Un(E) Assistant(E) Administrative

Il y a 4 mois


Le Mans, France Sarthe Habitat Temps plein

**Date de mise en ligne**
**02/09/2024**

**Ville**
**LE MANS**

**Département**
**72**

**Type de contrat**
**CDD**

**Temps de travail**
**Temps plein**

**Partager par**
**Missions principales**:
Votre mission consiste à assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les travaux de secrétariat et le suivi administratif de l’agence accession

Activité générale
- le secrétariat de la cellule (gestion du courrier, classement, réception téléphonique, prise des divers rendez-vous liés à l’activité, suivi des plannings, gestion des agendas).
- Assurer une présence soutenue pour répondre aux intervenants internes et externes.
- Diffuser les annonces des biens à vendre sur divers supports (site web, le bon coin, presse.).
- Participer à l’élaboration des plaquettes commerciales.
- Gérer et organiser les répertoires des prospects et des clients pour l’ensemble de l’activité de l’agence.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de l’activité (reporting, diverses enquêtes externes liées à l’activité) et participer au rapport d’activité annuel.
- Agilité avec divers logiciels internes

Activité vente de patrimoine ancien:

- Monter les dossiers préalables à la mise en vente des programmes, rédactions des délibérations, sollicitation de l’expert immobilier, commande des diagnostics : DPE, amiante, gaz etc ).
- Assurer les commandes par BT, suivre la facturation.
- Organiser les salons avec les services supports internes et y participer (2 par an).

Activité aménagement /Activité vente de patrimoine neuf en accession:

- Participer à l’élaboration des dossiers préalables à ces 2 activités, et aux mises en vente avec la Direction Maitrise d'Ouvrage interne.
- Assurer la mise à jour de ces dossiers : option, réservation, promesse et acte de vente.
- Assurer le suivi des subventions et des garanties S.G.A. (Société de garantie de l’accession)

**Profil**:
Issu(e) d’une formation BAC - BAC +2 (dans le domaine du secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous disposez d’aptitudes à assurer un service d’accueil.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel, Powerpoint). Vous avez un très bon niveau en grammaire et en orthographe.

Vous disposez de capacité à communiquer et à rendre compte.

Des connaissances dans le domaine du logement social seraient un plus.

L’autonomie, le sens de l’organisation et un esprit d’initiative sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

**Les +**:

Fort de ses 300 collaborateurs, Sarthe Habitat associe **la performance de l’entreprise à la qualité de vie au travail**, avec une priorité donnée au **bien-être de ses collaborateurs**:

Temps de travail aménagé (organisation possible sur 4 jours - Possibilité de télétravail)
Une politique RH **volontariste **en faveur:

du **développement personnel** (acquisition de compétences, mobilités choisies, évolutions de carrières)
de l’**égalité professionnelle**
pour l’intégration et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap
Sarthe Habitat est **signataire de la charte de la diversité**
Un **nouveau siège social** en 2024
(+ 13ème mois + titres restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, CSE, etc.)

**Informations**
**complémentaires**:
**L’entreprise**

**Premier opérateur immobilier** en Sarthe (16 500 logements, 30 000 personnes logées, présent sur 190 communes, 60 M€ d’investissement), Sarthe Habitat s’inscrit dans une double perspective de développement d’un habitat durable et d’aménagement global des territoires sarthois.

**Bailleur social**, Sarthe Habitat assure un rôle aussi simple qu’essentiel : garantir à tous des logements de qualité, adaptés aux attentes et aux ressources des habitants.

**Maître d’ouvrage**, Sarthe Habitat inscrit dans sa stratégie patrimoniale et foncière les grands enjeux sociétaux (logement des jeunes, vieillissement de la population, handicap, accessibilité, mobilités en général ).

**Poste à pourvoir**
**à partir**:
**Dès que possible**

**Rémunération**:

Rémunération brute mensuelle : 1 952 euros.

***
**13 septembre 2024



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