Responsable Administratif Et Budgétaire de La Dsi

Il y a 2 mois


Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.

**Les missions**:
Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, vous assurez des missions de:
**Gestion**
- Gestion budgétaire : suivi et exécution budgétaire de la DSI (organiser un budget, le suivre, et prévoir les dépenses)
- Négociation avec les fournisseurs : mise en œuvre des contrats divers avec les fournisseurs de la DSI et négociation des marchés en cas d’augmentation des prix, savoir faire baisser les tarifs ou obtenir de meilleurs services pour le même prix
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant)
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l’expression des besoins des responsables de service de la DSI
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du « service fait » en conformité avec les bons de commandes
- Traitement des factures et des contentieux
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation)
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l’attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d’enlèvements des consommables informatiques

**Ressources Humaines**
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d’astreintes et heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis)

**Archivage**
- Archivage et dématérialisation des documents
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement)

**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie A ou B en fonction du profil (Attaché ou Rédacteur)

Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

Titulaire d’un diplôme en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine. Vous avez un sens de la communication et de l'analyse avéré, une bonne maitrise de la comptabilité et de la réglementation budgétaire et des marchés publics. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et la gestion de parc (Clarilog). La connaissance du logiciel CIRIL est un plus. Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service public.



  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...


  • Clamart, France VILLE DE CLAMART Temps plein

    Descriptif du poste Dans un contexte de forte innovation, pour porter les ambitions numériques de la collectivité et poursuivre à délivrer un service moderne et de qualité, la Ville de Clamart recherche : un Responsable administratif et budgétaire (H/F) Placé(e) sous l autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d Information), vous...


  • Clamart, France VILLE DE CLAMART Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d’Information), vous assurerez les missions suivantes: **Gestion** - Suivi et exécution budgétaire de la DSI, - Revu périodique des contrats et des marchés, négociation en cas d’augmentation des prix, des clauses inadaptées et de renouvellement, -...


  • Clamart, France Mairie de CLAMART (92) Temps plein

    Dans un contexte de forte innovation, pour porter les ambitions numériques de la collectivité et poursuivre à délivrer un service moderne et de qualité, la Ville de Clamart recherche : un Responsable administratif et financier (H/F) **Enjeux** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d’Information), vous...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Economie - Développement** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:CLAMART (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/04/2023** **Descriptif et...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Etre le garant de l’élaboration et du suivi des budgets annuels alloués au CCAS: Assurer la préparation du budget principal du CCAS et des deux budgets annexes (SMAAD, résidence autonomie Morambert) **Superviser l’exécution des budgets**: en lien avec le service finances de la ville, la direction, l’assistant(e) de direction, les régisseurs, les...


  • Clamart, France Mairie de CLAMART (92) Temps plein

    La Direction générale adjointe Ville Durable est composée d’une direction administrative et financière et des directions du Patrimoine, Paysages & biodiversité et Espaces publics. Ses missions sont le maintien, la préservation et le développement du patrimoine de la Ville (bâti, espace public, faune, flore ). Aujourd’hui, afin de renforcer ses...


  • Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Salaire : 34 000,00€/an (Convention collective CCN51) Type de poste : Temps plein DESCRIPTION DU POSTE: La Maison Ferrari est un...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière): Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d’investissement ; Suivre le budget de toutes les...


  • Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a...


  • Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    Assurer l'organisation et le suivi des activités administratives et logistiques de la pharmacie, en lien avec l'approvisionnement en produits de santé (commandes, facturation, litiges, respect du code des marchés publics), Elaborer et suivre des indicateurs de suivi financier des dépenses de produits de santé Elaborer et suivre des indicateurs...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Vos missions **Missions principales du poste**: - Assurer la gestion administrative et la commercialisation de la résidence - Piloter les ressources humaines de la résidence - Animer et coordonner le bon fonctionnement des services de l’établissement (accueil, entretien des locaux, prestations aux résidents type restauration, blanchisserie,...) -...


  • Clamart, France BRIO RH Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Responsable Administratif et Financier ! Tu as toujours rêvé de jongler avec les chiffres tout en menant une équipe vers l'excellence ? Alors cette annonce est faite pour toi ! En tant que pilote de la performance financière, tu auras le privilège de travailler main dans la main avec...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:CLAMART** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/07/2024** **Descriptif et...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou en situation de précarité. Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le Service Municipal d’Aide et d’Accompagnement à Domicile du CCAS recrute un Responsable de site...


  • Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    Assurer l'activité administrative quotidienne des commandes de produits de santé, selon les règle de la commande publique et processus en vigueur au sein du Service de Santé des Armées Participer à l'actualisation administrative de la base de données de produits de santé (fournisseurs, prix, marchés) Participer à la campagne annuelle de demandes...


  • Clamart, France Challenge2Media Temps plein

    Challenge2Media, pur player du conseil Media, Digital et Innovation depuis 2003 s'est imposé en tant qu'acteur majeur du domaine. C2m est au coeur de la convergence et de la transformation digitale, Data et IA au sein de l'écosystème Media. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H) Rattaché(e) au Directeur Général de...