Assistant/e de Direction

Il y a 2 mois


Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

Entreprise:
Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, l’Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.

Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de respect et de solidarité, l’Assurance Mutuelle Des Motards recherche, dans le cadre de son développement sur Pérols et d’une création de poste, un(e):
Assistant/e de Direction F/H

Missions:
Rattaché(e) au Directeur Indemnisation et Accompagnement, vous avez pour principale mission de participer au bon fonctionnement de l’entité et à son optimisation par la prise en charge de tâches administratives et du traitement et transmission de l’information.

Vous serez garant/e du respect des procédures de l’entreprise.

Vos missions:

- Effectuer les tâches administratives ou de secrétariat de l’entité (fournitures, gestion du courrier, réalisation de comptes-rendus )
- Actualiser l’affichage des informations et documents mis à disposition des salariés et participer à des actions de soutien à l’équipe : rencontres sociétaires, distribution de tâches GED
- Contribuer à la bonne tenue et la fiabilité des dossiers de gestion de son entité en assurant le traitement des données correspondantes (tenir à jour les dossiers administratifs, s’assurer de la conformité des données, élaborer et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bord),
- Apporter son soutien à son responsable et à l’équipe (gestion et suivi des plannings, organiser les RDV du Responsable, ses déplacements, mettre en place un système de traçabilité des documents, accueillir les clients internes et prendre en compte leurs demandes),
- Organiser et optimiser le temps de travail de son responsable, en s’assurant du bon fonctionnement administratif,
- Traiter dans l’intégralité les dossiers confiés par le responsable,
- Participer à l’animation des réunions mixtes avec les responsables d’unité,
- Effectuer le pointage, rapprochements bancaires et remises de chèques,
- Contribuer à la communication ou diffusion des informations dans son entité et se coordonner avec les autres entités concernées par les missions de son responsable,
- Participer à la mise en œuvre de manifestations internes,
- Effectuer le suivi des tableaux de bord, tableaux budgétaires et opérations comptables (en lien avec le service comptabilité)

Profil:

- De formation Bac +3 minimum avec idéalement une spécialisation en assistanat de direction ou en gestion,
- 5 ans d’expérience minimum sur des fonctions équivalentes, impliquant les mêmes responsabilités,
- Grandes capacités organisationnelles et d’anticipation,
- Grande maitrise du Pack Office
- Sens du service client, excellentes aptitudes relationnelles, pro activité.

Handi-accueillante et engagée dans la prise en compte de toutes les diversités, notre politique d'embauche s'engage à promouvoir les compétences, dans le respect des principes de non-discrimination.


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...


  • Montpellier, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

    Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...


  • Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...


  • Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...