gestion du stock de masque destinés aux agents, le suivi des listes de remise contre signature ou bons de livraison ainsi que leur archivage numérique
- Veille au respect du Règlement général de la protection des données personnelles
- Veille au respect des règles déontologiques et à la prévention des conflits d'intérêt au sein de ses équipes

**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU COURRIER ET DES LIAISONS EXTÉRIEURES (H/F) (RÉF : AG_229)
- Compétences
- Connaissances
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Technologies de l'information et de la communication
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Savoir-faire
- Accompagner la transmission de compétences
- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Elaborer des dossiers techniques
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
- Conduire le changement
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Savoirs comportementaux
- Aptitude à la communication
- Esprit de décision
- Aptitude au Leadership
- Sens de la pédagogie
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Périmètres transversaux
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
- Accueil du public : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI
- Ident


  • Gestionnaire Courrier

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire courrier -Opérateur(trice) de numérisation (F/H) - 1772**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD80874 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Clinique du chateau de florans Temps plein

    Courrier, compostage - Accueil médical + téléphone - Prise de rendez-vous divers - Gestion du répertoire (entrées - sorties), feuille de liaison quotidienne - Gestion des arrêts de travail patients - Convocations médicales - Facturation du laboratoire et tri des résultats - Classement de dossiers Type d'emploi : CDI Salaire : 1 790,00€ à 1...

  • Responsable de Salle

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Creperie Froment et Sarrasin Temps plein

    Crêperie dans l’hyper centre de Montpellier recherche un(e) responsable de salle. En étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement, vous animerez votre équipe de serveurs(ses) pour apporter une qualité de service irréprochable à nos clients, dans l'ambiance chaleureuse qui caractérise notre restaurant. Tout en étant responsable de votre rang,...

  • Responsable Alsh Ados

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Recrutement d’un(e) Responsable ALSH ados Collectivité : Communauté de communes du Clermontais (Hérault - 34) Cadre d’emploi : Adjoint d’animation (cat C) ou animateur (cat B) Type de poste : Remplacement 4 mois Filière : Animation Poste à Temps Complet Missions: Sous l’autorité du responsable du service Jeunesse, il est responsable du...


  • Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Cadres d’emploi des Adjoints administratifs et adjoints techniques Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier Groupe : C3 NBI : Neant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l'assemblée Service du Courrier et des liaisons extérieures Unité courrier Montpellier Alco **Catégorie...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Acteur de l’Economie sociale et...


  • Montpellier, France Des rêves et du pain Temps plein

    Nous recherchons une personne sérieuse Pour un CDI 22h du Mardi au Samedi Repos dimanche Lundi Conseiller(ère) de vente en boulangerie (H/F) Niveau d’étude Minimum le bac Sous la responsabilité du responsable de vente vous garantissez un produit de qualité à notre clientèle. Vous incarnerez les valeurs de l’entreprise, vous vous devez...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Au sein d'une plateforme de distribution courrier, vous animez et accompagnez les facteurs dans l'appropriation et la mise en œuvre de la démarche commerciale sur les nouveaux services . Vous construisez et déployez des campagnes commerciales puis analysez les résultats. Vous développez le chiffre d'affaires courrier en prospectant auprès des clients...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps plein

    Maylis, Consultante BRAINFIELD, recherche pour un de ses clients, présent sur Montpellier **un(e) Assistant(e) Juridique en droit des sociétés et droit des affaires.** **Missions** Sous la direction de la Responsable juridique, vous intervenez en support de l’équipe juridique pour effectuer, notamment: - La préparation des approbations de comptes...


  • Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**: Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recherchons un/une Responsable des petits-déjeuners. - Mise en place et service du petit déjeuner - Dresser le buffet le matin (cuissons et diverses préparations) - Servir les boissons chaudes et réapprovisionner le buffet pendant le service. - Mise en place pour le lendemain Horaires de 6h à 14h30...


  • Montpellier, France Interaction Temps plein

    En lien direct avec la direction le/la RAF aura en charge le management et pilotage des services administratif et financière de l'entreprise. Vos missions principales seront: - Gestion et supervision du pôle administratif et financier, - Gestion et supervision de la trésorerie et de la gestion des risques financiers de l'entreprise, - Gérer la...

  • Responsable Restaurant

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France BISTRO REGENT ODYSSEUM Temps plein

    Notre Restaurant BISTRO REGENT idéalement situé au coeur du centre commercial Odysseum Tram 1 Station Odysseum recherche Un(e) Responsable d'Exploitation. Autonome mais en liaison avec la direction, vous supervisez les équipes salle et cuisine. Vous êtes polyvalent, vous renforcez les équipes et intervenez en service. Vous aurez la responsabilité...

  • Responsable Restaurant

    il y a 1 mois


    Montpellier, France BISTRO REGENT ODYSSEUM Temps plein

    Notre Restaurant BISTRO REGENT idéalement situé au coeur du centre commercial Odysseum Tram 1 Station Odysseum recherche Un(e) Responsable d'Exploitation. Autonome mais en liaison avec la direction, vous supervisez les équipes salle et cuisine. Vous êtes polyvalent, vous renforcez les équipes et intervenez en service. Vous aurez la responsabilité...


  • Montpellier, France VILLE D'ALES Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Infirmier territorial en soins généraux-ISG** **ou Infirmier territorial cadre de santé** CDD ou titulaire **ALES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France CCAS de Châteaurenard Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI RESPONSABLE DU SERVICE MAINTIEN A DOMICILE La collectivité: CCAS DE CHATEAURENARD 3 rue Berthelot - BP 4 13831 CHATEAURENARD CEDEX Téléphone : 04.90.94.06.87 Commune de 16 000 habitants recherche un responsable du service de maintien à domicile (h/f) à temps complet Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale. **Le...


  • Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: - Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, **l’Assurance Mutuelle Des Motards** (480 salariés, 38 bureaux en France) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et...