Assistant(E) Administratif(Ve) Externalisé(E)

il y a 3 jours


Le Havre, France AFIGEC Temps plein

**Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor **

Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Externalisé(e**).

Tu seras en déplacement chez nos différents clients afin de réaliser les missions suivantes:
**Gestion administrative de nos comptes clients / fournisseurs**:

- Mise en validation, mise en paiement
- Établissement des factures de ventes, suivi des règlements clients et relance

**Secrétariat**:

- Prise de RDV, réservations pour déplacements, gestion d'agendas
- Rédaction de courriers diverses
- Suivi de travaux, gestion des fournitures
- Préparation et/ou contrôle des notes de frais

Cette liste n’est bien évidemment pas limitative. Tu pourras tout au long de ton parcours évoluer sur des missions de suivi RH telles que la collecte des variables de paie, gestion des rendez-vous auprès de la médecine de travail, gestion des tickets restaurant, et bien d’autres missions encore

**Profil**

Tu es issu(e) d’une formation niveau Bac+2/BTS minimum, tu maîtrises parfaitement Word, Excel et Outlook ?

Tu es doté(e) d'un contact client facile et d'un bon relationnel ? Tu aimes être conseil auprès de nos clients et les accompagner ?

La satisfaction de tes interlocuteurs est un élément primordial à ta satisfaction personnelle et réussite au sein de notre groupe ?

Par ailleurs, tu aimes le travail en équipe et tu es doté(e) d'un réel sens du service ?

**Alors qu’attends-tu pour nous rejoindre ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le conditionnement recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LOGISTIQUE **H/F. Vos missions seront les suivantes: - Verifier la consommation des composants en production - Réaliser des fermetures de programmes, réconciliation des stocks après production - Analyse des sorties de...


  • Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...


  • Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...


  • Le Havre, France Samsic Emploi - Saint-Lô Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur de l'industrie. Vos missions seront les suivantes: - Passer les commandes des groupes et hayons - Envoyer et répondre aux mails - Répondre aux appels - Contrôler les commandes en fonction par rapport aux...


  • Le Bouscat, France VEALIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Vealis, une entreprise spécialisée en promotion immobilière. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction et notre Responsable...


  • Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico - Administratif(-ve) Consultations Stomatologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue...


  • Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...


  • Le Soler, France Pôle Emploi Temps plein

    Spécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...


  • Le Robert, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la vente de solutions d’emballages BtoB, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Bilingue H/F** pour renforcer son équipe. **Description**: Sous la supervision de la Direction Commerciale de notre client, vous jouez un rôle...


  • Le Rheu, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au Rheu (35), AVIPUR recrute en CDI 39h un(e) assistant(e) commercial(e) administratif(ve) afin d'étoffer son équipe d'une trentaine de personnes et participer au développement du groupe. Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge d'assurer le fonctionnement du service commercial. Vous aurez la responsabilité du...


  • Le Soler, France Numeric Wave Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - H/F** Type de contrat : CDI _(possible apprentissage avec CDI à la clé)_ Localisation : Le Soler, Occitanie, France **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les tâches administratives courantes (courrier, factures, notes de frais, etc.) - Participer à la...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...