Agent Administratif

**Description entreprise**:
L'Unapei de l'Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis - Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l'Oise, porteurs d'une déficience intellectuelle. Reconnue d’intérêt général, elle est affiliée à l'Unapei, elle-même reconnue d'utilité publique.

**Description du poste**:
1 agent administratif H/F
CDD - 0.5 ETP
Rémunération selon la CCNT 66
pour Le Foyer de vie « Les 4 Tilleuls » (60)

**Vos missions**:
Vous assurez l’ensemble des tâches administratives, selon les préconisations légales, réglementaires et les procédures associatives et sous la responsabilité du directeur adjoint de l’établissement.

Vous accueillez, renseignez et orientez les bénéficiaires, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil du service
Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant
Vous éditez et contrôlez les contrats de travail
Saisie des variables de paye
Tenue des agendas.
Organisation et préparation de réunions
Suivi et préparation de commandes (fourniture )
Gestion de différents dossiers (suivi, classement, archivage )
Elaboration de divers documents (note, tableau de suivi, correspondances ) nécessaire au suivi des dossiers et projets.
Assurer le standard et le suivi de la communication entre différents services et organisations
Gestion des relations internes et externes de différents partenaires sous délégation du directeur.
Vous apportez une assistance permanente au directeur adjoint de l’établissement en participant à la tenue de son agenda, à la prise de rendez-vous et en participant à la coordination du service

**Profil recherché**:
**Profil requis**:
**Titulaire d’un BAC + 2**: Assistant de direction, assistant de managervous disposez d’une expérience confortable dans un poste similaire.
Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD - EXCEL - POWERPOINT
Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
Une connaissance de la déficience mentale et du dispositif de prise en charge des personnes handicapées mentales serait un plus pour postuler à ce poste.
Permis B